Ошибки в бумажной трудовой книжке: исправляем

Автор: Кравченко Дарья, эксперт по оплате труда.

Перед тем как отправлять данные о трудовой деятельности работников в ПФУ, на предприятии был проведен аудит бумажных трудовых книжек. В некоторых из них обнаружены ошибки. Как их исправить?

Ошибки на титульном листе

Порядок исправления записей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки зависит от того, когда была допущена ошибка.

1. Ошибка допущена при первичном оформлении трудовой книжки работнику.

В случае неверного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней бланк трудовой книжки считается испорченным. Поэтому испорченную трудовую книжку списывают, а работнику оформляют новую трудовую книжку (уже без ошибок).

2. Ошибка допущена в трудовой книжке, которая уже ведется.

В таком случае для исправления неточностей в записях личных данных работник должен предоставить работодателю соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении). После этого последний исправляет записи в следующем порядке:

— зачеркивает предыдущую (неверную) запись;

— вносит новые (верные) данные с ссылкой на соответствующий документ на внутренней стороне обложки.

Новая запись заверяется подписью руководителя предприятия или службы персонала (другого ответственного лица) и печатью предприятия / службы персонала (при ее наличии) (п. 2.13 Инструкции № 58*).

* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 № 58.

Ошибки на внутренней стороне обложки исправляются аналогичным образом.