Оплата сверхурочных часов в 1С8

   Сегодняшняя тема нашей статьи - оплата сверхурочной работы сотрудников предприятия, пример которой мы проиллюстрируем в 1С:ЗУП 8. Подобный алгоритм учёта можно провести и в конфигурации 1С:УПП 8.
   
   Согласно законодательству сверхурочная работа - это та работа, которая выполняется свыше установленной нормы трудового дня. Оплачивается она при почасовой системе - в 2-ном размере часовой ставки; при сдельной оплате труда - 100% тариф. ставки сотрудника, оплата труда которого осущ-ся по почас. системе – за все отработанные сверх нормы часы.
   
   Переходим к рассмотрению порядка отражения оплаты сверхурочных часов
   
   1. Чтобы приступить к отражению оплаты сверхурочн. часов, перейдите в док-т “Оплата сверхурочных часов” и заполните поля:
   
   “Организация” - заполняется автоматич., исходя из данных настроек пользователя.
   “От” - дата регистрации док-та в базе программы.
   “Перерасчёт док-та” - используется в случае необходимости сделать пересчёт введённых док-ов. Заполняется как самостоятельно, так и в автоматич. режиме при исправлении док-та (по кнопке “Исправить”).
   “Месяц начислений” и “Ответственный” - заполняются соответствующими данными по умолчанию.
   
   
   
   2. Заполните таблицу “Начисления” по кнопке “Заполнить - Списком сотрудников”. В открывшейся форме обработки “Формирование списка сотрудн-ов” укажите дату сверхурочн. работы, кол-во отработанных часов в одинарном и 2-ном размере.
   
   
   
   3. Таблицу док-та можно заполнить по кнопке “Добавить” или “Подбор”. Для каждой даты сверхурочн. работы вводится отдельная строка, в которую вводятся след. данные:
   
   “Таб.№” - табельный № сотрудника.
   “Работник” и “Подразделение организации”.
   “Дата” - дата работы сверх нормы.
   “Часовая тариф. ставка” - ставка, по которой выплачивается компенсация за сверх-чные.
   “Часов в 1 размере” - кол-во часов, необходимых оплатить в одинарном размере.
   “Часов в 2 размере” - кол-во часов, необходимых оплатить в двойном размере.
   “Результат” - итоговая сумма, подлежащая оплате.
   
   Часовая тариф. ставка рассчитывается в автоматич. режиме. Однако, если оплата начисляется по месячной или дневной тариф. ставке, необходимо пересчитать ставку. Для этого: дневная ставка / длительность раб. времени. А для пересчёта месячной ставки: месячная ставка / кол-во часов по графику за месяц.
   
   Рассмотрим пример № 1
   
   Сотрудница Хохлова отработала сверх нормы 5 часов. Установленный рабочий график - 40 ч. в неделю. Тариф. ставка за месяц - 3 200 грн. Норма рабоч. времени в октябре 2015 составила 160 ч.
   
   1. Чтобы оплатить отработанное сверх нормы, оформите док-т “Оплата сверх-ных часов”.
   
   Исходя из нашего примера, часовая тариф. ставка Хохловой - 20 грн. (3 200 грн./160 ч.). Так как работнику установлена повременная оплата труда, то сверхурочное время оплачивается в 2-ном размере час-ой ставки.
   
   
   
   2. В док-те “Оплата сверхурочных часов” укажите время в строке “Часов в 2 размере”. В результате к оплате за сверхурочные необходимо предоставить 200 грн. (20 грн. умножить на 5 ч. и умножить на 2).
   
   3. В табеле учёта раб. времени работа сверх нормы отображается с кодом “ну”.
   
   
   
   Рассмотрим пример № 2
   
   Работник Пивовар отработал сверх нормы 2 часа 10 сентября. Ему установлена сдельная система оплаты труда, и тариф. ставка по часовой системе составляет 30 грн. Соответственно за свою работы сверх нормы ему полагается компенсация 100% тариф. ставки сотрудника, оплата труда которого осущ. по почасовой системе.
   
   
   
   1. Чтобы оформить доплату, перейдите в док-т “Оплата сверхурочных часов”. В нашем примере часовая тарифная ставка - 30 грн. В док-те в строке “Часов в 1 размере” укажите время, отработанное сверх нормы. Соответственно доплата составит 60 грн. (30 грн. умножаем на 2 ч.).
   
   2. Как и в предыдущем примере, в табеле учёта раб. времени работа сверх нормы отобразится с кодом “ну”.