Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті	Види документів	Строк зберігання
документів	Примітка	
		в організа-
ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ	в організа-
ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ		

1	2	3	4	5	
			
11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ	
11.4. Організація внутрішньовідомчого зв’язку	
1.		Документи (доповідні записки, довідки, листи) про стан служби зв’язку
	5 р.	5 р.		
2.		Документи (звіти, довідки, протоколи, листи) про контроль за експлуатацією засобів зв’язку
	5 р.	5 р.		
3.		Документи (акти, звіти, довідки, листи) про обстеження й перевірку технічного стану засобів і споруд зв’язку

и	5 р.	5 р.		
4.		Документи (журнали, відомості, картки, акти, контрольні листи, звіти, рапорти) про облік пошкоджень, технічного огляду й ремонту засобів зв’язку
	1 р.1	1 р.1	1Після усунення    пошкоджень	
5.		Дозволи на встановлення й використання засобів зв’язку
	1 р.1	1 р.1	1Після закінчення  експлуатації	
6.		Акти введення в експлуатацію ліній зв’язку
	1 р.1	1 р.1	1Після зняття лінії	
7.		Акти приймання засобів зв’язку й сигналізації після поточного, середнього і капітального ремонту
	3 р.1	3 р.1	1Після проведення ремонту	
8.		Протоколи розгляду і затверд-ження проектів планів з капітального ремонту ліній зв’язку
	10 р.	10 р.		
9.		Договори на капітальний ремонт засобів зв’язку
	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору	
10.		Договори про оренду технічних засобів зв’язку	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
	
11.		Відомості про якість звучання
	1 р.	1 р.		
12.		Наряди на виправлення 
пошкоджень каналів і засобів зв’язку, ремонтні роботи

	1 р.	1 р.		
13.		Графіки поточного, середнього й капітального ремонту засобів зв’язку
	1 р.1	1 р.1	1Після закінчення ремонту
	
14.		Показники пошкоджень ліній зв’язку	Доки
не мине потреба	Доки
не мине потреба
		
15.		Заяви про встановлення й зняття телефонів
	1 р.1	1 р.1	1Після встановлення або зняття телефону
	
16.		Рапорти про перемикання абонентів телефонної мережі
	1 р.	1 р.		
17.		Справи абонентів телефонів	3 р.1	3 р.1	1Після зняття телефону
	
18.		Абонентські книжки, журнали лінійних даних абонентських установок
	1 р.	1 р.		
19.		Особові рахунки організацій, які мають телефони

	3 р.	3 р.		
20.		Копії квитанцій за міжміські телефонні розмови, за поштові й телефонні послуги
	3 р.	3 р.		
21.		Листування про забезпечення засобами зв’язку з’їздів, конференцій, виборів та інших заходів
	5 р.	5 р.		
22.		Листування про проведення робіт з телефонізації, радіофікації, сигналізації організації
	3 р.	3 р.		
23.		Листування про експлуатацію і ремонт засобів зв’язку

	3 р.	3 р.		
24.		Листування про встановлення, перенесення і роботу телефонів, радіоустановок
	3 р.	3 р.		
25.		Журнали обліку заяв про пош-кодження засобів зв’язку
	1 р.	1 р.		
26.		Технічні журнали, звіти з експлуатації, періодичних змін і випробувань ліній зв’язку, апаратури й устаткування
	3 р.	3 р.		
27.		Картки стаціонарних і лінійних даних, з’єднувальних ліній
	1 р.	1 р.		
28.		Журнали профілактичних 
оглядів обладнання і каналів зв’язку
	1 р.	1 р.		
29.		Технічні й апаратні журнали, контрольні листи всіх технічних засобів зв’язку
	1 р.	1 р.		
30.		Книги чергових на телефонних і телеграфних станціях
	1 р.	1 р.		
31.		Картотеки, журнали обліку засобів зв’язку	Доки
не мине потреба	Доки
не мине потреба
		
32.		Вулично-домові картотеки обліку заявок на встановлення телефонів

	1 р.1	1 р.1	1Після заміни новими	
33.		Книги реєстрації міжнародних телефонних розмов
	1 р.	1 р.		
34.		Картки обліку абонентської плати за телефон
	3 р.	3 р.