«Кадрова азбука»: приймаємо на роботу, документальне оформлення

Отже, на порозі новий працівник . У загальному випадку процедура документального оформлення трудових відносин з ним передбачає такі етапи:

1) працівник надає заяву про прийом на роботу й інші необхідні документи;

2) оформляють трудовий договір* (якщо він складається в письмовій формі) або контракт (якщо це передбачено чинним законодавством);

* Про оформлення трудового договору детальніше ви можете дізнатися зі статті «Якщо працівник просить трудовий договір і посадову інструкцію» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 31).

3) видають наказ про прийом на роботу, з яким ознайомлюють працівника під підпис, оформляють особисту картку працівника;

4) направляють податківцям Повідомлення про прийом на роботу до моменту допуску працівника до роботи;

5) вносять запис у трудову книжку працівника не пізніше за тижневий термін з моменту прийому на роботу;

На осіб, працюючих за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.

6) ознайомлюють працівника із записом у трудовій книжці під підпис в особистій картці.

Розглянемо порядок оформлення окремих документів, які «з’являються на світ» при працевлаштуванні працівника.

Заява про прийом на роботу

Цікаво, що в законодавчих актах заява про прийом на роботу не згадується як обов’язковий документ. Проте у зв’язку з практикою, що склалася, її надання є бажаним. Форма заяви на рівні нормативних актів не затверджена, тому оформляють її в довільному вигляді.

Наведемо приклади оформлення заяв про прийом на основну постійну роботу, а також про прийом на роботу за сумісництвом за строковим трудовим договором.

Наказ про прийом на роботу

Розпочнемо з того, що за змістом накази поділяють на дві групи: (1) за основною діяльністю і (2) за особовим складом.

Наказ про прийом на роботу належить до наказів за особовим складом.

Наказами за особовим складом оформляють прийом на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення працівників, надання відпусток, відряджання і т. д.

Типова форма наказу (розпорядження) про прийом на роботу № П-1 затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 (ср. ). Зверніть увагу: за необхідності її можна доповнити будь-якими відомостями або внести в неї інші зміни.

Вам не подобається типова форма? Без проблем, можете оформити наказ про прийом на роботу в довільній формі. Єдина умова — він повинен містити всі обов’язкові реквізити типової форми № П-1. У заголовку до тексту такого наказу вкажіть: «Про прийом на роботу». Далі відразу розпорядча дія: ПРИЙНЯТИ. Потім з нового рядка з абзацу прописними літерами прізвище працівника, на якого поширюється дія розпорядчого документа, і малими (з великої букви) — його ім’я і по батькові. Потім назва посади (професії), на яку приймаєте працівника, і структурного підрозділу, у якому він працюватиме, умови прийому і їх тривалість, установлений розмір заробітної плати і т. д. Загалом «рухаєтеся» за типовою формою, вибираючи все необхідне.

Наведемо приклади оформлення наказів: 1) про прийом на роботу на час виконання певної роботи (наказ оформлений у довільній формі); про прийом на роботу на невизначений термін з нормальною тривалістю робочого дня (типової форми № П-1) Крім того, покажемо, як скласти розпорядження про вступ на посаду директора приватного підприємства особою, яка є єдиним засновником.

Майте на увазі, що якщо в підприємства два і більше засновники (учасники, акціонери), то в розпорядженні необхідно вказати підставу: протокол загальних зборів учасників (акціонерів), їх дату і номер.