Buhgalter911

Доброе утро! Образовался вопрос. Сто лет на предприятии не было сотрудников, кроме директора.
С 01.01.14г. оформляем двух новых сотрудников и вопрос в том, что нет у меня уверенности в правильности кадрового учета. Раньше все, как говорится по старинке оформлялось. Поправьте меня если что-то не так:

1. Трудовой договор (раньше он просто в произвольной форме был на пр-тии) если есть какой-то бланк, то где его найти?
2. Особова картка работника.
3. Заявление от работника 30.12.13г. о принятии его с 01.01.14г.- так можно?
4. Приказ о назначении от 30.01.14г. о принятии работника с 01.01.14г.- приказ в произвольной форме или есть какой-то тип. бланк?
5. Штатное расписание- новое.

Может еще какие-то доки нужны?

В отчете за январь какие-то додатки нужно сдавать по этим двум новичкам?
И может еще какие-то отчеты нужно сдать?

Помогите пожалуйста! Читаю уже два дня и голова кругом- сколько всяких есть форм и бланков по кадрам- запуталась уже#wall# Вот интересно удается кому-то прямо все их вести или может это не для всех?

p.s. Предприятие на общей системе- ЧП ПКФ.

Если будете применять соц.льготу , то надо заявление на соц.льготу.

Аллусик писав:Доброе утро! Образовался вопрос. Сто лет на предприятии не было сотрудников, кроме директора.
С 01.01.14г. оформляем двух новых сотрудников и вопрос в том, что нет у меня уверенности в правильности кадрового учета. Раньше все, как говорится по старинке оформлялось. Поправьте меня если что-то не так:

1. Трудовой договор (раньше он просто в произвольной форме был на пр-тии) если есть какой-то бланк, то где его найти?
2. Особова картка работника.
3. Заявление от работника 30.12.13г. о принятии его с 01.01.14г.- так можно?
4. Приказ о назначении от 30.01.14г. о принятии работника с 01.01.14г.- приказ в произвольной форме или есть какой-то тип. бланк?
5. Штатное расписание- новое.

1. В принципе, трудовой договор может быть в устной форме, только тогда для перерстраховки основные моменты укажите в приказе (оклад, полн.раб.день и т.п.). Образец приказа поищите здесь на форуме в Справочной, там по кадрам целый раздел. Если не подойдёт - прогуглите, в Гугле, как в Греции, есть всё.
2. 1-Ска (8.2) формирует карточку сама, если нет - бланк можно найти здесь, на сайте. Кликните Бланки в левой стороне сайта.
3. Заявление - можно, но учтите, что 1-е января - выходной день и, если господа трудящиеся фактически приступили к работе 2-го, то и в приказе принимайте их со 2-го.
4. Приказ ни в крем случае не делайте 30.01.2014 о принятии с 01.01.2014 - создадите проблемы и себе и работникам (в их трудовые запись делается на основании приказа).
5. Штатное - всё понятно.

P.S. Рассказываю как бухгалтер, а не как отдел кадров. Возможно, кадровики могут в чём-то дополнить и поправить.

Maryklyn писав:

Аллусик писав:Доброе утро! Образовался вопрос. Сто лет на предприятии не было сотрудников, кроме директора.
С 01.01.14г. оформляем двух новых сотрудников и вопрос в том, что нет у меня уверенности в правильности кадрового учета. Раньше все, как говорится по старинке оформлялось. Поправьте меня если что-то не так:

1. Трудовой договор (раньше он просто в произвольной форме был на пр-тии) если есть какой-то бланк, то где его найти?
2. Особова картка работника.
3. Заявление от работника 30.12.13г. о принятии его с 01.01.14г.- так можно?
4. Приказ о назначении от 30.01.14г. о принятии работника с 01.01.14г.- приказ в произвольной форме или есть какой-то тип. бланк?
5. Штатное расписание- новое.

1. В принципе, трудовой договор может быть в устной форме, только тогда для перерстраховки основные моменты укажите в приказе (оклад, полн.раб.день и т.п.). Образец приказа поищите здесь на форуме в Справочной, там по кадрам целый раздел. Если не подойдёт - прогуглите, в Гугле, как в Греции, есть всё.
2. 1-Ска (8.2) формирует карточку сама, если нет - бланк можно найти здесь, на сайте. Кликните Бланки в левой стороне сайта.
3. Заявление - можно, но учтите, что 1-е января - выходной день и, если господа трудящиеся фактически приступили к работе 2-го, то и в приказе принимайте их со 2-го.
4. Приказ ни в крем случае не делайте 30.01.2014 о принятии с 01.01.2014 - создадите проблемы и себе и работникам (в их трудовые запись делается на основании приказа).
5. Штатное - всё понятно.

P.S. Рассказываю как бухгалтер, а не как отдел кадров. Возможно, кадровики могут в чём-то дополнить и поправить.

Если я правильно поняла, то и приказ и заявление нужно оформить 02.01.14г.

Аллусик писав:

Maryklyn писав:

Аллусик писав:Доброе утро! Образовался вопрос. Сто лет на предприятии не было сотрудников, кроме директора.
С 01.01.14г. оформляем двух новых сотрудников и вопрос в том, что нет у меня уверенности в правильности кадрового учета. Раньше все, как говорится по старинке оформлялось. Поправьте меня если что-то не так:

1. Трудовой договор (раньше он просто в произвольной форме был на пр-тии) если есть какой-то бланк, то где его найти?
2. Особова картка работника.
3. Заявление от работника 30.12.13г. о принятии его с 01.01.14г.- так можно?
4. Приказ о назначении от 30.01.14г. о принятии работника с 01.01.14г.- приказ в произвольной форме или есть какой-то тип. бланк?
5. Штатное расписание- новое.

