Касова книга: одна на рік — обговорюємо побажання фіскалів

* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148.

Говоримо про касову книгу (типова форма № КО-4), форма якої затверджена додатком 5 до Положення № 148. ДФСУ доходить висновку, що самим Положенням передбачено ведення цієї книги впродовж одного календарного року. Але відразу зазначимо: у Положенні дійсно є «натяки» на це, але прямим текстом воно про такий обов’язок не говорить. Та й самі податківці, розуміючи це, врешті-решт пропонують «звернутись до НБУ, як до розробника Положення № 148, для отримання більш детального роз’яснення з порушеного питання».

ДФСУ нагадує, що аркуші касової книги нумеруються та прошнуровуються. Кількість аркушів у касовій книзі засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства. Це прямо випливає з абз. 5 і 6 п. 39 Положення.

При цьому, якщо в касовій книзі залишилися незаповнені сторінки (порожні), то:

— на таких сторінках проставляються прочерки або

— на наступній сторінці після останнього запису ставиться дата закінчення книги та засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства (юрособи).

Порядок закриття касової книги у разі зміни її форми здійснюється таким чином, як і по закінченні календарного року. Це, схоже, також аксіома (за авторством ДФСУ), що не потребує (оскільки не має) доказів.

Причому якщо протягом календарного року касова книга закінчується або змінюється її форма, то нумерація сторінок у наступній касовій книзі повинна розпочинатись із «1». Логічно.

Якщо касова книга велась в електронній формі**, то після закінчення календарного року (чи залежно від необхідності) «Вкладний аркуш касової книги» формується в підшивки в хронологічному порядку, які формуються в книгу.

** Таку можливість надає п. 41 Положення № 148. Причому програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, у такому разі повинне забезпечувати візуальне відображення й роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги («Вкладний аркуш касової книги» і «Звіт касира»), які за формою та змістом повинні відтворювати форму й зміст касової книги в паперовому вигляді.

Саме ці настанови з п. 6 Пояснень щодо заповнення додатка 5 (що містяться в самому додатку) є головним аргументом на користь щорічного заведення нової касової книги.