Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Получайте
новости почтой!


15.07.14
2660 9 Печатать

Примеры расчета отпускных

   Підготовлено експертами Компанії «Дінай», www.dinai.com
   
   Автор: Ольга Шарая
   

   ЗАПИТАННЯ 1: Працівниця, що має двох дітей віком до 15 років, відпрацювала на підприємстві менше півроку (10.01.2014 р. – дата прийняття на роботу). В травні місяці вона хоче піти у щорічну відпустку. За весь час роботи на підприємстві працівниця отримувала заробітну плату в розмірі місячного посадового окладу – 3500 грн. За даний період нею відпрацьовано всі робочі дні. Допоможіть розрахувати суму відпускних та поясніть, за рахунок яких коштів виплачуються відпускні.
   
   ВІДПОВІДЬ: Відповідно до ст. 10 Закону України "Про відпустки" N 504/96-ВР від 15.11.96 р. (далі – Закон про відпустки) щорічні відпустки повної тривалості (24 календарних дні) до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на підприємстві за бажанням працівника надаються жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років.
   
   Отже, ми з’ясували, що бажання вашої працівниці піти у щорічну відпустку незважаючи на те, що відпрацювала в підприємстві менше півроку, цілком правомірне.
   
   Тепер щодо самого розрахунку суми відпускних. Тут потрібно звернутися до Порядку обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ N 100 від 08.02.95 р. (далі – Порядок N 100)), в якому прописано:
   
   "Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку".
   
   Значить, у нашому випадку для розрахунку середньої зарплати потрібно брати виплати за період з 01.02.2014 по 30.04.2014 р. (3500 грн х 3 місяці = 10500 грн).
   
   Тепер рахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді за виключенням святкових та неробочих днів: 28+30+29=87 к.дн.
   
   Звідси, середньоденна заробітна плата становить: 10500 грн / 87 к.дн. = 120,69 грн. А сума відпускних складатиме: 120,69 грн х 24 к.дн. = 2896,56 грн.
   
   Нагадуємо: витрати, пов’язані з оплатою щорічних відпусток, здійснюються за рахунок коштів підприємств, призначених на оплату праці, або за рахунок коштів фізичної особи, в якої працюють за трудовим договором працівники (ст. 23 Закону про відпустки). Для цього на підприємстві створюється резерв на оплату відпусток.
   
   Про обов’язковість створення резерву наголошують норми П(С)БО 11 "Зобов’язання" (п. 13) та П(С)БО 26 "Виплати працівникам" (п. 7). Дані пункти є імперативними нормами, тобто обов’язковими для застосування (лист Мінфіну N 31-34000-20-25/12321 від 09.06.2006 р.).
   
   З 09.08.2013 р. звільнені від обов’язку створення резерву відпусток суб’єкти малого підприємництва*, що відповідають критеріям, визначеним п. 154.6 ПКУ (ті, що застосовують 0 ставку з податку на прибуток), та які мають право на застосування спрощеного бухгалтерського обліку доходів і витрат (п. 8 П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва").
   
   *підприємства будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, у яких середня кількість працівників за звітний період (календарний рік) не перевищує 50 осіб, та річний дохід від будь-якої діяльності не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро, визначену за середньорічним курсом НБУ (ст. 55 ГКУ).
   
   Виходячи з положень Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну України N 291 від 30.11.99 р., сума резерву на виплату відпустки визначається за такою формулою:
   
   Р=ФОПф х (ПВ/ФОПп) х Кєсв, де :
   
   Р- місячна сума резерву;
   
   ФОПф – сума фонду оплати праці нарахованого у звітному місяці;
   
   ПВ – річна планова сума відпускних**;
   **річну планову суму відпускних можна розрахувати на основі графіка надання відпусток, адже саме в ньому зазначається кількість працівників, що у поточному році мають піти у відпустку та отримати відпускні, а також тривалість відпустки.
   
   ФОПп – загальний річний плановий фонд оплати праці;
   
   Кєсв – коефіцієнт, що збільшує резерв на суму ЄСВ.
   
   Кєсв=(Ставка ЄСВ + 100)/100
   
   Для обліку руху та залишків коштів забезпечення виплат відпусток працівникам призначений субрахунок 471 "Забезпечення виплат відпусток". За кредитом субрахунку 471 відображається нарахування забезпечення, за дебетом – його використання. Тобто обліковий запис з формування резерву буде виглядати так: Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 471 (сюди входить сума відпускних та сума нарахованого на них ЄСВ). Використання резерву відображають бухпроведеннями Дт 471 Кт 661 та Дт 471 Кт 651.
   
   ЗАПИТАННЯ 2: З 1 червня 2014 року працівник бажає піти у щорічну відпустку на 24 календарних дні. Його трудовий стаж на нашому підприємстві почався з 28 листопада 2013 року. За весь час роботи на підприємстві співробітник отримував заробітну плату в розмірі місячного посадового окладу – 5000 грн. Крім цього за результатами роботи у 2013 році було нараховано винагороду 1500 грн.
   
