Title: ЗАТВЕРДЖЕНО
Author: georgina
Last saved by: Бухгалтер 911
Company: *

Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті

Види документів

Строк зберігання
документів

Примітка

| | в організа- ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ | в організа- ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ |

1 | 2 | 3 | 4 | 5
11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
11.1. Адміністративно-господарські питання
1. | Документи (заявки, списки, листи) про видачу посвідчень і перепусток в організації | 1 р. | 1 р. |
2. | Приймальні акти на бланки посвідчень і перепусток, ви-тратні акти знищення посвідчень, перепусток, корінців до них | 1 р. | 1 р. |
3. | Документи (акти, доповідні й пояснювальні записки, листи) про втрату посвідчень і перепусток | 1 р. | 1 р. |
4. | Акти розслідувань порушень правил обліку, зберігання і ви-користання печаток та штампів | 3 р. | 3 р. |
5. | Квитанції про знищення печа-ток і штампів | 3 р. | 3 р. |
6. | Разові перепустки, корінці перепусток у службові приміщення і на винос (вивіз) матеріальних цінностей | 1 р. | 1 р. |
7. | Документи (заявки, листи) про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні | 1 р. | 1 р. |
8. | Документи (квитанції, корінці квитанцій, заявки, листи) про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань | 1 р. | 1 р. |
9. | Листування про затвердження зразків і описів печаток, штампів та їх виготовлення | 3 р. | 3 р. |
10. | Листування про придбання господарського майна, канцелярського приладдя, оплату послуг засобів зв’язку та інших адміністративно-господарських витрат | 1 р. | 1 р. |
11. | Листування про надання місць у готелях | 1 р. | 1 р. |
12. | Журнали відбитків і зліпків печаток та штампів | Пост. | До ліквідації організації |
13. | Журнали обліку видачі печаток та штампів | 3 р. | 3 р. |
14. | Журнали реєстрації посвідчень і перепусток | 3 р. | 3 р. |
15. | Списки, книги адрес і телефонів | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після заміни новими
16. | Книги, журнали, табелі реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників та місцевих відряджень | 1 р. | 1 р. |