Title: ЗАТВЕРДЖЕНО
Author: georgina
Last saved by: Бухгалтер 911
Company: *

Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті

Види документів

Строк зберігання
документів

Примітка

| | в організа- ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ | в організа- ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ |

1 | 2 | 3 | 4 | 5
11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
11.3. Транспортне обслуговування
1. | Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту | 5 р. ЕПК | 5 р. |
2. | Документи (заявки, розрахунки, листи) про визначення потреби організації у транспортних засобах | 3 р. | 3 р. |
3. | Документи (акти, довідки, протоколи, відомості) з аналізу роботи транспорту | 3 р. | 3 р. |

4.

Договори про автострахування

5 р.^1,2,3

5 р.^1,2,3

^1Після закінчення 
строку дії договору 
^2У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди життю та здоров’ю – 75 р.
^3У разі настання стра-хового випадку щодо заподіяної шкоди майну – 10 р.

5.

Договори про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів

5 р.^1,2,3

5 р.^1,2,3

^1Після закінчення строку дії договору
^2У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди життю та  здоров’ю – 75 р.
^3У разі настання стра-хового випадку щодо заподіяної шкоди майну – 10 р.

6. | Договори про перевезення ван-тажів, оренду транспортних за-собів | 5 р.^1 | 5 р.^1 | ^1Після закінчення          строку дії договору
7. | Документи (заявки, листи) про перевезення вантажів | 1 р. | 1 р. |
8. | Кон’юнктурні огляди про стан і роботу транспорту | Пост. | – |
9. | Документи (акти, відомості, листи) про простої різних видів транспорту | 3 р. | 3 р. |
10. | Плани оргтехзаходів щодо скорочення простоїв та використання резервів транспорту | 5 р. | 5 р. |
11. | Умови для перевезення вантажів: | | | ^1Після затвердження нових умов
1. | а) за місцем складення і            затвердження | 10 р.^1 | – |
1. | б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
12. | Нормативи завантаження тран-спортних засобів | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після заміни новими
13. | Переліки вантажів, що перевозяться в тарі, насипом і нава-лом | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після заміни новими
14. | Документи (акти, висновки, повідомлення, протоколи) аварійних комісій: | | |
1. | а) про аварії, пов’язані з великими матеріальними збитками та людськими жертвами | Пост. | До ліквідації організації |
1. | б) про інші аварії | 5 р. | 5 р. |
15. | Документи (відомості, акти, листи) про технічний стан і огляд транспортних засобів | 3 р. | 3 р. |

16.

Паспорти транспортних засобів

До
списання транспортних засобів

До
списання транспортних засобів

17. | Акти списання транспортних засобів | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після списання
18. | Технічні характеристики тран-спортних засобів | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після списання
19. | Відомості про наявність і роботу механізмів на вантажно-розвантажувальних роботах | 3 р. | 3 р. |

20.

Наряди на вантажно-розвантажувальні роботи

3 р.^1,2

3 р.^1,2

^1Якщо є вихідними даними для нарахування оплати
^2Див. примітку один до статті 186

21. | Книги реєстрації, відомості про відправлені й прибулі вантажі | 1 р. | 1 р. |
22. | Документи (графіки, звіти, відомості) про вихід автомобілів на лінію | 1 р. | 1 р. |
23. | Дорожні листи й наряди на машини | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Див. примітку один до статті 186
24. | Документи (довідки, відомості, листи) про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень | 3 р. | 3 р. |
25. | Документи (заявки, акти, відомості, листи) про ремонт тран-спортних засобів | 3 р. | 3 р. |
26. | Графіки технічного обслуговування та ремонту автомобільного транспорту | 1 р. | 1 р. |
27. | Документи (заправні листи, ліміти, заявки, відомості, оперативні звіти, листи) про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Див. примітку один до статті 186
28. | Журнали, відомості обліку показників спідометрів і вимірів бензину | 3 р. | 3 р. |
29. | Акти про заміну спідометрів | 3 р. | 3 р. |
30. | Протоколи диспетчерських нарад | 3 р. | 3 р. |
31. | Документи (диспетчерські добові довідки, звіти, відомості, розкладки, графіки, листи) про рух транспорту | 1 р. | 1 р. |
32. | Замовлення на одержання квитків у касах | 1 р. | 1 р. |
33. | Листування про транспортне обслуговування, виділення й закріплення автотранспорту за організацією та посадовими особами | 3 р. | 3 р. |
34. | Листування про планування, організацію і здійснення перевезень вантажів та виділення транспорту | 3 р. | 3 р. |

35.

Листування про розрахунки за претензіями за втрату, недо-
стачу і затримку вантажів

3 р.

3 р.

36. | Листування про відправлення, транспортування вантажів і розшук багажу | 3 р. | 3 р. |
37. | Листування про розроблення, застосування й зміну тарифів на перевезення вантажів | 3 р. | 3 р. |
38. | Листування про дотримання правил і норм перевезення та контроль за їх виконанням | 3 р. | 3 р. |
39. | Листування про раціоналізацію перевезень | 5 р. | 5 р. |
40. | Листування про аварії та катастрофи | 5 р. | 5 р. |
41. | Листування про безпеку руху різних видів транспорту | 3 р. | 3 р. |
42. | Листування про списання транспортних засобів | 3 р. | 3 р. |
43. | Листування про гідрометеорологічне обслуговування транспорту | 3 р. | 3 р. |
44. | Листування про придбання квитків на всі види транспорту | 1 р. | 1 р. |
45. | Журнали реєстрації заявок, замовлень і договорів на перевезення пасажирів і вантажів | 3 р. | 3 р. |
46. | Журнали (книги) обліку        дорожніх листів | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Див. примітку один до статті 186
47. | Книги реєстрації, відомості надходження й відправлення вантажів | 3 р. | 3 р. |

48.

Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопо-
кришок

3 р.^1

3 р.^1

^1Після списання

49. | Книги обліку пробігу автомашин | 5 р. | 5 р. |