* Вам будуть цікавими статті: «Підсумований облік робочого часу: з чого розпочати» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 7); «Підсумований облік: якщо працівник хворів, був у відпустці» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 8).
Для розрахунку основної зарплати працівникам з підсумованим обліком робочого часу бухгалтерові знадобляться штатний розпис, у якому, серед іншого, зазначено оклади (тарифні ставки) працівників, графік робочого часу (змінності) і табель обліку робочого часу. Про графіки і табель ми з вами вже говорили**. Переходимо до окладів (тарифних ставок).
** Див. матеріали: «Графіки виходу на роботу (змінності): стисло про головне» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 8), «Табель обліку робочого часу: корисні знання» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 9).
Розміри окладів (тарифних ставок) у прив’язці до конкретних посад фіксують у штатному розписі. У чому ж відмінність тарифних ставок від окладів? Тарифна ставка — це розмір оплати праці робітника відповідно до спеціальності та кваліфікації за одиницю часу (година, день, місяць). Оклад — це розмір оплати праці керівників, професіоналів, спеціалістів і технічних службовців за виконання ними посадових обов’язків за місяць.
Але чи може бути працівникові з підсумованим обліком робочого часу встановлено в штатному розписі оклад (місячна тарифна ставка)? Так, звісно. Тут жодних табу немає .
Як же тоді їм розраховувати основну зарплату? Адже в них норма праці в місяцях облікового періоду може не збігатися з нормою, визначеною для інших працівників підприємства? Розкриваємо секрети.
При підсумованому обліку робочого часу нормування тривалості робочого часу слід проводити так, щоб сума годин робочого часу не перевищувала норму робочого часу в обліковому періоді.
Звертаємо увагу: кількість годин, передбачена графіком виходу на роботу (змінності), є для працівника нормою. Тому якщо працівникові встановлена місячна тарифна ставка (оклад) і він повністю відпрацював усі дні за графіком роботи (змінності) в місяці, за який здійснюється розрахунок зарплати, то йому нараховують тарифну ставку (оклад) у повній сумі.
Див. лист Мінсоцполітики від 21.02.2017 р. № 242/0/102-17/282.
Тобто за кожен повністю відпрацьований місяць, незалежно від кількості робочих днів у ньому, працівник отримує повну місячну ставку (оклад), установлену йому.
Приклад 1. Оклад працівника (повна зайнятість) становить 6000,00 грн. У січні та лютому 2019 року він відпрацював усі дні за графіком роботи (тобто 21 і 20 робочих днів відповідно).
Незважаючи на різну кількість робочих днів у цих місяцях, і за січень, і за лютий працівникові буде нарахована основна зарплата в розмірі, який дорівнює окладу (6000,00 грн.).
При погодинній оплаті праці основну зарплату (Згод) працівника за місяць можна розрахувати за допомогою формули:
Згод = Тгод х Гвідпр,
де Тгод — годинна тарифна ставка працівника;
Гвідпр — кількість годин, фактично відпрацьованих працівником.
Приклад 2. Годинна тарифна ставка працівника — 60,00 грн./год.
За працівником ведеться підсумований облік робочого часу.
У січні 2019 року він відпрацював 168 год, а в лютому — 160 год.
Сума основної зарплати працівника за місяць складе:
— у січні: 60,00 грн./год х 168 год = 10080,00 грн.;
— у лютому: 60,00 грн./год х 160 год = 9600,00 грн.
Як бачите, з працівниками-погодинниками все просто: скільки годин відпрацював, за стільки тобі й заплатять.
А як розрахувати суму основної зарплати, якщо працівник частину місяця не працював (наприклад, перебував на лікарняному)?
Якщо працівник частину місяця не працював (наприклад, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відпусткою тощо), то його основна заробітна плата буде розрахована пропорційно відпрацьованому часу.
Як це працює залежно від того, що встановлено працівникові: оклад (місячна тарифна ставка) чи годинна тарифна ставка?
Якщо працівникові встановлено оклад (місячна тарифна ставка), то основна зарплата буде розрахована пропорційно фактично відпрацьованим дням.
На це звертає увагу Мінсоцполітики в листі від 02.07.2018 р. № 1139/0/101-18/28.
У цьому випадку для розрахунку основної зарплати (Зм) за місяць можна використовувати формулу:
Зм = Ом : Др х Дф,
де Ом — місячна тарифна ставка (оклад);
Др — робочі дні за графіком роботи (змінності) за конкретний місяць;
Дф — кількість днів, фактично відпрацьованих працівником у цьому місяці.
Приклад 3. За працівником (повна зайнятість) ведеться підсумований облік робочого часу. Обліковий період — місяць. Місячна тарифна ставка працівника — 4700,00 грн. Згідно з графіком виходу на роботу він повинен був відпрацювати в лютому 2019 року 14 робочих днів. Проте через хворобу фактично ним було відпрацьовано 12 днів.
Сума основної заробітної плати за лютий становитиме:
4700,00 грн. : 14 роб. дн. х 12 роб. дн. = 4028,57 грн.
Як бачите, розрахувати основну зарплату працівникові з підсумованим обліком робочого часу достатньо просто .