1. В принципе, трудовой договор может быть в устной форме, только тогда для перерстраховки основные моменты укажите в приказе (оклад, полн.раб.день и т.п.). Образец приказа поищите здесь на форуме в Справочной, там по кадрам целый раздел. Если не подойдёт - прогуглите, в Гугле, как в Греции, есть всё.
2. 1-Ска (8.2) формирует карточку сама, если нет - бланк можно найти здесь, на сайте. Кликните Бланки в левой стороне сайта.
3. Заявление - можно, но учтите, что 1-е января - выходной день и, если господа трудящиеся фактически приступили к работе 2-го, то и в приказе принимайте их со 2-го.
4. Приказ ни в крем случае не делайте 30.01.2014 о принятии с 01.01.2014 - создадите проблемы и себе и работникам (в их трудовые запись делается на основании приказа).
5. Штатное - всё понятно.

P.S. Рассказываю как бухгалтер, а не как отдел кадров. Возможно, кадровики могут в чём-то дополнить и поправить.

Если я правильно поняла, то и приказ и заявление нужно оформить 02.01.14г.

Да. И отчет в Центр занятости не помешает (в течении 10 дней). Не захотят принять, и ладно.

Аллусик писав: Если я правильно поняла, то и приказ и заявление нужно оформить 02.01.14г.

я у себя делала приказ 31.12.2013 о принятии на работу с 01.01.2014 г ( в нем писала что в связи с тем, что 01.01.2014 вых день к раб приступить 02.01.2014), заявления тоже писали 31 числом.. с текстом прошу приянять меня на работу с 01.01.2014
или так нельзя?

Элли писав:

Аллусик писав:

Maryklyn писав: 1. В принципе, трудовой договор может быть в устной форме, только тогда для перерстраховки основные моменты укажите в приказе (оклад, полн.раб.день и т.п.). Образец приказа поищите здесь на форуме в Справочной, там по кадрам целый раздел. Если не подойдёт - прогуглите, в Гугле, как в Греции, есть всё.
2. 1-Ска (8.2) формирует карточку сама, если нет - бланк можно найти здесь, на сайте. Кликните Бланки в левой стороне сайта.
3. Заявление - можно, но учтите, что 1-е января - выходной день и, если господа трудящиеся фактически приступили к работе 2-го, то и в приказе принимайте их со 2-го.
4. Приказ ни в крем случае не делайте 30.01.2014 о принятии с 01.01.2014 - создадите проблемы и себе и работникам (в их трудовые запись делается на основании приказа).
5. Штатное - всё понятно.

P.S. Рассказываю как бухгалтер, а не как отдел кадров. Возможно, кадровики могут в чём-то дополнить и поправить.

Если я правильно поняла, то и приказ и заявление нужно оформить 02.01.14г.

Да. И отчет в Центр занятости не помешает (в течении 10 дней). Не захотят принять, и ладно.

Отчет в центр занятости о принятых сотрудниках давно отменен Приказом Министерства социальной политики № 123 от 18.03.2013. Форма приказа о приеме (Типова форма N П-1) ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Держкомстату Українивід 5 грудня 2008 р. № 489. Не понятно почему это нельзя приказ от 30.12.13 о приеме с 01.01.14. В трудовой книжке в левой графе будет стоять дата 01.01.14 а в разделе основание : Приказ от 30.12.13. По аналогии с увольнением, когда приказ издается за 14 дней до увольнения.

Dfcbkbcf писав:

Аллусик писав: Если я правильно поняла, то и приказ и заявление нужно оформить 02.01.14г.

я у себя делала приказ 31.12.2013 о принятии на работу с 01.01.2014 г ( в нем писала что в связи с тем, что 01.01.2014 вых день к раб приступить 02.01.2014), заявления тоже писали 31 числом.. с текстом прошу приянять меня на работу с 01.01.2014
или так нельзя?

Я считаю можно. В трудовой книжке в левой графе будет стоять дата 01.01.14 а в разделе основание : Приказ от 31.12.13. По аналогии с увольнением, когда приказ издается за 14 дней до увольнения.

Dfcbkbcf писав:

Аллусик писав: Если я правильно поняла, то и приказ и заявление нужно оформить 02.01.14г.

я у себя делала приказ 31.12.2013 о принятии на работу с 01.01.2014 г ( в нем писала что в связи с тем, что 01.01.2014 вых день к раб приступить 02.01.2014), заявления тоже писали 31 числом.. с текстом прошу приянять меня на работу с 01.01.2014
или так нельзя?

Проще сделать вторым числом и не морочить голову с выходным, ИМХО.

lblb_lblb писав:

Элли писав:

Аллусик писав: Если я правильно поняла, то и приказ и заявление нужно оформить 02.01.14г.

Да. И отчет в Центр занятости не помешает (в течении 10 дней). Не захотят принять, и ладно.

Отчет в центр занятости о принятых сотрудниках давно отменен Приказом Министерства социальной политики № 123 от 18.03.2013. Форма приказа о приеме (Типова форма N П-1) ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Держкомстату Українивід 5 грудня 2008 р. № 489. Не понятно почему это нельзя приказ от 30.12.13 о приеме с 01.01.14. В трудовой книжке в левой графе будет стоять дата 01.01.14 а в разделе основание : Приказ от 30.12.13. По аналогии с увольнением, когда приказ издается за 14 дней до увольнения.

Не спорю, что отменен. А наши специалисты просят таки принести, если нас не затруднит. #sigh#