Бесплатные программы для сдачи отчетности в Украине
    
   Недавняя инициатива Налоговой инспекции выдавать налогоплательщикам бесплатные ключи электронной цифровой подписи вызвала бурный рост интереса к электронной отчетности. Вот бы ещё и бесплатную программу для сдачи такой отчетности.
   
   Несмотря на то, что для подготовки и отправки электронных отчетов большинство предпринимателей пользуются известными коммерческими продуктами, на рынке программного обеспечения уже существуют и бесплатные продукты, которые успешно выполняют эту задачу.
   
   OPZ - программа, бесплатно распространяемая налоговой инспекцией. Предназначена для формирования полного набора электронной отчетности, исключительно для налоговой инспекции.
   
   
   
   Арт-Звит - разработка компании Masterkey, предназначена для ручного формирования электронной отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и статистику.
   
   
   
   Онлайн бухгалтерия iFin.ua - SaaS-сервис разработан компанией iFin и предназначен для удаленного ведения учета, автоматизированного формирования электронной отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и статистику.
   
   
   
   
Инсталляция и настройка

   
   OPZ. Инсталляция программы выполняется с базового дистрибутива и требует последующего обязательного обновления до актуальной версии. Во время инсталляции нужно самостоятельно устанавливать компонент Java и программу для просмотра файлов PDF. При необходимости может потребоваться также установка дополнительных компонентов - Microsoft XML Parser, Windows Script и Windows Installer.
   Для подготовки программы к работе пользователь должен ввести общие данные о предприятии. Сведения о контролирующих органах и организациях содержатся в справочниках программы, которые используются для автозаполнения в отчетах полей с общими данными.
   Доступ к программе ограничен компьютером, на котором она установлена
   
   Арт-Звит. Установка проходит по стандартной схеме, с подсказками от инсталлера. В процессе инсталляции в хранилище программы копируются сертификаты ключей ЭЦП контролирующих органов. Подключение ключей предприятия выполняется пользователем с помощью пошаговой инструкции. При запуске программы автоматически проверяется их актуальность.
   Для отправки и приема электронных документов необходимо самостоятельно настраивать почтовый клиент с указанием параметров работы сервера.
   В программе используется система оповещений, позволяющая контролировать корректность работы с программой.
   Доступ к программе ограничен компьютером, на котором она установлена.
   
   Онлайн бухгалтерия iFin.ua. Инсталляция программы не требуется. Доступ к программе происходит с любого устройства, у которого есть выход в интернет. Перед началом работы с программой запускается наладчик, и пользователь выбирает готовые ответы на вопросы о предприятии. После окончания настройки автоматически меняется интерфейс программы, который содержит функционал, соответствующий выбранным данным.
   «Привязку» ключей ЭЦП выполняет встроенный в программу модуль «Менеджер отправки отчетов», который является хранилищем ключей и контролером их актуальности. Он же выполняет и функции почтового клиента, который тоже не требует настройки.
   Доступ к программе возможен с любого компьютера, смартфона, планшета, которые имеют доступ в интернет.
   
   
Создание отчетов

   
   OPZ. Формирование отчета производится вручную, путем заполнения готовой стандартной формы. Пользователю предлагается список из нескольких десятков отчетов, поиск по которому отсутствует.
   Автоматически подставляются только стандартные данные о госорганах и предприятии. Можно включить автозаполнение отчета на основе данных, введенных в приложение к основному документу.
   При подготовке отчета пользователь может выполнить камеральную проверку на правильность заполнения формы и отсутствие арифметических ошибок, и проверку структуры документа на корректность заполнения обязательных полей отчета.
   После заполнения отчета он сохраняется в формате отправки - xml-файле.
   В программе предусмотрено формирование реестра налоговых накладных на основе xml-файлов накладных, созданных как в программе OPZ, так и в других программах.
   Можно редактировать табличные формы отчетов (удаление, добавление строк и столбцов).
   
