Новая РРО-нормативка (приказ № 13): форма расчетных документов и не только

* Приказ Минфина «Об утверждении Положения о форме и содержании расчетных документов, Порядка представления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), формы № ЗВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек)» от 21.01.2016 г. № 13. Предполагаемая дата вступления в силу — 11.03.2016 г.

Итак, приказом № 13 утверждены новые:

1) Положение о форме и содержании расчетных документов (далее — Положение), а также непосредственно формы таких документов (приложения 1 — 5 к Положению);

2) Порядок представления отчетности, связанной с использованием КУРО (РК) (далее — Порядок), и форма справки об использованных РК (приложение к Порядку);

3) форма Отчета об использовании КУРО (РК) (форма № ЗВР-1) и Инструкция по заполнению Отчета об использовании КУРО (РК) по форме № ЗВР-1 (далее — Инструкция).

Соответственно, в  приказе № 13 есть и перечень утратившей силу старой РРО-нормативки.

Расчетные документы и Положение. Со дня вступления в силу приказа № 13 (со дня его официального опубликования; предположительно 11.03.2016 г.), использовать нужно формы расчетных документов, утвержденные им. Речь идет о таких документах:

Расчетные документы, утвержденные приказом № 13

Важно! Кроме того, приказом № 13 утверждена форма принципиального нового документа — «Фіскального касового чека за операціями приймання та переказу готівкових коштів через програмно-­технічні комплекси самообслуговування (ПТКС)» (форма № ФКЧ-3) (приложение 5 к Положению). Выдавать его обязаны аппараты самообслуживания во время приема и перевода наличных средств.

Революционное новшество форм ФКЧ-1, ФКЧ-2 и РК-1 — это появление в них такого реквизита, как «Акцизний податок».

Но значит ли это, что теперь фискалы смогут осуществить свою давнюю мечту — штрафовать за все выявленные случаи неуказания суммы «розничного» акциза в ФКЧ?

Пока позиция ГФСУ не озвучена на официальном уровне, обращаем ваше внимание на  п. 5 приказа № 13. Он устанавливает «амнистию» в части отражения сумм налогов (кроме НДС) в ФКЧ, распечатанных с помощью РРО, версии внутреннего ПО которых внесены в Госреестр ЭККА и компьютерных систем, до даты вступления в силу этого приказа.

«Требования к форме и содержанию фискальных кассовых чеков в части отражения других налогов, кроме налога на добавленную стоимость, не распространяются на расчетные документы, которые печатаются регистраторами расчетных операций, версии внутреннего программного обеспечения которых включены в Государственный реестр электронных конт­рольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем, до дня вступления в силу настоящего приказа».

Несмотря на это, дабы избежать неприятностей в отношениях с проверяющими, советуем все же приложить максимум усилий, с тем чтобы отразить-таки в ФКЧ сумму «розничного» акциза. При этом акциз, который уплачивается в связи с розничной реализацией горючего (0,042 евро за реализованный литр), пока «выносим за скобки».

Отчетность, связанная с использованием КУРО (РК). Наконец-то Минфин «освежил» Порядок представления отчетности, связанной с использованием КУРО (РК). Старый безнадежно устарел на фоне того, что РРО уже сами «общаются» с налоговиками. В связи с чем возникали вопросы, кто именно подает отчетность по форме № ЗВР-1 и Справки об использованных РК**.

** Вам будет интересна статья «Форма № ЗВР-1: кто и когда обязан подавать?» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 34).

Теперь четко указано, что это обязанность только тех субъектов, которые применяют КУРО, зарегистрированные на хозяйственную единицу (не путать с КУРО, зарегистрированными на РРО), которые ведутся вместе с РК в определенных Законом об РРО случаях.

Иными словами, такая отчетность актуальна лишь для тех, кто РРО не применяет, но в то же время обязан при расчетах применять КУРО с РК.

Обратите внимание: обновлены в том числе и формы этой отчетности.

Упомянутую отчетность пода­ют в орган ГФС по месту регистрации РК (читай: по месту регистрации КУРО, оно же в общем случае — основное место учета налогоплательщика). При этом одновременно предоставлять КУРО или РК не нужно.

Инструкция по заполнению формы № ЗВР-1. Документ содержит построчные инструкции по заполнению Отчета по форме № ЗВР-1. Кроме того, в  п. 1 Инструкции находим важное уточнение, волнующее пользователей бухгалтерского портала buhgalter911.com. Оно гласит, что составлять Отчет по форме № ЗВР-1 нужно в разрезе всех зарегистрированных КУРО, которые использовались в течение отчетного месяца. Соответственно, логично предположить, что если КУРО не пользовались на протяжении месяца (расчетных операций не было), то необходимости подавать этот Отчет нет.