Как отразить в учете приобретение РРО с модемом
Відтворення матеріалу у будь-якій формі повністю або частково можливо лише з письмового дозволу газети «Інтерактивна бухгалтерія».
З 1 жовтня 2013 року з Державного
реєстру вилучено моделі РРО, які не забезпечують передання контрольно-звітної
інформації до органів Міндоходів в електронному
вигляді.
Усі суб’єкти господарської діяльності, у яких касова
техніка не відповідає новим вимогам, отримають відповідні повідомлення до 1
листопада цього року. До 30
листопада 2013 року скасують реєстрацію касових
апаратів, моделі яких не входять до
оновленого Держреєстру РРО.
Як відобразити в обліку придбання РРО з модемом
Ми придбали касовий апарат із
модемом для подання до Податкової електронної звітності з РРО.
Як його облікувати в податковому та
бухгалтерському обліку?
ВІДПОВІДЬ: Власне, якихось особливостей для обліку РРО з можливістю звітувати до
Податкової в електронному вигляді немає. Його обліковують як будь-який інший
РРО. Основним критерієм для обліку (потрапляє він до основних засобів або МНМА)
буде первісна вартість апарата. Про це ми писали в матеріалі «Бухгалтерський та податковий облік
РРО». А ось із витратами на передачу даних виникне нюанс. Про це далі.
Придбання РРО
Безумовно, РРО
підприємство використовуватиме понад рік — тож маємо справу з необоротним
матеріальним активом.
У податковому обліку вартісний рубіж для розмежування основних засобів і МНМА встановлено на
рівні 2500 грн (пп. 14.1.138 Податкового кодексу
України, далі — ПКУ). Якщо
первісна вартість РРО не перевищує 2500 грн, його
обліковують як МНМА (група 11
за п. 145.1 ПКУ). Якщо перевищує 2500 грн — такий актив потрапляє до основних засобів.
Водночас група для нього — 4,
з окремою підгрупою «електронно-обчислювальні
машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації», для яких
установлено мінімально
допустимий строк корисного використання — 2 роки (згідно з п. 145.1 ПКУ).
У бухгалтерському обліку вартісна межа встановлюється самим підприємством (зазвичай це роблять у
наказі про облікову політику). Як правило, підприємства під час установлення
цього критерію орієнтуються на межу, прописану в ПКУ (хоча, звісно ж, це не
обов’язково). Якщо вартість
РРО не більша за встановлений підприємством критерій для МНМА, такий РРОобліковують на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». Якщо більша — на
субрахунку 104 «Машини та обладнання» або 109 «Інші основні засоби».
Наразі ціна найпростішого РРО з модемом становить приблизно 2450 грн (у т.ч. ПДВ — 408,33 грн).
Сума ПДВ до первісної вартості РРО зазвичай не входить (окрім випадків, коли
підприємство не зареєстровано платником ПДВ або використовує його як в
оподатковуваних, так і неоподатковуваних операціях — п. 146.5 ПКУ). Проте витрати на введення РРО в
експлуатацію, його опломбування та програмування (такі послуги надаються
центрами сервісного обслуговування) збільшать первісну вартість касового
апарату. Тому в більшості випадків його обліковуватимуть як основний засіб у
групі 4, підгрупі з мінімально допустимим строком корисного використання — 2
роки. А в бухобліку — на субрахунку 104 «Машини та
обладнання».
Нарахована амортизація потрапить до витрат на збут — ряд. 06.2 Податкової
декларації з податку на прибуток підприємства, затвердженої наказом Мінфіну
України від 28.09.2011 р. № 1213 (далі
— Декларація) у періоді її нарахування
(п. 138.5 ПКУ). Поточне обслуговування
РРО також відносять до витрат на збут.
Витрати на передачу даних
А от щодо витрат на функціонування модему касового апарату є невеличка
дилема, бо передача даних модемом здійснюватиметься за допомогою сервісу
пакетної радіопередачі (GPRS). Часто він асоціюється із сервісом доступу до
мережі Інтернет, а тому виникає запитання: вартість
функціонування модему відносити до адміністративних (як витрати на оплату
послуг зв’язку — пп. «ґ» пп. 138.10.2
ПКУ) чи до інших операційних витрат (як оплату Інтернет-послуг — пп. «в» пп. 138.10.4 ПКУ)?
На нашу думку, функціонування модему РРО за своєю суттю ближче до послуг
зв’язку. Бо як такого, класичного доступу до Інтернет-мережі
він не забезпечуватиме, а тому й витрати на його функціонування — передачу
даних потрібно відображати у складі адміністративних витрат (ряд. 06.1 Декларації).
У бухгалтерському обліку такої дилеми не буде, бо П(С)БО 16
«Витрати» не виділяє окремо послуги зв’язку та Інтернету, тому абонплата за роботу модему потрапить до адміністративних
витрат — рахунок 92 «Адміністративні витрати».
Георгій КЛЯШТОРНИЙ,
бухгалтер-експерт
газети «Інтерактивна бухгалтерія»