Title: ЗАТВЕРДЖЕНО
Author: georgina
Last saved by: Бухгалтер 911
Company: *

Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті

Види документів

Строк зберігання
документів

Примітка

в організа-
ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ

в організа-
ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ

1 | 2 | 3 | 4 | 5
12. ДІЯЛЬНІСТЬ ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЙ
1. | Документи (свідоцтва, довід-ки, повідомлення) про легалі-зацію громадської організації або набуття нею статусу юри-дичної особи | Пост. | До ліквідації організації |
2. | Установчі договори про взаємовідносини засновників громадської організації | Пост. | До ліквідації організації |
3. | Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на з’їздах, звітно-виборних конференціях, нарадах, та документи щодо їх виконання | Пост. | 10 р. |
4. | Календарні плани проведення громадських заходів | 1 р. | 1 р. |
5. | Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітновиборних конференцій, зборів, засідань | Пост. | До ліквідації організації |
6. | Документи (доповідні записки, довідки, звіти, листи) про проведення звітно-виборних конференцій і зборів | 5 р. ЕПК | 5 р. |
7. | Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу керів-ництва громадської організації | На період строку повноважень | На період строку повноважень |
8. | Протоколи засідань ревізійних комісій | 5 р. ЕПК | 5 р. |
9. | Акти ревізійних комісій | 5 р. | 5 р. |
10. | Документи (протоколи, стено-грами, резолюції, постанови) керівних органів громадської організації | Пост. | До ліквідації організації |
11. | Документи (огляди, довідки, звіти) про роботу членських організацій, організаційних ланок, підвідомчих структур громадської організації | Пост. | До ліквідації організації |
12. | Документи (постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми) засідань постійно діючих консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій громадської організації: | | | ^1У первинних організаціях – 10 р.
1. | а) за місцем проведення | Пост.^1 | 10 р. |

1.

б) в інших організаціях

Доки
не мине потреба

Доки
не мине потреба

13. | Документи (акти, відомості, доповідні записки, довідки) про діяльність комісій громадської організації | 5 р. ЕПК | 5 р. |
14. | Пропозиції та зауваження гро-мадської організації, подані до законопроектів, інших норма-тивно-правових актів | Пост. | 10 р. |
15. | Документи (аналітичні довід-ки, звіти, відомості) щодо здійснення громадського конт-ролю за дотриманням законо-давства про працю | 10 р. ЕПК | 10 р. |
16. | Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про співпрацю з міжнародними громадськими організаціями і спілками | 10 р. ЕПК | 10 р. |
17. | Документи (акти, доповідні за-писки, довідки) про здійснення профспілкового контролю за виконанням умов угод, колек-тивних договорів, дотримання роботодавцем і посадовими особами законодавства про працю, використання коштів фондів, що формуються за рахунок страхових внесків | 5 р. ЕПК | 5 р. |
18. | Документи (мандати, підписні листи, відомості, анкети деле-гатів, листи тощо) про делегу-вання членів первинної гро-мадської організації на всеук-раїнські з’їзди | 3 р. | 3 р. |
19. | Документи (доповідні записки, звіти, довідки, відомості) про залучення громадян у громадську організацію | 5 р. | 5 р. |
20. | Документи (протоколи, постанови, акти, довідки, заяви) комісій по трудових спорах | 5 р. | 5 р. |
21. | Документи (навчальні плани, програми, рекомендації) про навчання кадрів і активу громадської організації | 3 р. | 3 р. |
22. | Заяви про прийняття у члени громадської організації; про одержання членських квитків; про перерахування членських внесків готівкою або за безготівковим розрахунком | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після вибуття з членів громадської організації
23. | Списки членів громадської організації і уповноважених ними осіб | 75 р. | 75 р. |
24. | Звіти про кількість одержаних і витрачених членських квитків, бланків | 3 р. | 3 р. |
25. | Акти про знищення бракова-них членських квитків та облікових карток членів громадської організації, що вибули | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після зняття з обліку
26. | Договори між профспілкою і роботодавцем про перераху-вання членських профспілко-вих внесків | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення строку дії договору
27. | Плани збору членських внесків і відомості про їх виконання | 1 р. | 1 р. |
28. | Відомості про сплату членсь-ких внесків членами громадсь-кої організації | 3 р. | 3 р. |
29. | Документи (відомості, звіти, довідки) про надходження і витрачання членських внесків | 5 р. ЕПК | 5 р. |
30. | Документи (заяви, довідки, листи) про надання матеріальної допомоги працівникам | 3 р. | 3 р. |
31. | Подання про заохочення членів добровільних товариств | 3 р. | 3 р. |
32. | Графіки чергувань членів добровільних товариств | 1 р. | 1 р. |
33. | Листування про організацію роботи громадської організації | 3 р. | 3 р. |
34. | Листування про фінансово-господарську діяльність громадсь-кої організації | 5 р. | 5 р. |
35. | Листування про заборгованість, порядок сплати членських внесків і витрачання коштів громадською організацією | 3 р. | 3 р. |

36.

Облікові картки членів громадської організації

До зняття 
з обліку

До зняття 
з обліку

37. | Журнали, картки обліку, відо-мості про видачу, повернення і знищення членських квитків, анульовані членські квитки й облікові картки | 3 р. | 3 р. |