Title: ЗАТВЕРДЖЕНО
Author: georgina
Last saved by: Бухгалтер 911
Company: *

Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті

Види документів

Строк зберігання
документів

Примітка

| | в організа- ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ | в організа- ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ |

1 | 2 | 3 | 4 | 5
7. СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВІ ПИТАННЯ
7.3. Житлово-побутові питання
1. | Договори купівлі-продажу, да-рування житлової площі пра-цівникам організації | Пост. | До ліквідації організації |
2. | Документи (відомості, довідки, листи) про оренду, дарування, заповіт, купівлю-продаж жит-лової площі працівникам орга-нізації | 5 р. ЕПК | 5 р. |
3. | Документи (протоколи, акти, довідки, розрахунки) про пайо-ву участь у житловому будів-ництві | 10 р. ЕПК | 10 р. |
4. | Квартирні справи (протоколи, довідки, висновки, відомості) одержувачів житла | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку
5. | Документи (акти, висновки, відомості) про обстеження і поліпшення житлово-побутових умов працівників | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку
6. | Договори, угоди про право користування житловою площею в будинках, що належать організації | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення строку дії договору
7. | Документи (заяви, доповідні записки, звіти, довідки, листи) про надання, розподіл і обмін житлової площі | 10 р.^1ЕПК | 10 р.^1 | ^1Після надання житлової площі
8. | Протоколи засідань житлових комісій | 5 р. | 5 р. |
9. | Списки черговості на одержання житла | До заміни новими | До заміни новими |
10. | Списки осіб на одержання ордерів на житлову площу | 3 р. | 3 р. |
11. | Ордери на право користування житловою площею, корінці ордерів | – | До кінця користування житловою площею |
12. | Посвідчення, довідки про право користування додатковою площею | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення строку дії посвідчення
13. | Документи (копії довідок, доручень, посвідчень), що видаються мешканцям житлово-комунальними установами | – | 3 р. |
14. | Списки мешканців житлових будинків | – | 3 р.^1 | ^1Після заміни новими
15. | Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житло-вих будинків | 3 р. | 3 р. |

16.

Документи (копії повідомлень, відомості, розрахунки, довідки) про заробітну і квартирну плату, необхідні для призначення житлових субсидій

–

3 р.^1

^1Після закінчення 
виплати субсидії

17. | Особові рахунки квартиронаймачів | – | 3 р.^1 | ^1Після заміни новими
18. | Квитанції, корінці квитанцій про оплату всіх видів комунальних послуг | 3 р. | 3 р. |
19. | Документи (акти, довідки, доповідні записки, звіти, пропозиції, листи тощо) про орга-нізацію харчування працівни-ків | 3 р. | 3 р. |
20. | Документи (акти, довідки, інформації, листи) про перевірку санітарного стану підприємств громадського хар-чування та відомчих пунктів харчування | 3 р. | 3 р. |
21. | Протоколи засідань правлінь садівницьких товариств і кооперативів та документи (заяви, рішення, подання) до них | 5 р. | 5 р. |
22. | Документи (доповідні записки, довідки, листи) про колективне садівництво і городництво | 5 р. | 3 р. |
23. | Листування про вселення, відселення і продовження строків користування житловою площею | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після надання житлової площі
24. | Листування про організацію житлових кооперативів і вступ до них | 5 р. | 5 р. |
25. | Листування про право користування додатковою площею | 3 р. | 3 р. |
26. | Листування про бронювання житлової площі | 3 р. | 3 р. |
27. | Листування про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків | 3 р. | 3 р. |
28. | Листування про надання місць у гуртожитках і виселення з них | 3 р. | 3 р. |
29. | Листування про відкриття і роботу підприємств комунально-побутового обслуговування | 3 р. | 3 р. |
30. | Листування про комунальне обслуговування і управління житловими будинками | 3 р. | 3 р. |
31. | Листування про надання земельних ділянок працівникам | 3 р. | 3 р. |
32. | Листування про бронювання місць у готелях | 1 р. | 1 р. |

33.

Журнали обліку отримання житлової площі

Доки
не мине потреба

Доки
не мине потреба

34.

Журнали обліку видачі ордерів на житлову площу

Доки
не мине потреба

Доки
не мине потреба

35. | Картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги^1 | Пост | – | ^1До державних архівів надходять через 75 р.
36. | Книги обліку осіб, що перебувають у черзі на одержання житла у гуртожитках, та книги обліку осіб, що одержали житло | 5 р. | 5 р. |
37. | Книги реєстрації тих, хто проживає у готелі | 3 р. | 3 р. |
38. | Книги скарг і пропозицій про роботу підприємств громадсь-кого харчування, відомчих пунктів харчування, підпри-ємств побутового обслугову-вання | 1 р. | 1 р. |