Единственный работник находится в отпуске по беременности и родам: нужно ли подавать объединенный отчет?

Стоит помнить, что форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса и Порядок заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – утверждены приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4.

Этот Порядок касается всех работодателей, которые являются плательщиками единого социального взноса. 

Важно: Расчет подается всегда — независимо от того, были или не были выплаты работникам в отчетном периоде.

Что касается Приложения Д1 — оно подается ежемесячно только тогда, когда работнику были начислены доходы (зарплата или другие выплаты). Если в конкретном месяце начислений не было — Приложение Д1 за этот период не подается.

Работники в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (до 3 или 6 лет) не учитываются при расчете среднеучетной численности, но включаются в общую учетную численность, если они числятся в штате.

Таким образом, если у работодателя только один работник, который находится в отпуске по беременности и родам, и в отчетном квартале ему не начислялись доходы — Приложение Д1 не подается.

Однако сам Расчет все равно нужно подать. В нем:

- строка 101 («Середньооблікова кількість працівників») не заполняется;

- строка 102 («Облікова кількість працівників») — указывается «1».