   ВІДПОВІДЬ: Для початку визначаємо розрахунковий період. В цьому нам знову ж таки допоможе Порядок N 100, відповідно до його норм (див. вище) в нашому прикладі розрахунковий період становитиме з 01.12.2013 р. по 31.05.2014 р. Заробітна плата за даний період - 30000 грн (5000 грн х 6 місяців).
   
   Тепер необхідно з'ясувати, яка сума винагороди потрапить до виплат при розрахунку середньої заробітної плати. Пункт 3 Порядку N 100 відзначає, що одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.
   
   Застосовуючи дане правило, обчислюємо суму річної винагороди, яка включатиметься в заробіток для визначення середньої зарплати: 1500 грн / 12 х 6 = 750 грн.
   
   Отже, остаточний заробіток за розрахунковий період становитиме 30000 грн + 750 грн = 30750 грн.
   
   Підраховуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді за мінусом святкових і неробочих: 31 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 30 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. = 175 к.дн.
   
   Маємо всі показники для обчислення середньоденної зарплати: 30750 грн / 175 к.дн. = 175,71 грн. Відповідно, сума відпускних становить: 175,71 грн х 24 к.дн. = 4217,04 грн.
   
   ЗАПИТАННЯ 3: Працівниці в червні місяці надається щорічна відпустка 19 к.дн. перед відпусткою для догляду за дитиною до досягненню нею трирічного віку. В розрахунковому періоді було нараховано: 30000 грн заробітної плати, 10000 грн допомоги по вагітності та пологах. Яка сума відпускних їй належить?
   
   ВІДПОВІДЬ: Розрахунковий період становитиме червень 2013 року – травень 2014 року (а значить, кількість календарних днів у розрахунковому періоді – 355).
   
   Враховуючи, що окрім заробітної плати в розрахунковий період припала допомога по вагітності та пологах, потрібно визначитися, чи включати її до сумарного заробітку. Відповідь знаходимо в листі Мінпраці N 190/13/116-11 від 17.06.2011 р.:
   
   "Допомога по вагітності та пологах має включатись до виплат, які враховуються під час обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток".
   
   Тобто загальний заробіток у розрахунковому періоді складається з суми зарплати (30000 грн) та допомоги по вагітності та пологах (10000 грн).
   
   Середньоденна заробітна плата: 40000 грн / 355 к.дн. = 112,68 грн. Сума відпускних дорівнює 2140,92 грн (112,68 грн * 19 к.дн.).
   
   Відтворення матеріалу у будь-якій формі повністю або частково можливо лише з письмового дозволу Компанії "Дінай"
   
Рубрика:

Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.

Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.

Комментарии
  • Ольга
16.07.14 08:22

Вот сколько работаю, не понимаю про резервы отпусков. Мы не гос.фирма, мы частная фирма. От того что я сделаю проводку и отражу в балансе дополнительную затрату , на налоги это не влияет, денег не появится. Что за бред, может кто понимает...

Ответить
  • al
16.07.14 08:25

тоже не гос.предприятие и никогда не делаю резервов

Ответить
  • Роман
16.07.14 08:43

для Ольги http://byhgalter.com/stvorennya-rezervu-vidpustok-rozrazxunok-shhomisyachnix-vidraxuvan-buxgalterskij-ta-podatkovij-oblik/

Ответить
  • агава
16.07.14 09:50

а резервы делать надо, несмотря на то, что Вы госпредприятие, негоспредприятие.

Ответить
  • olya
16.07.14 10:32

З 09.08.2013 р. звільнені від обов’язку створення резерву відпусток суб’єкти малого підприємництва*, що відповідають критеріям, визначеним п. 154.6 ПКУ (ті, що застосовують 0 ставку з податку на прибуток), та які мають право на застосування спрощеного бухгалтерського обліку доходів і витрат (п. 8 П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва"). *підприємства будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, у яких середня кількість працівників за звітний період (календарний рік) не перевищує 50 осіб, та річний дохід від будь-якої діяльності не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро, визначену за середньорічним курсом НБУ (ст. 55 ГКУ).

Ответить
  • Міра
16.07.14 11:11

А чому у статті не наголошують про коефіцієнт коригування відпускних? Можливо тому, що з/п у всіх випадках у розрахунковому періоді не змінювалась. Але не забувайте про той коефіцєнт! шановні бухгалтери! у мене була перевірка з інспекції праці, то в акті про нього написали і заставили донараховувати відпускні працівникам((( Ми МПП резервів не створюємо. Усіх бухгалтерів вітаю зі святом!!!!

Ответить
  • ns
16.07.14 12:12

резерв отпускных начисляют для того, чтобы не было стремительного увеличения себестоимости в одном каком-то месяце года, тогда и калькуляцию продукции легче посчитать и т.д. учите матчасть....

Ответить
  • а у нас
16.07.14 12:32

Для Міра: якщо ви бюджетна організація - то обов"язково коригуєте. Якщо ж ні - як визначить власник. 10. У випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

Ответить
  • Рівне
17.07.14 10:15

Податкова у нас на семінарах наголошувала, що коригувати відпускні мають всі. Підтримую Міру.

Ответить
Комментирование новости отключено
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Данная функция доступна только
авторизованным пользователям