Відпустка + свято + хвороба

«Родзинка» цього питання у святковому дні — 1 травня, який припадає і на первісно надану щорічну відпустку, і на період хвороби працівника. Яким чином цей день впливає на продовження відпустки та на її оплату? Чи підлягає він оплаті як «лікарняний» день? Будемо розбиратися.

Продовжуємо відпустку

Статтею 5 Закону про відпустки передбачено, що відпустку надають у календарних днях. При цьому святкові та неробочі дні, зазначені в ст. 73 КЗпП, при визначенні тривалості щорічних відпусток і додаткових відпусток працівникам, що мають дітей, не враховуються. Тобто відпустка продовжується на святковий і неробочий день, який припадає на період щорічної відпустки, але не оплачується.

Стосовно нашої ситуації, працівникові надають відпустку тривалістю 14 календарних днів з 23 квітня 2018 року. Оскільки на період відпустки припав святковий день 1 травня, щорічна відпустка продовжується на один день. При цьому зверніть увагу, що оплаті підлягатимуть тільки 14 календарних днів відпустки.

Провівши прості підрахунки, бачимо, що останній день відпустки припадає на 7 травня 2018 року, а до своїх трудових обов’язків працівник повинен приступити з 8 травня. Але це в тому випадку, якщо відпустка працівника не переривається хворобою. У нас же працівник, перебуваючи в щорічній відпустці, хворів 5 днів — з 30.04.2018 р. по 04.05.2018 р. Що відбувається з відпусткою в цьому випадку?

Відповідно до ст. 11 Закону про відпустки щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, посвідченої в установленому порядку. Стосується це й додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, що надаються на підставі ст. 19 Закону про відпустки (ч. 7 ст. 20 цього Закону).

Зауважте: при продовженні відпустки у зв’язку з перебуванням на лікарняному невикористана частина щорічної відпустки після хвороби не використовується працівником самостійно. Така частина відпустки повинна надаватися роботодавцем шляхом видання наказу на підставі листка тимчасової непрацездатності працівника і його заяви.

На період відпустки припадають дні з 23 квітня по 7 травня 2018 року. При цьому працівник хворів 5 календарних днів (з 30.04.2018 р. по 04.05.2018 р. включно). Водночас на період хвороби припадає святковий день (1 травня), на який вже була продовжена первісно надана відпустка. Як бути з таким святковим днем? На скільки днів потрібно продовжити (перенести на інший строк) відпустку у зв’язку з хворобою працівника?

Важливо! Святковий день, що припав на період хвороби, при продовженні (перенесенні на інший строк) щорічної відпустки не враховуємо. Тобто в наведеному прикладі щорічну відпустку продовжують не на 5, а на 4 календарні дні, на які припадає хвороба. До речі, на період продовженої відпустки тривалістю 4 календарні дні припадає ще один святковий день — 9 травня, тому працівник пробуде в ній з 8 по 12 травня 2018 року. А 13 травня 2018 року він повинен приступити до роботи.

Хочете перевірити ще раз розрахунки? Легко! До початку хвороби працівник пробув у відпустці тільки 7 з 14 календарних днів (з 23 по 29 квітня включно), після закінчення хвороби — 3 з 14 днів (з 5 по 7 травня). Виходить, що працівник фактично використав тільки 10 календарних днів відпустки (7 + 3). Залишок невикористаної відпустки, яка буде продовжена або перенесена на інший строк, складає 4 календарні дні (14 - 10).

Оплачуємо продовжену відпустку

Середньоденну заробітну плату для визначення суми відпускних розраховують згідно з Порядком № 100*, а саме виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 цього Порядку). У разі коли відпустку продовжують у зв’язку з хворобою працівника в щорічній відпустці (додатковій відпустці на дітей), можливі дві ситуації

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Ситуація 1. День початку продовженої через хворобу працівника відпустки збігся з місяцем її первісного надання. У такій ситуації відпускні, виплачені до початку відпустки, не перераховуються. Працівникові необхідно донарахувати суму лікарняних за період тимчасової непрацездатності.

Ситуація 2. Відпустка продовжується на кількість календарних днів хвороби таким чином, що день початку продовженої відпустки припадає на наступний місяць, після місяця первісного її надання.

