Инструкция по заключению Договора "О признании электронных документов" с помощью программного обеспечения IFin

   В целях создания благоприятных условий для перехода на электронную отчетность, а также экономии времени налогоплательщиков, которое расходуется на заключение договоров, ГНС Украины введен новый сервис для дистанционного заключения договоров о представлении отчетности средствами E-mail.
   
   Все необходимые формальности, которые позволяют сдавать электронную отчетность в налоговую инспекцию можно быстро пройти непосредственно в сервисе iFin.
   Для заключения договора с налоговой инспекцией (Министерством доходов и сборов) откройте закладку Налаштування и выберите необходимое вам предприяте/налогоплатещика. Обратите внимание на то, что опция «Міністерство доходів і сборів» в разделе «Компанія має договір на здачу електронної звітності з» не включена. Это означает - Вы пока не можете сдавать электронные отчеты в налоговую инспекцию, используя бесплатный сервис iFin.
   
   Но если вы ранее уже заключали договор (ЭЦП использовались теже самые) то заключать еще раз договор не нужно, просто отметьте "птичкой" действующие договора. И соответственно при получении новых ключей нужно заключить новые договора.
   
   Заключение договоров.
   
   В меню "НАЛАШТУВАННЯ" выберите нужного вам плательщика
   
   
   Теперь выбираете вкладку "Регистрация ЭЦП".
   Укажите какие именно ключи вы получили в Центре сертификации - отметьте птичкой в соответстующих местах.
   Теперь нажимаем кнопку "Укласти договір" на против "Міністерство доходів і зборів" (первая сверху оранжевая кнопка)
   
   
   Если электронно-цифровая подпись на зарегистирована в системе - необходимо зарегистрировать вашу (ваши) ЭЦП.
   
   Регистрация электронно-цифровой подписи.
   
   Для регистрации ЭЦП необходимо указать для каждой подписи файл ключа. Файл ключа в ценре сертификации ключей обычно записывают на лазерный диск и он имеет имя key-6.dat.
   
   В открывшемся окне щелкните значок КЛЮЧА, который Вы хотите привязать.
   
   
   В открывшемся окне обзора укажите Ваш ключ (key-6.dat) и нажмите кнопку «Открыть». Если все сделано верно, то рамка квадрата с пиктограммой ключа станет зеленого цвета. После этого, введите пароль к ЭЦП, который Вы вводили при получении подписи. После того как все данные будут указаны, нажмите кнопку «Сохранить». Откроется окно сравнения данных, указанных в карточке предприятия и данных, указанных в сертификатах ЭЦП. Если данные не будут совпадать, внизу окна отобразится соответствующее предупреждение.
   
   
   Нажмите кнопку «Продовжити» и в случае, если данные не будут совпадать, информация в карточке предприятия автоматически заменена на информацию, которая указана в сертификатах ЭЦП. На этом процедура привязки ключа закончится и будет продолжено подписание документа
   
   Для заключения договора с Министерством доходов и сборов необходимо указать фамилию, имя и отчество начальника инспекции (уточните в своей ГНИ) и почтовый адрес ГНИ. Для юридических лиц также укажите на основании какого документа действует ваш руководитель (обычно этот "Статут" или "Положення")
   
   Готовый договор, отвечающий всем требованиями ГНС Украины, отправится адресату - в налоговую инспекцию.
   
   
   
   После отправки электронных договоров, через некоторое время, придет уведомление, о решении налогового органа. В результате напротив каждого заключенного договора появится соответствующее сообщение - "Успешно сдано".
   
   С этого момента можно сдавать электронные отчеты, используя сервис iFin