Предоставление услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных ГНС
Проставление апостиля на официальных документах, которые выдаются Государственной налоговой службой Украины (ГНС) и ее территориальными органами, осуществляется ГНС в соответствии с Правилами проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденными приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17 марта 2023 года № 125/209/293/139/999/5 (далее – Правила).
Кто может обращаться за предоставлением услуги
Апостиль проставляется по требованию лица, подписавшего документ, или по требованию физического/юридического лица (их представителей).
Пакет документов
Для проставления апостиля необходимо подать:
1) оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его заверенную в установленном порядке копию;
2) документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, либо его копию, заверенную в установленном порядке;
3) заявление от лица, подающего такие документы.
Учитывая положения абзаца первого статьи 1 и абзаца второго статьи 11 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция), в заявлении о проставлении апостиля необходимо указать название документа (документов), который направляется в ГНС для проставления апостиля, и страну назначения использования такого документа (документов).
Актуальный перечень государств-участников Конвенции находится на сайте Гаагской конвенции по международному частному праву (аббревиатура на англ. языке – HCCH).
Пунктом 3 Правил определен перечень документов, на которых апостиль не проставляется.
Подача документов
С целью получения услуги по проставлению апостиля документы подаются в установленном законом порядке в Государственную налоговую службу Украины по адресу: Львовская площадь, 8, г. Киев, 04053.
Плата за предоставление услуги по проставлению апостиля
В соответствии с приказом Министерства финансов Украины от 01.02.2023 № 54 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 03.03.2023 за № 395/39451 (далее – приказ Минфина № 54), установлена плата за предоставление услуги по проставлению апостиля на документах, которые выдаются ГНС и ее территориальными органами и предназначены для использования на территории других государств, в размере трех необлагаемых минимумов доходов граждан (на сегодня – 51 грн).
В соответствии с пунктом 2 приказа Минфина № 54 и абзацем второго пункта 2 приказа Министерства юстиции Украины от 18.12.2003 № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля», зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 19.12.2003 за № 1197/8518, (с изменениями) от уплаты освобождаются лица с инвалидностью 1-й и 2-й группы, лица с инвалидностью вследствие Второй мировой войны, граждане, относящиеся к первой категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, которые касаются непосредственно этих граждан.
Срок рассмотрения
Пунктом 11 Правил определено, что срок рассмотрения документов для проставления апостиля устанавливается компетентным органом.
Проставление апостиля, отказ в его проставлении осуществляются ГНС в срок до 20 рабочих дней с дня получения ГНС заявления и документов, необходимых для получения услуги по проставлению апостиля.