У цьому випадку для оплати періоду продовженої відпустки необхідно розрахувати нову середню зарплату згідно з Порядком № 100. При цьому необхідно виконати такі дії:

1) сторнувати суму відпускних, що припадають на дні перебування працівника на лікарняному;

2) нарахувати суму лікарняних;

3) нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

Оплачуємо дні хвороби

Нині тимчасова непрацездатність оплачується за календарні (у тому числі вихідні, святкові, неробочі) дні згідно з Порядком № 1266**.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266.

Це означає: якщо працівник надав належним чином оформлений листок непрацездатності, то оплаті підлягають усі календарні дні хвороби тимчасової непрацездатності, незалежно від того, на які дні припадає період непрацездатності — робочі, вихідні, неробочі чи святкові.

Тому незважаючи на те, що відпустка буде продовжена тільки на 4 календарні дні (через святковий день — 1 травня), лікарняні будуть виплачені за всі 5 календарних днів тимчасової непрацездатності з 30 квітня по 4 травня 2018 року.

Наведемо приклад.

У травні 2018 року працівниця надала листок непрацездатності, виданий в установленому порядку, за період тимчасової непрацездатності з 30 квітня по 4 травня 2018 року. У цьому випадку щорічна відпустка була продовжена на 4 календарні дні з 8 по 12 травня 2018 року включно. День початку продовженої відпустки припадає на наступний місяць після її первісного надання. Тому для оплати продовженої відпустки необхідно розрахувати нову середню зарплату згідно з Порядком № 100 (розрахунковим періодом буде травень 2017 року — квітень 2018 року).

У результаті за цією працівницею необхідно:

— сторнувати суму відпускних, що припадає на дні перебування її на лікарняному;

— нарахувати суму лікарняних згідно з Порядком № 1266;

— нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100.

Розглянемо ці кроки послідовно.

Крок 1. Сторнування. Середньоденна зарплата за один календарний день відпустки, яка була надана раніше, становить 121,48 грн. (1700,72 грн. : 14 к. дн.). Сума відпускних, яка припадає на дні перебування працівника на лікарняному (4 к. дн.) і яку необхідно сторнувати, складе 485,92 грн. (121,48 грн. х 4 к. дн.), у тому числі за дні відпустки, що припадають на квітень, — 121,48 грн., за дні відпустки, що припадають на травень, — 364,44 грн.

Крок 2. Лікарняні. Тимчасова непрацездатність настала 30.04.2018 р., тобто розрахунковим періодом буде квітень 2017 року — березень 2018 року. Фактично нарахований заробіток за цей період дорівнює 39969 грн. Отже, середньоденна зарплата складе:

39969 грн. : 365 к. дн. = 109,50 грн.

Припустимо, що загальний страховий стаж працівниці на момент настання страхового випадку склав більше 8 років. Тоді сума лікарняних складе:

109,50 грн. х 5 к. дн. = 547,50 грн.,

у тому числі за 1 к. дн. хвороби, що припадає на квітень, — 109,50 грн., за 4 к. дн. хвороби, що припадають на травень, — 438,00 грн.

Крок 3. Нова «середня». День початку продовженої відпустки припадає на травень 2018 року (розрахунковий період травень 2017 року — квітень 2018 року). Визначимо суму зарплати за розрахунковий період:

39357,16 + 2743,26 + 971,84 + 109,50 - 121,48 = 43060,28 (грн.),

де 39357,16 грн. — сума заробітної плати (з урахуванням коефіцієнта підвищення окладу) за період травень 2017 року — березень 2018 року;

2743,26 грн. — заробітна плата за 14 відпрацьованих днів у квітні 2018 року;

971,84 грн. — сума первісно нарахованих відпускних за квітень 2018 року;

109,50 грн. — сума лікарняних за 30 квітня 2018 року;

121,48 грн. — сума відпускних, яку необхідно сторнувати, що припадає на дні перебування працівника на лікарняному у квітні 2018 року.

Нова середньоденна зарплата складе:

43060,28 грн. : 353 к. дн. = 121,98 грн.

Сума відпускних за продовжену відпустку складе:

121,98 грн. х 4 к. дн. = 487,92 грн.,

де 121,98 грн. — середньоденна заробітна плата продовженої відпустки;

4 — кількість календарних днів, на яку продовжується відпустка у зв’язку з хворобою.

У результаті загальна сума нарахувань у травні 2018 року дорівнюватиме:

2304,71 - 485,92 + 547,50 + 487,92 = 2854,21 (грн.),

де 2304,71 грн. — зарплата за відпрацьовані дні в травні 2018 року.