Buhgalter911

не знаю, была ли эта тема (поиск результатов не дал) и в каком разделе спрашивать...
ситуация такая: предприятие оказывает услуги, клиенты разбросаны по всему городу, сотрудник ежемесячно объезжает всех клиентов и выполняет тех.обслуживание их оборудования. Длится вся эта процедура почти месяц, потом с 1 числа опять по кругу... Авто на предприятии нет. Сотрудник передвигается на маршрутках,( и не одной, а 5-10 пересадок за день). Естественно возникают наличные расходы...
Вопрос:
как грамотно компенсировать эти расходы?
ну, выбьет он из марштруточников какие-то билетики, принесет мне их пачку... и притом за неделю сразу...
обойтись обычным авансовым отчетом? и с какой очередностью? и на этих билетиках даты нет... и ничего нет..
или ваять какое-то распоряжение? или делать "командировочный лист по городу" -прибыл в ООО 1, выбыл из ООО 1, прибыл в ООО 2, выбыл из ООО2, прибыл на работу??? бред какой-то
И таких сотрудников у нас 3 человека... Проездные на марштрутку не бывают., а директор уже устал выдавать наличку из своих личных, говорит придумай правильно...
заранее благодарна всем откликнувшимся!

Составляется маршрутный лист за месяц, в котором по датам расписываются куда и зачем ездил работник, потом на подпись директору. Это проводится авансовым отчетом за месяц. Проезд должен быть подтвержден билетами. Я много лет назад так делала: мне приносили лентами билеты, а я их фасовала и клеила, следите чтобы номера билетов по порядку не шли. Также необходим приказ директора о том, что у данных сотрудников разъездной характер работы, поэтому производить выплату компенсации проезда на основании авансового отчета за месяц. Командировками вообще не оформляются, если характер работы разъездной, тем более что у вас один город - это не попадает вообще под командировку.

я к обычному авансовому отчету прикрепляла маршрутный лист с указанием мест куда ездили, сколько надо талончиков, и отдавала через кассу как возмещение.

Поддерживаю, только я проводила каждый день.

Так у ТС на маршрутках ездит, какие талончики?
Разве что на остановке в мусорном ведре набрать ))

У маршрутчиков В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ есть билеты, это точно.

Нати писав:я к обычному авансовому отчету прикрепляла маршрутный лист с указанием мест куда ездили, сколько надо талончиков, и отдавала через кассу как возмещение.

спасибо.
а маршруштный лист - просто табличка с адресами? визировать на предприятии-клиенте не нужно посещение(подтверждение)?

А_нна писав:У маршрутчиков В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ есть билеты, это точно.

Должны быть билеты и есть билеты - разница таки есть.
Не знаю как в Севастополе, но у нас далеко не всегда водители хотят давать билетики...

не визировали, может быть приказ по предприятию в связи с хозяйственной деятельностью проводить такие расходы

Но без билетов нельзя то, чем проезд подтвердить, может он пешком топает( извините, за шутку).
У заказчиков ничего подписывать не надо, по ним вы потом акты выполненных работ делать будите, это и будет подтверждение, что работник трудился, а не чаек попивал у друзей.