   Арт-Звит. Формирование отчета производится вручную, путем заполнения готовой стандартной формы. Можно скопировать существующий отчет или импортировать его из внешнего источника. Заполнение отчета общими сведениями происходит с использованием справочников, данные их которых вносятся автоматически. Некоторые поля отчетов можно редактировать. Заполнение суммирующих ячеек автоматизировано.
   Есть возможность изменения формы отчета путем добавления или удаления блоков ячеек.
   В программе используется камеральная проверка отчета на корректность введенных данных, подсвечивая потенциально неправильные значения. Исправление ошибок производится вручную. Однако правила проверки действуют не для всех отчетов.
   
   Онлайн бухгалтерия iFin.ua. Отчеты создаются автоматически на основании введенных первичных документов (счета или накладной) без участия пользователя. Для генерации отчетов частного предпринимателя может быть достаточно введенных начальных данных.
   В программу можно загружать отчеты в формате xml, сформированные в других программах с последующей сдачей в электронном виде. Все созданные и сохраненные в программе отчеты можно редактировать и выводить на печать.
   Корректность создания отчетов гарантируется используемой в программе методологией учета. Пользователь может визуально проверить правильность заполнения отчетов и внести изменения.
   В программе реализована функция внесения в Единый реестр электронных налоговых накладных.
   
   
Электронные ключи

   
   OPZ. Для сдачи отчетности используются только бесплатные ключи, выдаваемые Аккредитованным центром сертификации ключей Информационно-справочного департамента государственной налоговой службы. При использовании ключей других центров сертификации (Masterkey, Украинский сертификационный центр, ИВК) необходимо экспортировать отчет, созданный в OPZ в программы, поддерживающие эти ключи.
   
   Арт-Звит. Для сдачи отчетности использует только ключи, выдаваемые АЦСК Masterkey.
   
   Онлайн бухгалтерия iFin.ua. Использует три вида ключей – бесплатные ключи ЭЦП от налоговой инспекции и коммерческие ключи от Masterkey и ИВК
   
   
Сдача отчетов

   
   OPZ. Для сдачи отчетов требуется дополнительное программное обеспечение. В зависимости от видов ключей ЭЦП может использоваться: программа налоговой инспекции «IIT користувач ЦСК-1. Захист звiтностi до ДПI», программа Арт-Звит или коммерческая программа М.Е.Док. Сформированный в программе OPZ файл с отчетностью экспортируется в эти программы для наложения электронной подписи, шифрования и сдачи по каналам электронной связи. В этих же программах можно получать квитанции - подтверждение о прохождении отчета и расшифровывать их.
   
   Арт-Звит. Реализована функция сдачи отчета непосредственно из программы. Можно экспортировать отчеты в другие программы для их подписания и сдачи. Подписание отчета производиться непосредственно из хранилища ключей или с внешнего носителя. В процессе подписания отчета ЭЦП осуществляется проверка подлинности сертификата ключа. Просроченные сертификаты блокируются для использования.
   В настройках программы можно задать автоматическое получение квитанций о сдаче отчета.
   
   Онлайн бухгалтерия iFin.ua. Сдавать отчеты можно непосредственно из программы. Все готовые отчеты автоматически появляются в окне программы в первый день сдачи. Есть возможность сдавать «нулевые» отчеты.
   Процесс подписания и сдачи отчетов происходит в Менеджере отправки.
   В программе автоматизирован процесс получения и расшифровки уведомлений из налоговой инспекции о сданном отчете и изменение его статуса.
   
   
Обновление

   
   OPZ. Дистрибутивы обновлений выкладываются на сайте налоговой инспекции или сайте OPZ. Пользователь выполняет установку самостоятельно, с помощью пошаговой процедуры. В программе отсутствует оповещение о выходе нового обновления.
   
   Арт-Звит. Автоматической загрузки обновления при входе в программу нет. Проверка на наличие нового релиза программы и его установка осуществляется по инициативе пользователя, который должен имеет права администратора. Возможно блокирование или сбой обновления работой других программ.
   В программе производится автоматическое оповещение о выходе очередного обновления.
   
   Онлайн бухгалтерия iFin.ua. Обновление программы не требуется. Пользователь всегда имеет актуальную версию.
   
