Title: ЗАТВЕРДЖЕНО
Author: georgina
Last saved by: Бухгалтер 911
Company: *

Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті

Види документів

Строк зберігання
документів

Примітка

в організа-
ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ

в організа-
ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ

1 | 2 | 3 | 4 | 5
4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність

1.

Документи одноразових обстежень і переписів та вибіркових переписів, що проводяться на постійній основі:

^1Після чергового перепису
^2В органах державної статистики – постійне зберігання (на магніт-них носіях), якщо інше не передбачено чин-ним законодавством
^3За місцем складення, в інших організаціях – не менше одного року після підбиття підсумків

1. | а) первинні (анкети, бланки, опитувальні картки, запиталь-ники, щоденники тощо) | 3 р.^1,2 | 3 р. |
1. | б) підсумкові (звіти, відо-мості, висновки, доповіді, таблиці динамічних рядів) | Пост.^3 | 3 р. |
2. | Статистичні щорічники, річні збірники та бюлетені, таблиці динамічних рядів про стан галузей економіки: | | |
1. | а) за місцем розроблення | Пост. | – |

1.

б) в інших організаціях

Доки
не мине потреба

Доки
не мине потреба

3.

Звіти організації про виконання державних цільових прог-рам і поточних планів; аналізи звітів; документи (довідки, до-повідні записки, відомості то-що) до них:

^1За відсутності річних – пост.
^2За відсутності річних – до ліквідації організації
^3За відсутності річних, піврічних – пост.
^4За відсутності річних, піврічних – до лікві-дації організації
^5За відсутності річних, піврічних, квартальних – пост.
^6За відсутності річних, піврічних, квартальних – до ліквідації організації

1. | а) зведені річні й з більшою періодичністю | Пост. | До ліквідації організації |
1. | б) річні й з більшою періодичністю | Пост. | До ліквідації організації |
1. | в) піврічні | 5 р.^1 | 5 р.^2 |
1. | г) квартальні | 3 р.^3 | 3 р.^4 |
1. | ґ) місячні | 1 р.^5 | 1 р.^6 |
4. | Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про під-сумки діяльності організації | Пост. | До ліквідації організації |
5. | Аналітичні огляди, довідки про виконання перспективних і поточних планів | 5 р. ЕПК | 5 р. |
6. | Звіти структурних підрозділів організації про виконання по-точних планів | 1 р. | 1 р. |
7. | Звіти та відомості про виконання планів | 1 р. | 1 р. |
8. | Звіти про діяльність постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій | Пост. | 10 р. |

9.

Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації; документи (довід-ки, доповідні записки, відомос-ті тощо) до них:

^1За відсутності річних – пост.
^2За відсутності річних – до ліквідації організації
^3За відсутності річних, піврічних – пост.
^4За відсутності річних, піврічних – до лікві-дації організації
^5За відсутності річних, піврічних, квартальних – пост.
^6За відсутності річних, піврічних, квартальних – до ліквідації організації

1. | а) зведені річні й з більшою періодичністю | Пост. | До ліквідації організації |
1. | б) річні й з більшою періодичністю | Пост. | До ліквідації організації |
1. | в) піврічні | 5 р.^1 | 5 р.^2 |
1. | г) квартальні | 3 р.^3 | 3 р.^4 |
1. | ґ) місячні | 1 р.^5 | 1 р.^6 |
10. | Статистичні звіти й таблиці з допоміжних видів діяльності організації; документи (довід-ки, доповідні записки, відомос-ті тощо) до них | 5 р. | 5 р. |

11.

Висновки за звітами:

^1За відсутності річних – пост.
^2За відсутності річних – 10 р.

1. | а) річними | Пост. | 10 р. |
1. | б) квартальними | 3 р.^1 | 3 р.^2 |
12. | Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складення зведених звітів організації | 3 р. | 3 р. |
13. | Альбоми форм державних ста-тистичних спостережень | 3 р. | – |
14. | Бланки форм статистичної звітності (систематизований комплект): | | |
1. | а) за місцем розроблення і   затвердження | Пост. | – |

1.

б) в інших організаціях

До заміни
новими

До заміни
новими

15. | Замовлення на бланки обліку та звітності | 1 р. | 1 р. |
16. | Листування про організацію й удосконалення обліку та звітності | 3 р. | 3 р. |
17. | Листування про складення, подання і перевірку статистичної звітності | 3 р. | 3 р. |