Re: Сотрудница находитсяв коме. Выплата больничных и зарплаты
Додано: 02 грудня 2013, 15:59
Исчисление средней заработной платы застрахованным лицам, работающим по совместительству
В соответствии с п. 21 Порядка № 1266, если застрахованное лицо работает по совместительству, то страховые выплаты осуществляются за счет средств работодателя на основании копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, которая должна быть заверена подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если застрахованное лицо работает на нескольких местах работы по совместительству, то для получения страховых выплат по этим местам работы оно, помимо указанных документов, дополнительно предоставляет справки о средней заработной плате с мест работы по совместительству (см. письмо Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 19.04.2011 г. № 01-14-944).
Среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) по месту работы по совместительству рассчитывается путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (облагаемого налогом дохода), с которой уплачивались страховые взносы (единый социальный взнос), на количество отработанных рабочих дней (часов) (для пособия по беременности и родам на количество календарных дней) в соответствующем отрезке расчетного периода по основному месту работы. Если же в расчетном периоде по месту работы по совместительству застрахованное лицо не работало несколько дней, которые приходятся на расчетный период по основному месту работы, то для начисления страховых выплат среднедневная (среднечасовая) заработная плата по месту работы по совместительству рассчитывается путем деления начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней (часов) (для пособия по беременности и родам на количество календарных дней), фактически отработанных по месту работы по совместительству. Например, сотрудник работает по основному месту работы с 1 января, а по совместительству - с 1 марта. 2 августа этот работник заболел, после чего он предоставил в бухгалтерию предприятия, на котором работает по совместительству, справку с основного места работы о размере заработной платы и копию листка нетрудоспособности. Периодом для расчета среднедневной заработной платы по совместительству является период с 1 марта по 1 августа. Количество фактически отработанных работником дней до наступления страхового случая составило 107 дней. В свою очередь, размер начисленной заработной платы за расчетный период составил 3 000 грн. Исходя из этого размер среднедневной заработной платы для расчета больничных равен 28,04 грн. (3 000 : 107) (см. также письма Фонда от 20.03.2006 г. № 01-16-557 и Минтруда от 30.06.2006 г. № 428/020/99-06, от 05.10.2006 г. № 984/020/183-06, от 23.11.2007 г. № 653/020/99-07, от 02.03.2007 г. № 675/0/10-07/020, от 15.08.2007 г. № 500/020/99-07 и от 07.08.2008 г. № 447/020/99-08).
Суммарная заработная плата, с которой рассчитываются страховые выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не может превышать размера максимальной величины заработной платы, налогооблагаемого дохода, с которых уплачиваются страховые взносы в фонды общеобязательного государственного социального страхования. Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности приведен в приложении 1 к Порядку № 1266 (дополнительно см. письма Минтруда от 13.12.2007 г. № 686/020-99-06 и Фонда от 05.03.2012 г. № 669-07).
В письме Минтруда от 11.09.2006 г. № 912/020/153-06 также рассмотрены следующие вопросы:
- в случае временной нетрудоспособности внутреннего совместителя отдельный расчет не производится. Пособие рассчитывается исходя из общей, начисленной в расчетном периоде заработной платы и количества фактически отработанных в нем дней в основной должности (см. также письмо Минтруда от 14.09.2006 г. № 601/020/99-06);
- при наступлении временной нетрудоспособности совместителя в периоде его нахождения по основному месту работы в отпуске без сохранения заработной платы Минтруда считает, что пособие должно быть рассчитано исходя из общего дохода, полученного как по основному месту работы, так и по совместительству, но выплатить его необходимо по месту работы по совместительству согласно графику пропущенных рабочих дней. Такой вывод сделан на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона № 2240. Учитывая нестандартность ситуации, сложно судить о корректности такого подхода. По нашему мнению, размер выплачиваемого пособия логичнее ограничить заработной платой, полученной только по совместительству. Тем более, что выплата пособия за первые пять дней осуществляется не за счет средств социального страхования и работодатель по месту работы по совместительству вряд ли согласиться нести дополнительные расходы на выплату компенсации утраченного работником заработка, который не имеет отношения к его хозяйственной деятельности.
