Расчёт среднего заработка за время командировки в 1С ЗУП

   Продолжаем тему командировок в 1С8. В одной из наших прошлых статей мы подробно рассматривали тему того, как документально оформить командировку в 1С. Ознакомиться с инструкцией можно по ссылке: «Как оформить командировку в 1С ЗУП».
   
   Сегодня мы раскрываем тему расчёта среднего заработка за время командировки в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.
   
   1. Чтобы рассчитать средний заработок за время командировки, перейдите в документ «Оплата по среднему заработку».
   
   
   
   2. В шапке документа поля «Организация», «Ответственный» и «Месяц начисления» заполняются данными по умолчанию. При необходимости вы можете их изменить.
   
   Поле «Работник» соответственно заполняется данным о работнике, которому рассчитывается средний заработок.
   Напротив строки «Отклонение» флажок «Целодневный» поставлен автоматически. Вы можете поменять его на «Внутрисменный», если оплачиваемый период составляет не больше смены.
   В поле «Вид оплаты» указываем «Оплата по среднему заработку», а строка «Период с… по… заполняется соответствующими датами оплачиваемого периода командировки. Нажмите на кнопку «Заполнить и рассчитать всё». В табличной части документа появятся результаты автоматического расчёта.
   На вкладке «Расчёт среднего заработка» вы можете корректировать доп.параметры.
   
   Поле «Период средней» - в нём указываются месяцы, которые будут анализироваться при заполнении таблицы документа.
   Поле «Вид учёта времени для средней» - указывается способ расчёта средней: по рабочим дням, часам или календарным дням. Для командировок по умолчанию рассчитывается по рабочим дням.
   В поле «Число месяцев» по умолчанию установлено 2 месяца.
   
   
   
   3. В табличной части «Расчёт средней» сумма заполняется помесячно.
   
   
   
   В строке «(для средних) По заработку» указывается основная сумма за месяц. Виды расчёта, вошедшие в этот показатель, можно увидеть в виде расчёта средней.
   
   
   
   4. Обратите внимание на коэффициент увеличения окладов. Все его изменения регистрируются в документе «Изменение коэффициентов повышения окладов». В случае, если коэфф. введён в середине месяца, то во время заполнения таблицы «Расчёт средней» за месяц введётся 2 строчки: первая от начала месяца до ввода нового коэфф., а вторая начиная с даты введения коэфф. и до окончания месяца. Все суммы начислений и времени будут соответственно разделены пропорционально рабочим дням.
   
   Если сотрудник не отработал ни дня в течение 2 месяцев, то средняя зарплата рассчитывается на основании установленной в договоре тарифной ставки (месячного оклада), а в табличной части «Расчёт средней» указывается вид заработка «По окладу».
   
   
   
   В столбце «Сумма (полная)» содержится информация о начальной сумме, которая используется в последующих исчислениях до применения коэфф. и пропорций.
   
   Нажмите на кнопку «Рассчитать», расположенную рядом с реквизитом «Сумма средней». Конечная сумма в столбце «Сумма» разделится на сумму времени, использованного при расчёте.
   
   Далее, используя обработку «Анализ неявок», создайте новый документ на основании документа «Командировки организаций». В обработке выполните следующее:
   
   вид оплаты укажите «Оплата по среднему заработку»;
   
   
   
   создайте расчётные документы по кнопке «Создать» на командной панели обработки;
   по кнопке «Открыть расчётный» перейдите в расчётный документ и по кнопке «Заполнить и рассчитать всё» рассчитайте его.
   На рис.7 вы можете увидеть пример процесса создания документа «Оплата по среднему заработку».
   
   
   
   5. Если сотрудник трудится по внутреннему совместительству, то его заработок учитывается при расчёте среднего на основании настроек учёта (меню «Предприятие - вкладка «Расчёт заработной платы» - флаг «Не учитывать совместителей при расчёте среднего заработка»).
   
   При автозаполнения таблицы «Начисления» введутся 2 строчки отдельно по каждому начислению. А при расчёте по основному будет рассчитана сумма с учётом начисления совместителя, по совместительству будут нулевые значения в графе «Результат».
   
   
   
   6. В случае, когда период командировки попадает на выходной день и этот день должен быть оплачен, перед заполнением документа «Оплата по среднему заработку» вам нужно создать индивидуальный график работы и отметить этот выходной день как рабочий.
   
   Надеемся, вопрос как рассчитать командировку в 1С больше не будет вызывать у вас трудностей.