Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Получайте
новости почтой!


20.11.14
2013 10 Печатать

Утвержден Порядок работы с электронными документами и их подготовки к передаче на архивное хранение

   Наказ Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5
   
   Мін’юст затвердив Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання від 11.11.2014 № 1886/5 (далі — Порядок № 1886/5). Ним встановлено загальні вимоги щодо впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, організації роботи з електронними документами у діловодстві в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності та щодо їх підготовки до передавання на архівне зберігання.
   
   Порядок складається з 9 розділів, які охоплюють широке коло питань від створення електронних документів аж до підготовки їх для передавання на постійне зберігання до Національного архівного фонду.
   
   Також зазначено, що установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з урахуванням вимог Порядку № 1886/5, а також специфіки організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.
   
   Порядок № 1886/5 набере чинності з дня його офіційного опублікування
По материалам Головбух 24
Рубрика:

Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.

Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.

Комментарии
  • Юра Г.
21.11.14 02:28

2.Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 25 квітня 2005 року № 49 «Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 червня 2005 року за № 627/10907. Другими словами, дебилизм крепчает. О каких архивах электронных документов идет речь!. Зарплата - 75 лет - в пенсионном фонде есть вся необходимая информация- архив - извращение. всё остальное - в большинстве от лукавого. сроки давности не позволят решать вопросы по существу. функционеры - вечны, но всё когда то заканчивается, даже бесконечность.

Ответить
  • бурундук
21.11.14 08:39

Бесконечна людскаю дурость. А дурость помноженная на усердность еще бесконечнее.. Но раз уж от бумажек отходим, то необходим алгоритм сохранения и хранения таких документов.

Ответить
  • Kapet
21.11.14 08:53

Электрический документооборот нам навязан госструктурами. Поэтому все проблемы с архивированием и долгосрочным хранением таких электрических данных, - это должна быть проблема этих же госструктур. Если у меня сгорит комп, упадет безнадежно сервер, сгорит резервная флеха, застучит рабочий и резервный винчестер, - все мои данные должны восстановиться из единого государственного архива электронных данных. Иначе - нафиг с пляжа: всё когда нибудь ломается или портится. Мы не должны перед сном бормотать "Харе Кришна" в надежде пережить еще один день без катастрофической потери своих электрических данных. Это только рукописи у Воланда не горят, а всё остальное - очень даже...

Ответить
  • Аннета
21.11.14 10:23

"Электрический документооборот" ?!?!?!??????

