Укргосреестр о заверении копий документов, которые подаются для госрегистрации на недвижимость

   Государственная регистрационная служба Украины в письме от 26.08.2014 г. № 9355/07-15-14 разъяснила ряд вопросов о порядке государственной регистрации прав на недвижимое имущество. Так, специалисты обратили внимание на то, что для целей проведения госрегистрации прав заверенными в установленном порядке считаются как нотариально заверенные копии документов, так и копии документов, которые удостоверяет непосредственно заявитель. Регистраторам запрещено требовать предоставления заявителем заверенных нотариально копий документов.
   
   При самостоятельном удостоверении заявителем копий документов, непосредственно его касающихся, он должен проставить отметку о том, что данная копия соответствует оригиналу документа, личную подпись, инициалы и фамилию, а также дату заверения копии.
   
   Если копии документов изложены на двух и более листах прошиты, можно заверить только титульный лист такой копии. В случае если на одном листе размещены фотокопии нескольких документов, рекомендуется проставление одной надписи, которой удостоверяется соответствие оригиналам всех копий документов, размещенных на нем.
   
   Касательно подачи госрегистраторам документов, выданных судами, органами государственной власти и органами местного самоуправления для проведения госрегистрации прав лицо подает в орган государственной регистрации прав должным образом заверенную копию судебного решения. Это же касается и проведения госрегистрации прав на основании решения органа исполнительной власти или органа местного самоуправления в отношении объекта недвижимого имущества.
   
   Государственным регистраторам при проведении государственной регистрации прав, возникших и зарегистрированных до 1 января 2013 года, предоставлено право запрашивать от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, которые в соответствии с действующим на момент регистрации законодательства осуществляли данную​​регистрацию, информацию (справки, копии документов и т.п.), необходимую для регистрации прав и их обременений, если такие документы не были поданы заявителем или если документы, поданные заявителем, не содержат сведений о правоприобретателе или о недвижимом имуществе.
   
   Органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, в которые поступил запрос, обязаны бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить в государственный регистратор соответствующую информацию, в частности, касательно зарегистрированных прав на недвижимое имущество, в том числе земельные участки. Специалисты отмечают, что регистратор запрашивает данную информацию, если он исчерпал возможности получения сведений, необходимых для проведения государственной регистрации прав, в частности, из документов, поданных заявителем, по результатам поиска информации в информационных системах, действовавших до 1 января 2013 года, и т.п.