Как исправить ошибку в Едином государственном реестре: практическое руководство
Представьте ситуацию: вы решили создать общественную организацию или внести изменения в сведения о уже ранее зарегистрированной организации, подали все необходимые документы, а после регистрации, при проверке сведений в Едином государственном реестре (ЕГР) обнаружили, что название организации или адрес или другие данные указаны с ошибкой. На первый взгляд – мелочь. Но на практике такая ошибка может обернуться проблемами с банком, налоговой или другими органами власти и учреждениями.
Итак, разберемся, как исправить ошибку в ЕГР, кто за это отвечает и какие документы для этого необходимы.
Порядок исправления ошибок в ЕГР определен статьей 32 Закона Украины “О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований” от 15 мая 2003 года № 755-IV.
В зависимости от того, кто допустил ошибку — государственный регистратор или сам заявитель — алгоритм действий будет отличаться.
Случай 1. Ошибка со стороны государственного регистратора
Пример: вы подали документы без ошибок, но в выписке из ЕГР по результатам проведенного регистрационного действия обнаружили неправильное написание фамилии или ошибку в названии организации, или в адресе и т.д.
Что делать:
Заявитель должен сообщить государственному регистратору письменно (лично подать заявление на бумажных носителях или через электронные сервисы о необходимости ее исправления). Регистратор проверяет предоставленную информацию, и если действительно обнаружена ошибка – обязан исправить ее бесплатно в день поступления такого заявления.
Случай 2. Ошибку обнаружил сам регистратор
Пример: при проверке сведений ЕГР государственный регистратор самостоятельно находит неточность.
Что происходит:
В течение одного рабочего дня регистратор исправляет ошибку бесплатно и письменно уведомляет заявителя о внесенных изменениях.
Случай 3. Ошибка в поданных документах допущена по вине заявителя
Пример: в заявлении на регистрацию или других документах вы самостоятельно допустили ошибку – неправильно указали адрес, телефон организации, фамилию, имя, отчество или другие данные, в том числе и персональные.
Что делать:
Необходимо обратиться к государственному регистратору с заявлением об исправлении ошибки и оплатить административный сбор.
В 2025 году для общественных организаций размер такого сбора составляет 90 грн. (30% от стандартного административного сбора, предусмотренного ст. 36 вышеуказанного Закона).
Важно: перед тем как регистратор внесет изменения в ЕГР, необходимо исправить ошибки в документах, которые подавались ранее.
Исправление на основании решения суда
В некоторых случаях ошибку можно исправить только на основании решения суда, в частности, когда возникает спор относительно достоверности или расхождения внесенных данных.
В таком случае государственный регистратор внесет изменения в ЕГР после вступления решения суда в законную силу.
Ошибка в ЕГР – это не катастрофа, но промедление с ее исправлением может создать серьезные трудности. Важно понимать, кто ответственен за ошибку и как правильно действовать, чтобы защитить свои права и обеспечить бесперебойную деятельность общественного объединения.