   
Дополнительные функции

   
   OPZ. Отсутствуют
   
   Арт-Звит. Отсутствуют
   
   Онлайн бухгалтерия iFin.ua. Есть возможность создавать первичные документы, на основании которых генерируется налоговая отчетность. Реализована функция складского учета с расчетом амортизации.
   В программу встроен зарплатный блок, в котором выполняется учет сотрудников предприятия, расчет зарплаты, ее индексация, начисления и удержания. На основании этих данных автоматически создается отчетность в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и статистику.
   
   
Вывод.

   
   Отчеты в программах OPZ и Арт-Звит формируются только вручную заполнением готовых форм.
   В программе Онлайн бухгалтерия iFin отчеты генерируются автоматически на основании введенных первичных документов или данных о налогоплательщике.
   
   В программе OPZ нет функции отправки электронного отчета. Для сдачи отчетов, созданных в OPZ, необходимо дополнительное программное обеспечения. Отчеты отправляются только в налоговую инспекцию.
   
   Программа Арт-Звит использует один вид ключей - АЦСК Masterkey, в онлайн бухгалтерии iFin.ua используются три вида ключей – бесплатный ключ, выдаваемый налоговой инспекцией и коммерческие ключи от АЦСК Masterkey и ИВК.
   
   Программы Арт-Звит и Онлайн бухгалтерия iFin.ua имеет встроенные модули для отправки отчетов, приема и расшифровки получаемых квитанций-уведомлений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и статистики.
   
   Онлайн бухгалтерия iFin.ua имеет встроенные блоки для создания первичных документов, ведения склада и расчета зарплаты, данные которых используются для создания отчетности.
 
По материалам: iFin
 
 
Комментарии:
Страницы: 1 [2]3 4
    Прынцесса, но не на бобах
    30.06.2012 22:45:12
    Aik, Вы ушли от ответа на вопрос: на каком основании выполняются незаконные требования к форме документов, не указанные ни в одном НПА, но излагаемые в ТЗ? Причём эти требования поступают по странному совпадению исключительно Медку, а после внедрения в него - преподносятся как истина, обязательная к исполнению всеми остальным. Т.е. безымянная статья в Вестнике "не сыграла" и пошли по привычномц пути мошенничества и претсупного сговора? О здравом смысле я не спрашивала - ответ очевиден и так.
    По поводу НДС - краткий ликбез.
    НДС в Украине появился с 1992 года и вступил в силу с 1993, при этом он вынимался из цены согласно "Декрета об НДС". Это период Кравчука-президента, Кучмы-премьера и Тентюка -главы ГНАУ (честно говоря про Тентюка это я в интернете посмотрела - я не знала этого, я тогда училась в Вузе и меня это не волновало, а вот обучение в своей стоимости учитывало НДС - это у меня в договоре было). А в 1996 Декрет переродился согласно налогового учёта и Закона "Об НДС" и вступил в силу с 01.01.97 г. В этот период президент-Кучма, премьер-Лазаренко, глава ГНА-Азаров. Как бы отрицательно я не относилась к Азарову, но ни в 92, ни в 96 он не был ни главой ВР, ни премьером, а у налоговой не так уж и сильно было развито право законодательной инициативы. Если я не ошибаюсь, то "отцовство" налогового учёта и НДСа- в частности принадлежит Терёхину.
    Таша
    01.07.2012 07:48:55
    ДЕКРЕТ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ УКРАИНЫ ( Декрет утратил силу на основании Закона
    N 168/97-ВР от 03.04.97 ) О налоге на добавленную стоимость
    С т а т ь я 1 1 . Заключительные положения

