Можно ли расширить круг обязанностей работника за пределы должностной инструкции?

Имеет ли право работодатель расширить круг обязанностей работника за пределы должностной инструкции и требовать выполнения дополнительной работы?

В трудовой практике часто встречаются ситуации, когда работник выполняет не только свои прямые функции, но и работу временно отсутствующего коллеги — например, во время его отпуска, командировки или болезни. Иногда работник совмещает несколько должностей одновременно.

Возникает логичный вопрос: как корректно оформить такую дополнительную нагрузку, каким образом её оплачивать и может ли работодатель самостоятельно изменять должностную инструкцию, обязывая выполнять другую работу?

Общие правила расширения трудовых обязанностей

Статья 31 КЗоТ прямо запрещает требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной его трудовым договором.

Таким образом, если работодатель желает увеличить объем обязанностей или расширить сферу ответственности работника, он имеет только два законных варианта:

1. Получить согласие работника на расширение круга обязанностей.

2. Соблюсти процедуру, предусмотренную частью третьей статьи 32 КЗоТ, — то есть изменить существенные условия труда в связи с изменениями в организации производства или труда. При этом работника необходимо уведомить о таких изменениях не позднее чем за два месяца.

Эта норма действует независимо от того, касается ли изменение всего коллектива или только одной конкретной должности.

Пример: изменение обязанностей в рамках должностной инструкции

Предположим, в должностной инструкции водителя работодатель в одностороннем порядке хочет добавить функции слесаря по эксплуатации и ремонту газового оборудования.

Такие действия будут неправомерными, так как в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников обязанности водителя не охватывают функции, присущие другой профессии.

Поэтому расширить объем работы можно только с согласия работника или через изменение существенных условий труда (при наличии предусмотренных законом оснований).

Должностные инструкции утверждаются руководителем предприятия и доводятся до работника под подпись. Любые изменения или дополнения возможны только на основании приказа руководителя и с согласия работника.

Такие изменения обычно связаны с перераспределением функций в связи с сокращением штата или оптимизацией труда.

Таким образом, работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменять должностную инструкцию работника.

Способы привлечения работника к выполнению дополнительной работы

Законодательство предусматривает несколько механизмов возложения на работника дополнительных функций:

1. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. Временное замещение.

3. Совмещение профессий (должностей).

4. Расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемой работы.

Выбор конкретного варианта зависит от обстоятельств, которые обусловили необходимость в дополнительной работе.

I. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Если работник временно заменяет коллегу, который находится в отпуске, командировке, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, — речь идет о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

В этом случае работник:

• не освобождается от выполнения собственных основных обязанностей;

• работает в пределах обычной продолжительности рабочего времени;

• временно берет на себя дополнительную работу коллеги, за которым сохраняется должность;

• дает согласие на выполнение дополнительных функций.

Работник должен подать письменное заявление о согласии выполнять обязанности отсутствующего работника. На основании заявления работодатель издает приказ, в котором указывает:

• должность, по которой выполняются обязанности;

• период замещения;

• размер доплаты.

Запись в трудовую книжку не вносится.

Размер доплаты определяется ст. 105 КЗоТ и фиксируется в коллективном договоре в зависимости от финансовых возможностей предприятия.

II. Временное замещение

Временное замещение — это выполнение обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда этого требует производственная необходимость.

В отличие от предыдущего случая, временный заместитель полностью освобождается от выполнения собственных функций и временно выполняет только чужие обязанности.

Важно: назначать «исполняющего обязанности» на вакантную должность запрещено, за исключением ситуаций, когда для назначения необходимо согласие высшего органа управления (например, временное выполнение обязанностей директора до утверждения новой кандидатуры).

На период замещения издается приказ и устанавливается доплата в размере разницы между должностными окладами (без персональных надбавок).

Запись в трудовую книжку также не вносится.

Не имеют права на такую доплату штатные заместители руководителя или главный инженер, если они временно выполняют функции руководителя.

Тем не менее предприятия на хозрасчете могут предусмотреть выплату разницы в коллективном договоре.

Если временно отсутствующий работник увольняется, срочный договор с заместителем прекращается в соответствии с п. 2 ст. 36 КЗоТ, после чего должность считается вакантной.

III. Совмещение профессий (должностей)

Совмещение происходит тогда, когда работник параллельно со своей основной работой выполняет дополнительные функции по другой профессии или должности у того же работодателя.

Основные черты совмещения:

1. Дополнительная должность должна быть вакантной и внесенной в штатное расписание.

2. Работник выполняет обязанности в пределах своего рабочего времени.

3. Работодатель получает письменное согласие работника.

4. Совмещение оформляется приказом руководителя, без внесения записей в трудовую книжку.

Введение совмещения считается изменением существенных условий труда, поэтому возможно только при условии:

• наличия изменений в организации производства или труда;

• письменного уведомления работника не позднее чем за два месяца.

Если работник не соглашается, трудовой договор может быть прекращен по п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Оплата за совмещение устанавливается по договоренности сторон и определяется в коллективном договоре.

IV. Расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы)

Это ситуация, когда работник выполняет больший объем работы по той же профессии или должности, не меняя характера деятельности.

Например, уборщик обслуживает большее количество помещений, чем раньше.

Отличие от совмещения заключается в том, что расширение зоны обслуживания не предполагает выполнения работы по другой профессии.

Как и в случае совмещения, работник должен дать согласие, а работодатель — оформить приказ.

Размер доплаты устанавливается индивидуально, в соответствии с коллективным договором.

Итоги

1. Отдельный трудовой договор при выполнении дополнительных обязанностей не заключается, и налоговые органы об этом не уведомляются.

2. Дополнительные функции по вакантной должности могут быть возложены в порядке совмещения или расширения зоны обслуживания.

3. Оформление осуществляется приказом руководителя предприятия с указанием периода и размера доплаты.

4. Доплата является обязательной при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или по вакантной должности.

5. Записи в трудовую книжку относительно выполнения дополнительных функций не вносятся.