Title: ЗАТВЕРДЖЕНО
Author: georgina
Last saved by: Бухгалтер 911
Company: *

Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті

Види документів

Строк зберігання
документів

Примітка

| | в організа- ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ | в організа- ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ |

1 | 2 | 3 | 4 | 5
10. МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ПОСТАЧАННЯ
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей
1. | Доповідні записки про організацію, обладнання, ведення складського господарства, на-явність складської площі та надання її в оренду | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення оренди
2. | Нормативи складських запасів | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після заміни новими
3. | Повідомлення про прибуття вантажів | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Експортно-імпортних – 3 р.
4. | Плани завезення продукції і матеріалів (сировини) на склади | 3 р. | 3 р. |
5. | Графіки завезення продукції на склади | 1 р. | 1 р. |
6. | Акти приймання продукції і матеріалів (сировини), що надійшли на склади | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Див. примітку один до статті 186
7. | Документи (картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпоряд-ження) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріалів (сировини), продук-ції і обладнання на складах, базах | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Див. примітку один до статті 186
8. | Вимоги й копії вимог на одержання інструменту зі складів | 1 р. | 1 р. |

9.

Відомості про наявність імпортного обладнання

До
списання з балансу

До
списання з балансу

10. | Договори зберігання (складсь-кого зберігання) | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення строку дії договору
11. | Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєст-рації) про проведення інвентаризації майна | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Див. примітку один до статті 186
12. | Документи (акти, відомості, довідки, листи) про нестачу, розтрату продукції, матеріалів (сировини) | 5 р. | 5 р. |

13.

Акти перевірок прибутку-
витрат продукції, матеріалів (сировини)

3 р.

3 р.

14. | Перепустки на вивезення про-дукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів | 3 р. | 3 р. |
15. | Документи (акти, відомості, сертифікати, журнали, листи) про наявність, рух, повернення, списання та використання тари | 1 р. | 1 р. |
16. | Листування про організацію, обладнання, ведення складського господарства | 3 р. | 3 р. |
17. | Листування про виділення пакувальних матеріалів для відвантаження продукції | 3 р. | 3 р. |
18. | Листування про одержання продукції, матеріалів (сирови-ни) і обладнання зі складів | 1 р. | 1 р. |
19. | Листування про прибуття вантажів та завезення продукції на склади | 1 р. | 1 р. |
20. | Листування про реалізацію залишкової і неходової продукції і матеріалів на складах | 1 р. | 1 р. |
21. | Книги обліку розпоряджень на відпуск продукції зі складів | 5 р. | 5 р. |