Buhgalter911

Уважаемые форумчане, подскажите, если покупатель вместо доверенности ставит печать на расходной, как его убедить что нужна доверенность?

Поделитесь опытом кто-нибудь? Покупатель крупное предприятие и часто вместо доверенности ставит печать на расходной, ругаться не хочется, но все же.....

Доверенность нужна лишь для того, что-бы в случае споров с контрагентом можно было доказать, что получал товар нужный человек. Соответственно, отсутствие ее может навредить только если будет спор - если уверенны, что претензий не будет, то пусть будет так.

Olivka писав:Поделитесь опытом кто-нибудь? Покупатель крупное предприятие и часто вместо доверенности ставит печать на расходной, ругаться не хочется, но все же.....

Хорошо бы в таком случае писать в расходной фамилию и должность лица, получившего ТМЦ.

Подскажите пож-та. Работаем постоянно с одним покупателем. Он предлагает в начале месяца выписать доверенность на один месяц, и постепенно вносить в нее все полученные им товары. Так можно делать?

Кольцевые перевозки

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых производится централизованно-кольцевыми перевозками (п. 8 Инструкции № 99) допускается выдавать на календарный месяц.

То есть, если предприниматель осуществляет поставки товаров покупателям ежедневно, систематически и в согласованных с покупателем количествах и ассортименте, то отпуск ценностей может осуществляться без доверенности на каждую поставку. В таком случае не следует требовать от покупателей доверенность на каждую накладную, достаточно одной доверенности в начале месяца на все товары, отгружаемые в течение месяца.

Кроме того, при централизованно-кольцевых перевозках ТМЦ их отпуск поставщиками может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей, уведомил предпринимателя об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, товарно-транспортной накладной, акте и т. п.) свою подпись о получении ценностей (п. 13 Инструкции № 99).

В соответствии с п. 8 Инструкции № 99 в случае, если доверенность, по которой получаются ТМЦ частями (а расчеты осуществляются в порядке плановых платежей или доставка ТМЦ осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками) аннулирована, предприниматель, выдавший доверенность, должен немедленно сообщить поставщику об отмене соответствующей доверенности. С момента получения такого уведомления отпуск по данной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированной доверенности ответственность будет нести уже поставщик.

Дело в том, что нам не известно, сколько именно товара заберет покупатель. Можно ли в таком случае просто в доверенности написать приблизительное количество продукции, а в конце месяца уже откорректировать?

Можно написать максимальное количество, которое есть, а забирать по факту. Например, если в доверенности будет написано забрать 10 ящиков, то по факту Вам могут отгрузить от ноля до десяти ящиков, при этом менять саму доверенность не нужно - она дает право забрать это количество, а не обязанность.

Доброго дня бухгалтерам!!! Хочу с вами посоветоваться. Книга учета доверенностей ведется с 2002 года. ,но конечно не закончилась (не большие поставки). да и много чего не заполнено в ней . Что если ее поменять на новую, допустим переписав последние пару лет? Проверок пока не было.

Да она никому не нужна, это чисто для внутреннего контроля.