В отдельных случаях работник-совместитель не может претендовать на получение социального пособия, например, при отсутствии рабочих дней по основному месту работы (см. письмо Фонда от 05.03.2009 г. № 04-06/ш-36з-56). Порядок расчета пособия работникам - совместителям в различных случаях также изложен в письме Минтруда от 24.10.2007 г. № 2826/0/10-07/020
В соответствии с п. 21 Порядка № 1266, если застрахованное лицо работает по совместительству, то страховые выплаты осуществляются за счет средств работодателя на основании копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, которая должна быть заверена подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если застрахованное лицо работает на нескольких местах работы по совместительству, то для получения страховых выплат по этим местам работы оно, помимо указанных документов, дополнительно предоставляет справки о средней заработной плате с мест работы по совместительству (см. письмо Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 19.04.2011 г. № 01-14-944).
Среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) по месту работы по совместительству рассчитывается путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (облагаемого налогом дохода), с которой уплачивались страховые взносы (единый социальный взнос), на количество отработанных рабочих дней (часов) (для пособия по беременности и родам на количество календарных дней) в соответствующем отрезке расчетного периода по основному месту работы. Если же в расчетном периоде по месту работы по совместительству застрахованное лицо не работало несколько дней, которые приходятся на расчетный период по основному месту работы, то для начисления страховых выплат среднедневная (среднечасовая) заработная плата по месту работы по совместительству рассчитывается путем деления начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней (часов) (для пособия по беременности и родам на количество календарных дней), фактически отработанных по месту работы по совместительству. Например, сотрудник работает по основному месту работы с 1 января, а по совместительству - с 1 марта. 2 августа этот работник заболел, после чего он предоставил в бухгалтерию предприятия, на котором работает по совместительству, справку с основного места работы о размере заработной платы и копию листка нетрудоспособности. Периодом для расчета среднедневной заработной платы по совместительству является период с 1 марта по 1 августа. Количество фактически отработанных работником дней до наступления страхового случая составило 107 дней. В свою очередь, размер начисленной заработной платы за расчетный период составил 3 000 грн. Исходя из этого размер среднедневной заработной платы для расчета больничных равен 28,04 грн. (3 000 : 107) (см. также письма Фонда от 20.03.2006 г. № 01-16-557 и Минтруда от 30.06.2006 г. № 428/020/99-06, от 05.10.2006 г. № 984/020/183-06, от 23.11.2007 г. № 653/020/99-07, от 02.03.2007 г. № 675/0/10-07/020, от 15.08.2007 г. № 500/020/99-07 и от 07.08.2008 г. № 447/020/99-08).
Суммарная заработная плата, с которой рассчитываются страховые выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не может превышать размера максимальной величины заработной платы, налогооблагаемого дохода, с которых уплачиваются страховые взносы в фонды общеобязательного государственного социального страхования. Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности приведен в приложении 1 к Порядку № 1266 (дополнительно см. письма Минтруда от 13.12.2007 г. № 686/020-99-06 и Фонда от 05.03.2012 г. № 669-07).
В письме Минтруда от 11.09.2006 г. № 912/020/153-06 также рассмотрены следующие вопросы:
- в случае временной нетрудоспособности внутреннего совместителя отдельный расчет не производится. Пособие рассчитывается исходя из общей, начисленной в расчетном периоде заработной платы и количества фактически отработанных в нем дней в основной должности (см. также письмо Минтруда от 14.09.2006 г. № 601/020/99-06);
- при наступлении временной нетрудоспособности совместителя в периоде его нахождения по основному месту работы в отпуске без сохранения заработной платы Минтруда считает, что пособие должно быть рассчитано исходя из общего дохода, полученного как по основному месту работы, так и по совместительству, но выплатить его необходимо по месту работы по совместительству согласно графику пропущенных рабочих дней. Такой вывод сделан на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона № 2240. Учитывая нестандартность ситуации, сложно судить о корректности такого подхода. По нашему мнению, размер выплачиваемого пособия логичнее ограничить заработной платой, полученной только по совместительству. Тем более, что выплата пособия за первые пять дней осуществляется не за счет средств социального страхования и работодатель по месту работы по совместительству вряд ли согласиться нести дополнительные расходы на выплату компенсации утраченного работником заработка, который не имеет отношения к его хозяйственной деятельности.
В отдельных случаях работник-совместитель не может претендовать на получение социального пособия, например, при отсутствии рабочих дней по основному месту работы (см. письмо Фонда от 05.03.2009 г. № 04-06/ш-36з-56). Порядок расчета пособия работникам - совместителям в различных случаях также изложен в письме Минтруда от 24.10.2007 г. № 2826/0/10-07/020