    1 . Приостанавливается действие:
    Закона Украины "О налоге на добавленную стоимость" (Ведомос-
    ти Верховного Совета Украины, 1992 г., N 14, ст. 184; N 21 , ст.
    299; N З1,ст.436);
    постановления Верховного Совета Украины от 20 декабря 1991 г.
    "О порядке введения в действие Закона Украины "О налоге на
    добавленную стоимость" (Ведомости Верховного Совета Украины, 1992
    г.,N 14, cт. 185);
    http://www.ukrsugar.kiev.ua/legal/pager.php?iddoc=199&docl=1
    Таша
    01.07.2012 08:00:21
    Aik
    Пожалуйста, Вы, как человек причастный к программному продукту, т.е. логически выстроенному и реализованному алгоритму, уж слишком увлекаетесь педалированием эмоционального восприятия этого самого продукта.
    Дайте сравнительный пошаговый анализ Медка (демо) и программы налоговой.
    Прохожий
    01.07.2012 10:54:20
    НДС ввел Горбачев - 5%, когда некоторые "ученые" под стол не ходили. А вообще смотрю, чем меньше знаний, тем больше хамства. Дураку, кстати, всегда кажется, что он все знает.
    Прынцесса, но не на бобах - недавно прочитал такое выражение:" формирование налоговых излишек". Оказывается есть такое понятие в кругах налоговой. Создаются излишки по оплате НДС, а затем производится возврат НДС подставным фирмам-однодневкам. Это стало известно адвокату Магницкому (ныне покойному), который совершенно случайно, расследую незаконное отчуждение предприятия у одних собственников и передачу его другим наткнулся на схему незаконных возвратов НДС. Участвовали - руководители районных налоговых Москвы, прокуратура, милиция. Воровали - миллиардами рублей! А почему я об этом? Так вот, чтобы создать эти самые излишки по НДС и идут в ход:точки, клеточки, прижатия-неприжатия. На первый взгляд - безграмотность, но скорее всего - хитрый расчет, лазейки, за которыми стоят реальные деньги. Коррупция - с какой стороны на это безобразие не посмотри.
    Прохожий
    01.07.2012 11:02:34
    P.S. Кстати и "пошаговый анализ" Медка наводит на ту же мысль.
    Inkognito
    01.07.2012 12:24:23
    Принцесса, Вы непротив если вместо Аика Вам отвечу я? Странного совпадения нет абсолютно, поскольку с момента появления компании БестЗвит на рынке основное было в ней то, что с каждым контролирующим органом заключается отдельный договор, по которому выпуск той или иной формы отчетности согласован с налоговой (в данном конкретном случае), более того - выпущенного на основании предоставленных документов. Таким документом для любого разработчика (в т.ч. 1С) является документ, известный как техническое задание (ТЗ). Насколько мне известно, БестЗвит - единственная компания ПО, с которой сотрудничает налоговая (и прочие госорганы). Остальные разработчики качают общеизвестную (опубликованную на оффсайтах) информацию, и/или копируют данные с БестЗвита, естественно отставая за счет этого от него на несколько дней (минимум).
    Как уже где-то было сказано мною, ждем или выпуска аналогичного новшества у всех разработчиков, или отмены. И повторюсь, что в среду (перед выходными) ради интереса сдел был звонок в налоговую, с целью уточнить с точками или без должна быть дата. Последовал четкий ответ - без точек. Можете сами позвонить и убедиться в этом (будет смешно, если Вам скажут другое:))) ).
    Виталий
    01.07.2012 13:57:57
    Прохожий - Вы абсолютно правы - дурак убежден, что знает ВСЕ.
    01.07.2012 14:20:14
    "Принцесса, Вы непротив если вместо Аика Вам отвечу я? " - была такая борьба - "борьба нанайских мальчиков"! Кто о ней слышал, тот все понял.
    Inkognito
    01.07.2012 14:42:12
    Господа, если Вам нечего сказать, лучше помолчите. В Ваших словах мало смысла. Ближе к делу, если конечно знания позволяют вести разговор в конкретной области знаний. Безымянному собеседнику не помешает представиться ником, принятым на Форуме, если таковой есть. Судя по всему, Вы залетный слушатель...
    Прынцесса, но не на бобах
    01.07.2012 15:18:23
    Прохожий, спасибо - интересная информация про Россию, но где-то на периферии сознания это и так было понятно: у простых смертных деки к возмещению не принимаются, но при этом рапортуется о миилиардах возмещенного НДС из бюджета. Просто не было такого четкого (и интригующего) определения "понятий". А т.к. у нас все - как в России, то думаю и это "понятие" к нам прекрасно прилагается. Потому я и сказала, что ТЗ и выполнение этого ТЗ Медком напоминает мошенничество и сговор (про Горбачева ничего сказать не могу - мелкая тогда была и счастливая, поэтому учетом и налогами не заморачивалась))).

