Копеечные расхождения в начислении ЕСВ

Какую сумму единого взноса необходимо указывать в строке 3 разд. І Расчета, если за счет округлений рассчитанные показатели не соответствуют итоговым значениям Приложения Д1 к Расчету?

Форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок) утверждены приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4. 

Согласно части второй ст. 9 Закона Украины от 08 июля 2010 года № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далее – Закон № 2464) расчет единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос) осуществляется работодателями на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (расчет) или которые подтверждают начисление (расчет) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом № 2464 начисляется единый взнос.

В соответствии с п. 3 разд. ІІ Порядка Расчет подается одним из следующих способов:

• средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-VІ «Про електронні документи та електронний документообіг» (далее – Закон № 851) и от 05 октября 2017 года № 2155-VІІ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далее – Закон № 2155);
• на бумажном носителе вместе с электронной формой на электронном носителе информации;
• отправляется почтой с уведомлением и описанием о вложении, при условии, если количество строк в приложениях к Расчету не превышает пяти;
• на бумажном носителе, если количество строк в приложениях к Расчету не превышает пяти.

Денежные суммы в приложениях Расчета заполняются в гривнах с копейками.

При этом, указанные суммы округляются до двух десятичных знаков по общепринятым правилам.

Базой начисления единого взноса, в частности, для работодателей являются суммы начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины от 24 марта 1995 года № 108/95-ВР «Про оплату праці» (часть первая ст. 7 Закона № 2464).

Приложение 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далее – Приложение Д1) к Расчету предназначено для ежемесячного формирования плательщиками единого взноса по каждому застрахованному лицу сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения) (п. 1 разд. ІV Порядка).

Согласно п. 2 разд. ІІІ Порядка строка 3 «Нараховано єдиного внеску» разд. І Расчета – это сумма граф 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3,5, 3,6, которая равна сумме соответствующих показателей графы 20 Приложения Д1 к Расчету за отчетный период.

Показатели строки 3 разд. І Расчета формируются в «автоматическом режиме» с помощью специализированного программного обеспечения путем экспорта итоговых значений из Приложения Д1 к Расчету.

При этом, суммы единого взноса, которые необходимо перечислять работодателю, должны соответствовать суммам, которые отражены в строке 7 разд. І Расчета.