Експрес-відповіді щодо таблиці 5 Звіту за формою № Д4

Таблиця 5 Звіту за формою № Д4 призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб. Вона формується і подається страхувальниками виключно за наявності у звітному періоді фактів укладення та/або розірвання трудових (цивільно-правових) договорів, переведення особи на іншу посаду або роботу в цього ж страхувальника, початку/закінчення проходження військової служби або надання відповідної відпустки, зазначеної в п. 8 розд. IV Порядку № 435*. Отже, якщо із застрахованою особою у звітному місяці зазначені події не відбувалися, то дані про нього в таблиці 5 не відображаються.

* Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну України від 14.04.2015 р. № 435.

Реквізит 16 таблиці 5 Звіту за формою № Д4 призначений для відображення інформації про документ-підставу про початок роботи і відпустку, закінчення трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду. Таким документом при відображенні фактів:

— початку/закінчення трудових відносин, переведення на іншу посаду, початку/закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років (від 3 до 6 років) є відповідний наказ (розпорядження) керівника підприємства. У реквізиті 16 зазначаємо: «наказ (розпорядження), дата, номер»;

— укладення/припинення цивільно-правових відносин — договір про виконання робіт (договір підряду) або надання послуг. У реквізиті 16 зазначаємо: «договір, дата, номер»;

— початку/закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — реквізити листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами або наказу (розпорядження) про надання такої відпустки, якщо він видавався. У реквізиті 16 зазначаємо: «ЛЛ, серія, номер» або «наказ (розпорядження), дата, номер».

Реквізит 17 таблиці 5 Звіту за формою № Д4 призначений для відображення інформації про підставу для припинення трудових (цивільно-правових) відносин. Так, у випадку:

— звільнення працівника в реквізиті 17 зазначаєте підставу для припинення трудових відносин згідно з чинним законодавством з посиланням на відповідну статтю, пункт закону;

— закінчення цивільно-правових відносин у реквізиті 17 зазначаєте главу ЦКУ, яка регулює відповідні відносини.