    Inkognito, спасибо, что написали пост, но все равно я не вижу ответ на свой вопрос: законно ли выдается ТЗ на то, что не прописано в НПА и кроме того - еще и выполняется (Вы и Aik все время мне пишете, что ПО разрабатывается исключительно на основании ТЗ, а я спрашиваю - насколько законно само ТЗ и его выполнение, если его нормы не основываются на профильных НПА)? Для меня весьма проблематичным выглядит в подобном ТЗ еще и то, что регистрировать в реестре налоговые стали же не вчера, а еще с 01.01.2011, просто тогда - не так массово. Даже с начала массовой регистрации в этом году прошло ПОЛГОДА, прежде, чем появилось очередное бредовое требование. Ведь полтора года как-то регистрировались эти накладные и НК по ним возникал? Кроме того, если эти незаконные точки становятся архиважными, то отправленные с 11.05.11 налоговые еще ни разу не получили отказ в регистрации, а также ведь не у всех Медок - т.е. теперь накладная из Арта или др.программ не подлежит регистрации - интересно какая причина отказа в квитанции будет указана? И потом - Вам ответили "без точек", а на основании чего запрещены точки в графе 2 - вот же в чем вопрос - на это ответили?
    Inkognito
    01.07.2012 23:40:54
    Вы наверно пропустили мой пост на форуме...ок, повторю: в плане регистрации в ЕГРПН данные накладной ничуть не поменялись. Дата как регистрировалась без точек (посмотрите любую накладную с начала года, тег RXXXXG2D ), так и регистрируется без них. Поменялось только отображение в распечатанном варианте. Только не спрашивайте, где логика (дата - сплошные цифры) - я ее тоже не вижу :) Насчет законности... этим вопросом целиком и полностью занимается ГНАУ. Все что передается разработчикам, в плане здравого смысла - на совести у разработчиков ГНАУ.
    С точки зрения ГНАУ - все законно, т.к. именно ГНАУ создало задание на реализацию конкретной формы (в данном случае накладной). Свой пункт договора о сотрудничестве они выполнили.
    С точки зрения разработчика, они должны реализовать так, как передали разработчики ГНАУ. Если выполнили, - свой пункт договора о сотрудничестве они выполнили.
    С точки зрения пользователя, если ГНАУ является идейным вдохновителем форм отчетности, и разработчик выполнил именно так, как требовала ГНАУ, значит все законно. Несмотря на коммерческую основу компании, государство и правда жестко контролирует каждый шаг своего партнера. В том числе точки. Так что не сомневайтесь - точки тоже на контроле налоговой. И повторюсь, - не спрашивайте меня насчет логики в отсутствии точек и выравнивании по правому краю. Я ее тоже не вижу....
    Inkognito
    01.07.2012 23:58:06
    Насчет того, что мне ответили, такое на уши не натянешь... бредятину начали рассказывать такую, что просто чувствую, что несут полный бред, а вот доказать не могу :( Монотонность ответа была очень похожа на курс лекции заумным профессором, который абсолютно уверен в своей правоте, и никому не собирается ничего доказывать :(
    Это была горячая линия налоговой в Киеве. Телефон могу сказать точнее завтра (на столе где-то остался). Если сделаете завтра звонок в налоговую, расспросите по этой теме, и расскажете о результатах, скажу Вам большое Спасибо.
    Прынцесса, но не на бобах
    02.07.2012 00:07:11
    Ну так мы и говорим именно о бумажном варианте - откуда там в обязательном порядке должны быть точки (в какой форме документ в эл.виде доходит до ГНАУ - я не знаю, но отказа ни разву не получала - у меня Арт)?
