Звітність ФОП у 2025 році: що змінилось і на що звертати увагу бухгалтерам

2025 рік приніс чимало змін у податкову та звітну сферу для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Зокрема, після укладання Меморандуму між НБУ та банками зросли вимоги до фінансового моніторингу та підтвердження доходів. Як результат — бухгалтери ФОП мають не лише ретельніше готувати документи, а й орієнтуватися в ризик-орієнтованому підході банків до клієнтів.

🔎 Основні новації, які варто враховувати бухгалтерам:

Фінмоніторинг операцій — за новими правилами, банки мають право встановлювати ліміти на переказ коштів (до 50 000 грн/міс), якщо джерело доходу не підтверджене документально (постанова НБУ №65).

Верифікація через "Дію" — банки дедалі частіше використовують API "Дії" для перевірки доходів ФОП. Тому бухгалтери повинні пояснювати клієнтам, як правильно отримувати та зберігати підтвердження про доходи (ОК-5, податкові декларації тощо).

Строгіші вимоги до РРО/ПРРО — з 1 березня 2025 року змінено порядок накладення штрафів при помилках у фіскалізації (згідно з оновленою редакцією ПКУ, ст. 17.1). Це особливо актуально для ФОП у сфері послуг.

ЄСВ, ПДФО і військовий збір — ставка ЄСВ залишається фіксованою: 1760 грн/міс (мінімальна), а військовий збір — 5% від доходу. Проте увага до строків подання звітності зросла: за прострочення — штрафні санкції.

📌 Що має зробити бухгалтер уже зараз?

Перевірити відповідність КВЕДів фактичній діяльності клієнта.

Порадити перехід на 3 групу, якщо клієнт працює з іноземцями.

Підготувати шаблони актів/договорів для швидкої подачі за вимогою банку.

Навчити клієнтів користуватись "Дією" та отримувати довідки онлайн.

Впровадити системний контроль за платежами — автоматизація обліку (наприклад, через Google Таблиці чи CRM).

💬 Висновок:

2025 рік — час, коли бухгалтери повинні бути не просто "рахівниками", а справжніми радниками для своїх клієнтів. Від правильних дій бухгалтера сьогодні залежить фінансова безпека бізнесу завтра.

👉 Стаття написана в співавторстві з фахівцями з сайту buhfop