Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Получайте
новости почтой!


12.03.14
1643 8 Печатать

Может ли предприятие выдать средства лицу, не состоящему с ним в трудовых отношениях?

   Предприятие имеет право выдать средства лицу, не состоящему в трудовых отношениях с ним (в том числе учредителю), однако такая выдача регулируется нормами ГКУ, а не КЗоТ.
   
   Для того, чтобы лицо, не являющееся работником предприятия, могло совершить определенные гражданско-правовые действия в интересах и за счет такого предприятия необходимо заключить с ним договор поручения (в письменной или устной форме).
   
   Срок, на который учредителю могут выдаваться подотчетные наличные в общем случае составляет 2 рабочих дня, а для закупки сельскохозяйственной продукции и заготовки вторичного сырья (кроме металлолома) - не более 10 рабочих дней.
   
   При этом в случае расходования учредителем наличных средств ему следует учитывать 10-тысячный лимит наличных расчетов с одним предприятием/предпринимателем в течении одного дня.
   
   После выполнения поручения учредитель обязан предоставить отчет и приложить к нему документы, подтверждающие понесенные им расходы.
   
   При этом, если в процессе выполнения поручения учредитель использовал средства, снятые с личной платежной карточки, то он, помимо всего прочего, должен предоставить документы о получении наличных с текущего счета: чек банкомата, слип, квитанцию ​​платежного терминала и т. п..
   
   Если для выполнения поручения учредителю была выдана наличность, то авансовый отчет должен быть подан до окончания 5 банковского дня, следующего за днем завершения выполнения поручения.
   
   Кроме того, не исключено, что после выполнения поручения у учредителя останутся неизрасходованные средства. В таком случае для необложения этих сумм НДФЛ их необходимо вернуть (в кассу или путем зачисления на счет предприятия) до или одновременно с предоставлением авансового отчета.
   
   Письмо НБУ от 16.09.13 г. № 11-112/13017.
По материалам Баланс
Рубрика:

Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.

Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.

Комментарии
  • Наталья
13.03.14 07:56

Так 2 дня или 5 дней ?????

Ответить
  • Ната
13.03.14 08:29

СРОК, на который учредителю МОГУТ ВІДАВАТЬСЯ подотчетные наличные в общем случае составляет 2 рабочих дня, А 5 дней - СРОК ПОДАЧИ авансовОГО отчета должен быть подан до окончания 5 банковского дня, следующего за днем ЗАВЕРШЕНИЯ ВІПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯ.

Ответить
  • Гость
13.03.14 13:53

... для необложения этих сумм НДФЛ их необходимо вернуть (в кассу или путем зачисления на счет предприятия) до или одновременно с предоставлением авансового отчета. Одновременно-это 5 дней. Действительно, неоднозначно написано.

Ответить
  • Света
13.03.14 15:11

Не совсем поняла "средства снятые с личной платёжной карточки" ? Это значит -предприятие ему ничего не выдало. Он выполнил поручение- потратил свои средства, отчитался. Зачем нужен чек о снятии с личной карты? Он деньги мог и в тумбочке взять.

Ответить
  • акцизник
13.03.14 19:06

Света, имеется ввиду, что средства были перечислены с р/с пр-ия на п/к, а затем сняты для расчета наличными в процессе выполнения поручения. Кстати, отчет об использовании средств по договору поручения называется Отчет поверенного и составляется в произвольной форме, без привязки к утвержденной форме авансового отчета.

Ответить
  • вопросник
13.03.14 19:33

акцизник, мне налоговики разъясняли, что если тратишь собственные средства или средства с корпоративной карты,- нужно обязательно документы предостаялть с авансовым отчетом, что думаете, правильно налоговики говорят?

Ответить
  • акцизник
14.03.14 21:57

Вопросник, уточните, пожалуйста, какие документы Вы имеете ввиду? Расходование личных средств мы оформляем в том же порядке, как если бы выдавали аванс, т.е. все чеки, подтверждающие хоз.деятеьность прикладываем к авансовому отчету.

Ответить
  • tanny1
16.03.14 16:07

так а под лицом , не состоящим в трудовых отношениях с предприятием понимается только учредитель что-ли? как то запутано "разъяснили" и вывод один - как кто понимал этот вопрос раньше, тот так и делает. наше законодательство должно подкрепляться еще интуицией

Ответить
Комментирование новости отключено
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Данная функция доступна только
авторизованным пользователям