Возврат средств у ФЛП-единщика

ФЛП, плательщик единого налога 3 группы, неплательщик НДС, заправлял собственное авто с предпринимательского счета. Сначала средств списалось больше, не применилась скидка, а затем сумму скидки вернули на счет. Назначение платежа: "ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ 04.07.2025 00:00:00 ПО КАРТЦI ****".
Является ли эта сумма доходом единщика, поскольку из назначения платежа непонятно, о каком товаре идет речь, письма-заявления нет? Что будет безопаснее: включить эту сумму в доход или нет? Не будет ли это доходом не по КВЭДам?

Эта сумма не является доходом ФЛП на ЕН, а возвратом собственных средств, ошибочно или временно списанных поставщиком. Но любое возвращение должно быть подтверждено документально (ч.5 п. 292.11. НКУ).

Если же у вас нет никаких подтверждающих документов, то действительно существует риск, что налоговики могут расценить эту сумму как доход. Однако у вас, по крайней мере, должен остаться чек или квитанция об оплате топлива от АЗС. К нему можно добавить справку о корректировке оплаты (попросить на АЗС, можно в произвольной форме — главное, чтобы из нее было видно, что средства возвращены именно как корректировка предыдущей оплаты за топливо, а не как оплата за какой-то другой товар или услугу). И тогда сумму возврата в доходы включать не придется.

Если же хотите перестраховаться, сразу включите ее в доход, а впоследствии, когда получите документы от АЗС, можно будет провести корректировку и уменьшить доход на эту сумму.

Что касается дохода «не по КВЭДам», то вряд ли налоговики зайдут так далеко, но формально такой риск существует. Поэтому стоит иметь хотя бы какое-то документальное подтверждение того, что вам вернули часть оплаты за топливо, как минимум для того, чтобы не было риска потерять упрощенку из-за доходов «не по КВЭДам».

Виталина Клец, налоговый эксперт