Ответить
  • УХ ТЫ
21.11.14 10:46

Ну если уж переходить к эл. документообороту так переходить с пользой, Выдержка из статьи : http://ua-free.livejournal.com/4579.html Поэтому, первым действием в РЕМОНТНЫХ (не политических) РАБОТАХ по нормализации жизнедеятельности любого народа (в данном случае Украинского), есть установка линии связи от конкретного гражданина к центру управления. При современных коммуникационных технологиях,- это не дорогое, но фантастически эффективное мероприятие. Пример работы коммуникационной линии в ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ветви власти. Пример1: Из села Украинка от гражданина Сало И.И. в адрес Премьер-министра поступает распоряжение на устранение ямы на дороге, через которую он не может нормально ходить к сельскому колодцу. Этот распоряжение гражданина Сало И.И. одновременно регистрируется в сельском, районном, областном и всеукраинском центре (узел распределения) исполнительной власти. Первые 10 дней (в этом письме срок приблизительный) распоряжение должно быть исполнено силами и средствами Исполкома этого села. Дать подтверждение, что распоряжение выполнено, может только сам распорядитель (Сало И.И.) Если, по каким- то причинам, (все больны, лентяи или придурки), Сельский Исполком не выполняет распоряжение,- его исполнение переходит на 10 дней (срок приблизительный, устанавливается законодательно будущей Радой), в Райисполком. Райисполком обязан получить подтверждение от гр.Сало И.И, что работы выполнены и устранить причину не выполнения распоряжения в сельском исполкоме (вылечить, отрегулировать рублем или найти способного). Если, по каким- то причинам,(все больны, лентяи или придурки), Райисполком не выполняет распоряжение,- его исполнение переходит на 10 дней(будущая рада установит правильный срок) в облисполком. Облисполком обязан получить подтверждение от гр.Сало И.И, что работы выполнены и устранить причину не выполнения распоряжения в Райисполкоме (вылечить, отрегулировать рублем или найти способного). Если, по каким- то причинам, (все больны, лентяи или придурки), облисполком не выполняет распоряжение,- его исполнение переходит на 10 дней (регулируемый срок) к соответствующему министерству. Министерство обязано получить подтверждение от гр.Сало И.И, что работы выполнены и устранить причину не выполнения распоряжения в облисполкоме (вылечить, отрегулировать рублем или найти способного). Председатель совета министров имеет полную статистическую картину по эффективности работы в каждом облисполкоме по конкретному министерству (в нашем случае «Министерство безопасной транспортировки и перемещения»). В том облисполкоме, где распоряжения конкретных граждан (в нашем случае Сало И.И.) исполняются наиболее эффективно, работает ГЕНИАЛЬНЫЙ организатор, который и есть первый кандидат на место МИНИСТРА. (такие же повышения ждут организатора, с любого села и района). Конечно, тот бардак в котором мы живем, не убрать за один день. Но его не убрать НИКОГДА, если не выполнять Конституцию (последствия,- на лицо), в которой написано: « Источник власти – Народ», а Сало И.И , в нашем случае, просто дает распоряжение от имени ИСТОЧНИКА. Пример 2: Кто-то скажет, что будут безумные распоряжения, типа: « Уберите привидение из моего сарая»… Да, это будет. Но, ведь любые распоряжения приходят в узел распределений для исполнения по министерствам и это письмо должно попасть в «Министерство духовного оздоровления», или, о здоровье граждан не надо беспокоиться? Тем более, что специалисты, владеющие современными технологиями работы с умственными замешательствами, способны справиться с этим «привидением в сарае» за 1-2 часа простого собеседования. Также, если обращения по поводу «привидений» будут массовыми, они попадут в «Министерство информационных разграничений»,( ведь распоряжения граждан регистрируются с первого дня на всех уровнях). В результате, Министерству информационных разграничений, просто необходимо исследовать программы СМИ и обязать устроителей вечернего телешоу « Я и приведения», вывести на экран надпись «предполагаемо, бездоказательно», чтоб впечатлительные граждане не принимали розыгрыш за правду. Совершенно нет необходимости запрещать, что заблагорассудится. НЕТ, И НЕ МОЖЕТ БЫТЬ НЕРАЗРЕШИМЫХ ПРОБЛЕМ. Может быть, «якобы путь к решению», на который необходима куча бабла для распила.

Ответить
  • ХА!
21.11.14 12:01

Установи зобов'язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній. вот и вся "электроника". зобовязані ... паперовій!

Ответить
  • Бугемот
21.11.14 16:54

Kapet Мудрейшая мысль... Если бы мыслительнытельный процесс присутствовал в деяниях тех персон, которые это процесс узаконивают!!!!

Ответить
  • МИРу МИР
21.11.14 17:22

Kapet не госструктурами, а самой жизнью, и это нормально. Помню как многие не хотели сдавать отчёты в эл. виде и стояли в очередях, а потом понравилось, время экономишь и бегать не надо с "вываленным языком" по всему городу. Привыкнем, и даже я думаю, понравится. Закрывать предприятие и передавать документы в архив - врагу не пожелаю, а в ел. виде может будет легче. Поживём - увидим, чего раньше времени "умирать".

Ответить
  • Киев
22.11.14 10:17

Все равно не понимаю, что в документах ЧАСТНОГО бизнеса есть такое, что МЫ должны хранить? Зп? НН? Банк? Все, или подано в эл виде, или проверили и забыли. Что хочу - то храню, так хочу и где хочу. Черт побери, но такое ощущение, что кто-то пролоббировал себе кормушку, и теперь с нас деньги попросят,за эту ненужную нам услугу.....

Ответить
  • Лина
24.11.14 13:33

Мой ФОП документы до 2011 года спалил к чертям. Три года прошло, досвидания........ З/п храним, а остальное фффтопку.

Ответить
Комментирование новости отключено
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Данная функция доступна только
авторизованным пользователям