Як оплатити працю відповідального за військовий облік

Спершу зазначимо, що в питанні ведення військового обліку за місцем роботи з 19.12.2016 р. слід керуватися новим Порядком № 921*. З указаної дати колишнє Положення, затверджене постановою КМУ від 09.06.94 р. № 377, не застосовується, оскільки воно втратило чинність.

* Порядок організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затверджений постановою КМУ від 07.12.2016 р. № 921.

Штатні одиниці для ведення військового обліку

У п. 10 Порядку № 921 указана кількість штатних одиниць, яка вводиться для ведення військового обліку на підприємствах. Вона залежить від чисельності призовників і військовозобов’язаних, працюючих на конкретному підприємстві (див. таблицю нижче).

Якщо на підприємстві є двоє або більше за працівників, відповідальних за ведення військового обліку, їх об’єднують в окремий «військово-обліковий» підрозділ (відділ, сектор, групу тощо). Про це сказано в абз. 2 п. 12 Порядку № 921.

Резюмуємо: за наявності на підприємстві більше 500 призовників і військовозобов’язаних у їх штат вводиться посада працівника, відповідального за ведення військового обліку.

Причому здійснення цієї функції — його основний обов’язок.

А ось кількість таких посад (працівників) залежить від чисельності призовників і військовозобов’язаних, військовий облік стосовно яких зобов’язаний вести роботодавець. Посадовий оклад працівника, відповідального за ведення військового обліку, установлюють на рівні посадового окладу фахівця кадрової служби (п. 13 Порядку № 921).

Проте на практиці кількість призовників і військовозобов’язаних, зазвичай, складає менше 500 чоловік. Як бути в такому разі?

У п. 11 Порядку № 921 указано: за наявності на військовому обліку на підприємстві менше 500 призовників і військовозобов’язаних обов’язки з ведення військового обліку покладаються на посадову особу кадрового підрозділу або служби управління персоналом.

Тобто, по суті, у такому разі веденням військового обліку займається кадровик.

При цьому п. 11 Порядку № 921 передбачає встановлення кадровикам з функціями з ведення військового обліку доплати в розмірі до 50 % посадового окладу. Доплата за ведення військового обліку не належна держслужбовцям.

Утім, навіть і іншим фахівцям (не держслужбовцем), одним з обов’язків яких є ведення військового обліку, не завжди належить доплата, передбачена Порядком № 921. Причини — далі.

Коли не належить доплата за ведення військового обліку

Якщо посадова інструкція фахівця кадрової служби містить обов’язок з ведення військового обліку, то доплата, передбачена п. 11 Порядку № 921, такому кадровику не виплачується. Пояснюється це тим, що в цьому випадку фахівець кадрової служби при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов’язки, указані в посадовій інструкції, і отримує відповідну оплату, яка вже враховує здійснення вказаної функції.

При цьому наявність у посадовій інструкції фахівця кадрової служби обов’язку з ведення військового обліку цілком обґрунтована. Річ у тому, що в обов’язки за посадою «інспектор з кадрів» входять, зокрема, функції з ведення обліку особового складу установи, формування і ведення особистих справ працівників (у тому числі й заповнення особистих карток). Тоді як однією зі складових ведення військового обліку і є заповнення розділу про військовий облік особистої картки працівника.

Установлюємо доплату за ведення військового обліку

Якщо посадова інструкція фахівця кадрової служби або іншого працівника не передбачає ведення військового обліку, то йому припустимо встановити доплату в розмірі до 50 % посадового окладу.

Увага! Конкретний розмір доплати за ведення військового обліку (у граничному розмірі — до 50 % посадового окладу) визначає керівник залежно від фактичної чисельності призовників і військовозобов’язаних, що і визначає навантаження відповідного фахівця із цього завдання.

Якщо посада фахівця з «військово-обліковими» функціями вакантна, то можна скористатися варіантами виконання обов’язків за вакантною посадою — суміщення професій (посад) або збільшення обсягу виконуваних робіт.