Когда руководитель может единолично подписывать кассовые документы?

• 098765

мы в свое время изучали этот вопрос, и в случае отсутствия должности главбуха и кассира было разъяснение вместо них подписыввается директор, т.к. не может не быть подписи кассира и главбуха в кассовых документах вообще. И в этом письме не сказано, что директор подписывает только как директор, а сказано, что подписывает как директор, т.е. поскольку является директором. Поэтому мое мнение: если нет должности главбуха и кассира, то директор расписывается за них. Ну а мнение, что если есть хоть дворник, то он должен быть кассиром, а не директор, меня как-то ставит в тупик, разве к должности кассира нет требований об образовании и квалификации? Как по мне даже не всякий бухгалтер может быть кассиром в силу разных причин (место работы где-то на отшибе, человек просто учетчик и не имеет соответствующей квалификации). В каком нормативном документе это закреплено? Кто-то может указать?

Оценить
• 0
• 0

• 098765

в письме НБУ от 07.04.08 №11+113/1441-4464 указано, что "подписи должны быть проставлены в каждой графе кассовых документов".

Оценить
• 0
• 0

• Любовь

Вопрос: Может ли в приходных и расходных кассовых ордерах проставляться подпись директора в графах, где должны расписываться главных бухгалтер и кассир, при наличии на предприятии работающего главного бухгалтера, если существует приказ о возложении обязанностей кассира на директора? В соответствии с п. 3.3 и п. 3.4 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее - Положение), приходные кассовые ордераподписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия, а расходные кассовые ордера - руководителем и главным бухгалтером или работником предприятия, который на это уполномочен руководителем. В формах кассовых ордеров предусмотрены поля для соответствующих подписей. То есть кассовые ордера вместо главного бухгалтера может подписывать уполномоченный руководителем работник. Этот вывод подтверждается п. 2.13 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, которым предусмотрено, что руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. В случае если на предприятии отсутствуют другие работники, директор имеет право и обязан подписывать кассовые документы единолично, в том числе и за бухгалтера, и за кассира. При наличии же на предприятии должностей главного бухгалтера и кассира директор не имеет права единолично подписывать кассовые документы (см. также письмо НБУ от 14.02.2012 г. № 11-117/708-1645). Согласно п. 4.8 Положения предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрены должности кассира, выполнение его обязанностей могут возлагать в соответствии с письменным распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. При этом нормы действующего законодательства не содержат запрета относительно выполнения функций кассира руководителем предприятия. Поэтому при оформлении кассовых документов руководитель имеет право подписывать кассовые документы отдельно как кассир и как руководитель предприятия. Таким образом, при наличии в штате должности главного бухгалтера директор может пописывать кассовые документы как кассир и как руководитель предприятия.

Оценить
• 0
• 0

• 098765

Любовь, согласна с вами. Априори согласно З-ну о бухучете ответственность за ведение бухучета несет изначально директор. Если берется главный бухгалтер, то т.о. делегируется эта обязанность, если берется кассир, то т.о. образом делегируются полномочия кассира. Если нет таких должностей изначально, значит, директор выполняет все эти функции. в п.4.8 Подожения о ведении кассовых операций написано "предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение обязанностей МОГУТ возлагаться по распоряжению руководителя на бухгалтера или другого работника...", т.е. это разрешительная а не обязующая норма. Т.е. даже при наличи бухгалтера функция кассира может как делегироваться так и нет, т.е. оставаться за директором. А в п. 3.3 написано, что документы подписывает главный бухгалтер или лицо, уполномоченное руководителем предприятия. Т.е., беря на себя функции кассира, руководитель уполномачивает себя. Нигде нет запретительной нормы.

Оценить
• 0
• 0

• al

на предприятии один директор, работников нет больше, через кассу проходят операции по выдаче под отчет (оплата налогов, пр.), есть приказ о возложении на директора обязанностей гл.бухгалтера и кассира, подписывает во всех графах ПКО и РКО (здесь так же как и 098765 действую по письму НБУ от 07,04,08), в чем же нарушение?

Оценить
• 0
• 0

• главбушка

Наглость -второе счастье... именно так и действует наша держава.. НБУ в своем письме ссылается на законодательные документы, которые четко декларируют-ограничение в 150 тыс.-лишь в отношении расчетов за товары,работы ,услуги!!!!!.... и вдруг притянули уже и дивиденды и займы.. издевательство.. ..когда прекратятся..эти разъяснительные бесконечные письма, которые дают возможность реализовывать поговорку о том,что "закон -как дышло....!"..................

Оценить
• 0
• 0

• Астра ЛВШ

У нас никто не захотел такого счастья - договор о полной материальной ответственности. Поэтому кассовые документы подписывает директор как руководитель, я как главбух и директор как кассир. Это письмо считаю рекомендательным и не обязательным к исполнению. Вообще, в НБУ пришла неграмотная компания бывших фондовиков, не сильно разбирающихся в матчасти. То ли еще будет...

Оценить
• 0
• 0