Нужно ли подавать приложение 4ДФ, если все работники находятся в отпуске без сохранения зарплаты?

Нужно ли формировать и подавать приложение 4ДФ, если все сотрудники находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Согласно п.п. «б» п. 176.2 НКУ лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового месяца, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, в контролирующий орган по основному месту учета.

Такой расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода.

Приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 утверждены форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок).

Пунктом 2 разд. ІІ Порядка определено, что Расчет подается независимо от того, выплачивает или не выплачивает доходы налогоплательщикам налоговый агент и независимо от того, выплачены ли плательщиком единого взноса суммы такого взноса фактически после их начисления к уплате в течение отчетного периода.

Согласно п.п. 1 п. 4 разд. ІV Порядка сведения о численности работников отображаются в приложении 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далее – приложение 4ДФ) к Расчету, в частности, в строке 4 напротив надписи «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» – указывается количество работников, которые работают по трудовым договорам (контрактам) в отчетном периоде, по которым осуществляется начисление дохода по признаку «101».

В соответствии с п. 2.1 разд. 2 Инструкции по статистике численности работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 28.09.2005 № 286 с изменениями и дополнениями, в учетную численность штатных работников включаются все наемные работники, которые заключили в письменной форме трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также владельцы предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

Учитывая изложенное, если все сотрудники находятся в отпуске без сохранения заработной платы и по ним в отчетном периоде не осуществлялось начисление (выплата) доходов, то приложение 4ДФ к Расчету формировать и подавать не нужно.