Нові форми первинки щодо основних засобів: перші враження

1

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1)

Акт введення в експлуатацію основних засобів

Акт приймання-передачі основних засобів

Акт внутрішнього переміщення основних засобів

Як бачите, якщо наказ № 352 містить лише одну форму на всі випадки надходження основних засобів, то наказом № 818 для цього передбачено аж три різні форми:

— Акт введення в експлуатацію основних засобів — застосовують для зарахування до складу основних засобів придбаних, створених (виготовлених), а також безоплатно отриманих основних засобів;

— Акт приймання-передачі основних засобів — використовують для оформлення передачі основних засобів покупцю, а також госпоперацій з безоплатного отримання та передачі основних засобів;

— Акт внутрішнього переміщення основних засобів — призначений для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів між підрозділами одного суб’єкта господарювання.

2

Акт прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (форма № ОЗ-2)

Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів

Акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів

Наказ № 818 (на відміну від наказу № 352) встановлює окремі первинні документи для оформлення:

— передачі основних засобів на ремонт, реконструкцію або модернізацію;

— зворотного отримання основних засобів після ремонту, реконструкції або модернізації.

Зверніть увагу: нові форми бюджетної первинки багато в чому повторюють реквізити форми № ОЗ-2. Водночас є позитивна відмінність: у новій бюджетній формі Акта приймання відремонтованих основних засобів з’явився реквізит, в якому зазначають кількість, вартість та загальну суму матеріалів, оприбуткованих після ремонту, реконструкції або модернізації.

3

Акт списання основних засобів (форма № ОЗ-3)

Акт списання основних засобів (часткової ліквідації)

Акт списання групи основних засобів

На відміну від наказу № 352, бюджетний наказ № 818 установлює дві форми Акта списання основних засобів. Перша застосовується при списанні (частковій ліквідації) окремого об’єкта основних засобів. Друга буде незамінною у разі списання одночасно кількох об’єктів основних засобів, однотипних за технічними характеристиками, призначенням та умовами використання.

Водночас врахуйте: для списання транспортних засобів і наказ № 352, і наказ № 818 установлюють окрему форму акта, а отже, у разі ліквідації таких об’єктів ці форми не оформляють.

До речі, нові форми також містять такий реквізит, як «висновки комісії». Тут госпрозрахункові підприємства у разі ліквідації об’єкта основних засобів за самостійним рішенням наводять інформацію про те, що комісія визнала неможливою подальшу експлуатацію об’єкта основних засобів за його первинним призначенням. Тому, на наш погляд, правильно заповнений акт та висновок експертної комісії дозволять платникові податків не нараховувати податкові зобов’язання з ПДВ на підставі абзацу другого п. 189.9 ПКУ.

4

Акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОЗ-4)

Акт списання транспортних засобів

5

—

Акт списання вилучених документів з бібліотечного фонду

6

Акт N про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (форма № ОЗ-5)

—

7

Інвентарна картка обліку основних засобів (форма № ОЗ-6)

Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів

Інвентарна картка групового обліку основних засобів

Інвентарна картка обліку тварин і багаторічних насаджень

8

Опис інвентарних карток по обліку основних засобів (форма № ОЗ-7)

—

9

Картка обліку руху основних засобів (форма № ОЗ-8)

—

10

Інвентарний список основних засобів (форма № ОЗ-9)

—

Наказ № 818 не встановлює аналогів форм № ОЗ-7, № ОЗ-8 і № ОЗ-9. Водночас п. 4 розд. І Порядку № 818 дозволяє суб’єктам держсектора у разі необхідності вести «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів» та «Інвентарний список основних засобів» у довільній формі. Звичайно, логічно буде розробити форми за образом і подобою форм № ОЗ-7 і № ОЗ-9. Власне, так можуть чинити і звичайні підприємства.

11

Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) (форма № ОЗ-14)

Розрахунок амортизації основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів)

Розрахунок амортизації інших необоротних матеріальних активів

12

Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій) (форма № ОЗ-15)

—

13

Розрахунок амортизації по автотранспорту (форма № ОЗ-16)

—

Відомості розрахунку амортизації за формами № ОЗ-14, № ОЗ-15 і № ОЗ-16 на сьогодні давно застаріли і не застосовуються. Тому нині підприємства розробляють необхідні форми самостійно. Зрозуміло, що з появою наказу № 818 ви можете або взагалі не морочити собі голову самостійною розробкою форм, а скористатися готовими документами, або ж, розробляючи власні форми, підглядати у форми з наказу № 818.

І ще один момент. Попри назву другої форми «Розрахунок амортизації інших необоротних матеріальних активів», її зручніше застосовувати для обліку не всіх інших необоротних матеріальних активів, а тільки для малоцінних необоротних матеріальних активів, амортизація яких нараховується методом «50 %/50 %» або «100 %».

14

—

Акт переоцінки основних засобів