Утримуєте аліменти? Не забудьте відзвітувати!

Передусім зазначимо, що обов’язок подавати «аліментний» звіт виникає в роботодавця тільки в тому випадку, якщо аліменти стягуються в примусовому порядку за рішенням суду на підставі постанови державного або приватного виконавця. Якщо ж працівник сплачує аліменти добровільно, то жодних звітів подавати не потрібно.

Форма Звіту про здійснені відрахування та виплати (далі — Звіт) наведена в додатку 9 до Інструкції № 512/5*.

* Інструкція з організації примусового виконання рішень, затверджена наказом Мін’юсту від 02.04.2012 р. № 512/5.

Заповнити Звіт достатньо просто. У табличній частині зазначаєте рік і місяць, за який здійснені утримання аліментів, суму нарахованої зарплати та інших доходів, стягнені податки (ПДФО і ВЗ), відсоток (частку) стягнення згідно з виконавчим документом, утриману суму аліментів, дату і номер документа (наприклад, платіжного доручення), за яким були перераховані аліменти. Якщо є борг за аліментами, його суму відображаєте в графі «Примітки».

Нагадаємо: з 28.08.2018 р. утримувані за виконавчими листами аліменти перераховують на рахунок органу держвиконавчої служби або на рахунок приватного виконавця. Реквізити такого рахунку можуть бути зазначені в постанові виконавця (абз. 6 п. 3 розд. Х Інструкції № 512/5). Якщо ні, відправте виконавцю офіційний запит (до отримання відповіді, вважаємо, не буде помилкою перерахування аліментів отримувачу). Із цієї ж дати (28.08.2018 р.) встановлена щомісячна періодичність подання Звіту**.

** Подробиці знайдете в статті «Боротьба з аліментниками триває» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 35).

При цьому щодо аліментників «зі стажем» слід врахувати той факт, що раніше Звіт подавався щокварталу. Причому відлік цих трьох місяців здійснювався не з початку календарного року, а з місяця, в якому вперше були утримані аліменти. Тому може вийти так, що до серпневого Звіту потраплять аліменти не лише за серпень, а й за липень (а може бути, і за червень) 2018 року. Нічого страшного в цьому немає.

Конкретні строки подання Звіту законодавством не визначені, але затягувати із цим не варто. Не забудьте подати окремий Звіт після закінчення строку виплат і в разі звільнення працівника (за період з моменту подання останнього Звіту до моменту звільнення).

До речі, у разі припинення перерахування виплат роботодавець зобов’язаний у 3-денний строк повідомити виконавця про причини такого припинення і зазначити нове місце роботи, проживання або навчання боржника, якщо воно відоме.

Неподання (несвоєчасне подання) Звіту може загрожувати винним особам адмінштрафом у розмірі від 850 до 1700 грн. (ст. 188¹³ КпАП).