    И вновь мы скатываемся к обсуждению логики и выполнения договорных обязательств сторонами друг перед другом (заказчик (ГНАУ) и исполнитель (Медок)), а меня интересует законность САМОГО ТЗ, создающего новые нормативы и которое в итоге сваливается всем своим грузом на пользователей (налогоплательщиков). Ваша фраза, Inkognito, меня искренне удивляет в плане обоснования законности ТЗ " разработчик выполнил именно так, как требовала ГНАУ, значит все законно". Это в корне неверно - на мой взгляд. По этой причине я и предагала пример "законного" абсурда: выполнив ТЗ от ГНАУ на исключение раздела II из формы декларации по НДС - исполнитель лишь выполнит свои обязательства по договору, но это не будет ЗАКОННЫМ ТЗ.
    А что касается логики, так она примитивна и давно известна: по любому формальному поводу снять НК и плевать на ст.201.1 НКУ с ее обязательными реквизитами и приказ Минфина "О порядке заполнения нал.накл."
    Кстати именно по этой причине Азаров никогда "не переймався" законодательной инициативой (оно ему без надобности) - его коньком всегда были "трактовочки".
    Прынцесса, но не на бобах
    02.07.2012 00:09:50
    Я спрашивала у своих налоговиков в Запорожье - мне ничего не ответили, т.к. сказали, что такой вопрос не поднимался (чи то они свой Вестник сами не читают?). Это было до праздников.
    Александра
    02.07.2012 00:13:17
    Для Aik:
    Где ни гуляю по форумам - все шишки всегда во всем валят на Азарова..)))
    У нас еще в начале 90-х годов был уже НДС...)))
    Даю название Декрета: Декрет Кабінету Міністрів України від 26 грудня 1992 року N 14-92 "Про податок на добавлену вартість".
    Самое интересное, что был документ еще и до этого Декрета (точно помню, что в 1991 году НДС у нас уже был), просто я запятовала (я тогда работала в отделе, связанном с налогом на прибыль)...
    Прынцесса, но не на бобах
    02.07.2012 00:21:59
    Александра, Вы же вроде сотрудник ГНС?
    Может поможете нам в этом вопросе с точками - насколько тут законные требования? И если законны - то на чем они основаны?
    Александра
    02.07.2012 00:28:57
    Для Inkognito и остальных:
    Телефон информационно-консультационной службы в Киеве: 461-77-00
    Александра
    02.07.2012 00:31:51
    Для Прынцесса, но не на бобах:
    Да...
    Прынцесса, но не на бобах
    02.07.2012 00:35:46
    Спасибо, Александра, я так понимаю, что такой ответ - это невозможность привести законные основания для подтверждения требований налоговой?
    Остальные - не обязательно жители Киева, но НКУ вроде как один для всех, а сотрудники ГНС обязаны действовать в строгом соответствии с законом и исключительно в его рамках также на всей территории Украины, не так ли?)))
    Александра
    02.07.2012 00:47:28
    Что могу сказать по этому вопросу...
    Что с точками, что без точек - налоговая накладная с юридической точки зрения законна, так как во время проверки инспектор, обнаружив какое-либо нарушение, должен сослаться только на положения Налогового кодекса Украины (о том, какой пункт кодекса нарушен).
    Извините за склероз, но не так давно сама читала то ли в "Вестнике НСУ", то ли в "Единой базе налоговых знаний" информацию о том, что дату надо отражать без точек. Еще тогда подумала: "Ну, опять началось"...((( Теперь нас налогоплательщики опять закидают письменными запросами...
    Могу ответить, что, если мне пришлют наши такой запрос, то мой ПИСЬМЕННЫЙ ответ будет таков: что возможно и с точками, и без точек, так как Налоговый кодекс этого момента не оговаривает. Но при этом добавлю, что программа "Податкова звітність" (OPZ), которую выдают налоговые органы, в момент создания налоговой накладной проставляет точки, а в ПЕЧАТНОМ варианте выдает ее без точек..
Страницы: 1 [2]3 4

Имя
  
Опрос сайта
Как часто Вы пользуетесь услугами бесплатной консультационной линии бухгалтерских журналов?