Годовая инвентаризация: что будет, если ее не будет
Конец года традиционно ассоциируется с инвентаризацией. Но что делать, если на этот раз её провести не успевают? И есть ли за это ответственность? Разбираемся, к чему это может привести
Инвентаризация — гарантия достоверности отчетности
Годовая инвентаризация — это не просто требование Минфина. Это механизм, который обеспечивает достоверность финансовой отчетности. Именно она позволяет проверить наличие активов, выявить недостачи, излишки, испорченные или устаревшие ценности, пересортицу.
Без инвентаризации годовая финотчетность считается недостоверной. А для предприятий, которые отчитываются по МСФО, это ещё и отказ в получении аудиторского заключения. Но на основании финотчетности определяется налог на прибыль, следовательно, возникает вопрос: может ли недостоверность финотчетности привести к доначислению налога на прибыль?
Ответственность: кого и за что могут наказать
Напрямую доначислить налог на прибыль налоговики не могут. Даже если из-за непроведения инвентаризации налог на прибыль и определён неправильно, то чтобы его доначислить, налоговики должны заставить предприятие провести инвентаризацию и пересчитать финрезультат. И только если выяснится, что финотчетность недостоверна и есть занижение финрезультата, лишь тогда фискалы смогут доначислить налог на прибыль и применить штрафные санкции.
Таким образом, налоговики имеют право требовать инвентаризацию во время проверки, а в случае отказа — наложить админарест на имущество (п.п. 94.2.8 НКУ).
А вот прямых финансовых санкций за непроведение инвентаризации для предприятия не предусмотрено.
Для должностных лиц риски более конкретные: по ст. 164² КУоАП — штраф от 136 до 255 грн, а за повторное нарушение — до 340 грн. Впрочем, даже эту админку к должностным лицам большинства обычных предприятий применить не могут. Если же инвентаризацию «пропустили» во время ликвидации предприятия, сумма штрафа может вырасти до 4250 грн (ст. 166⁶ КУоАП). Дополнительно руководство может получить выговор или даже увольнение за невыполнение служебных обязанностей (ст. 147 КЗоТ).
А могут ли органы статистики применить админку? Здесь история немного другая. Подробнее обо всех последствиях, нормативных ссылках и практических советах — в статье «Непроведение годовой инвентаризации: какая ответственность грозит?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 88.
