Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті	Види документів	Строк зберігання
документів	Примітка	
		в організа-
ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ	в організа-
ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ		

1	2	3	4	5	
			
6. РОБОТА З КАДРАМИ	
6.1. Приймання, розподіл, переміщення та облік кадрів	
1.		Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами
	Пост.	5 р.		
2.		Документи (заявки, відомості, листи) про потребу організації у робітничих кадрах, інже-нерно-технічних працівниках, службовцях, молодих спеціалістах

	3 р.	3 р.		
3.		Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, допо-відні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ
	3 р.	3 р.		
4.		Трудові договори (контракти, угоди), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)
	75 р. ЕПК	75 р.		
5.		Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації держ-службовців, характеристики, листки з обліку кадрів)1:			1Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші докумен-ти другорядного зна-чення – 3 р. після зві-льнення 
2Після звільнення	
1.		 а) керівників організацій; ві-домих політичних діячів; чле-нів творчих спілок; осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні звання	Пост.	75 р.2		
1.		 б) осіб, які мають наукові ступені й вчені звання	75 р.2 ЕПК	75 р.2		
1.		в) службовців, професіоналів, фахівців,    наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій
	75 р.2	75 р.2		
6.		Особові справи аспірантів, студентів, учнів (заяви, автобіографії, анкети, характеристики, копії наказів про зарахування, закінчення, переведення, відрахування, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові картки учнів, студен-тів, копії дипломів, атестатів, свідоцтв, довідки про надання академічної відпустки), які закінчили навчальні заклади або були відраховані зі старших курсів: 			1Після звільнення
2Відрахованих з 2–3 курсів – 15 р. 
3Якщо навчанню на денному відділенні передувала трудова діяльність або служба в армії – 75 р. 4Відрахованих з 1-го курсу – 5 р.
5Після закінчення або вибуття	
1.		 а) аспірантів, студентів, учнів професійно-технічних училищ 	75 р.1,2,3,4	75 р.1,2,3,4		
1.		 б) учнів загальноосвітніх шкіл
	3 р.5	3 р.5		
7.		Особові справи (картки обліку, приймання, переміщення та звільнення) осіб, які працюють за сумісництвом

	75 р.1,2	75 р.1,2	1Після звільнення
2Документи (анкети, копії дипломів, заяви, дозволи), що є підставою для наказів з кадрових питань (особового складу), – 3 р.
	
8.		Особові справи (заяви, автобіографії, анкети, довідки з 
місця проживання і місця роботи, медичні довідки й інші документи) осіб, які вступали, але не були прийняті до навчальних закладів 
	1 р.1,2	1 р.1,2	1Після вилучення особистих документів 2Незатребувані доку-менти – 50 р.
	
9.		Виїзні справи (анкети, характеристики, автобіографії, довідки, копії особистих документів, копії наказів про відряд-ження) спеціалістів, відряджених за кордон:			1Після повернення з відрядження
	
1.		 а) тих, що виїхали за кордон
 б) тих, що не виїхали за кордон
	10 р.1
5 р.	–
–		
10.		Характеристики працівників, які не мають особових справ
	Доки
не мине потреба	Доки
не мине потреба
		
11.		Особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом)	75 р.1	75 р.1	1Після звільнення	
12.		Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії,
 заяви) осіб, не прийнятих на роботу 
	1 р.	1 р.		
13.		Протоколи засідань комісій з встановлення трудового стажу для виплати надбавок за          вислугу років та документи (подання, довідки, анкети) до них; стажові книги
	10 р.1	10 р.1	1За відсутності наказів про встановлення над-бавок – 75 р.	
14.		Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлення персональних окладів, надбавок, доплат
	10 р.1	10 р.1	1За відсутності наказів про встановлення та зміну окладів –75 р.
	
15.		Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації

	75 р.	75 р.		
16.		Переліки посад керівних працівників міністерств, інших організацій: 				
1.		 а) за місцем розроблення і      затвердження	Пост.	–		
1.		 б) в інших організаціях	Доки
не мине потреба	Доки
не мине потреба
		
17.		Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на по-саду
	75 р. ЕПК	75 р.		
18.		Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обран-ня на посади
	75 р.1,2	75 р.1,2	1Зберігаються у складі особових справ
2Осіб, що не пройшли за конкурсом, – 3 р.
	
19.		Довідки про наявність вакантних посад
	1 р.	1 р.		
20.		Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчен-ня, свідоцтва, трудові книжки)
	До
запитання, не затребувані – не менше 50 р.
	До
запитання, не затребувані – не менше 50 р.
		
21.		Студентські та учнівські квитки, залікові книжки тих, які закінчили навчальні заклади	5 р.1	5 р.1	1Після закінчення 
навчального закладу	
22.		Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу
	3 р.	3 р.		
23.		Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них
	3 р.	3 р.		
24.		Документи (плани, звіти, копії наказів, листи) про стажування
	5 р.	5 р.		
25.		Посвідчення, повідомлення до них про прибуття на роботу молодих спеціалістів
	3 р.	3 р.		
26.		Посвідчення про відрядження	5 р.1	5 р.1	1Щодо участі в лікві-дації наслідків техно-генних катастроф та аварій – 75 р.
	
27.		Документи (графіки, заяви, ві-домості) про надання та вико-ристання щорічних, творчих, соціальних відпусток та від-пусток без збереження заробіт-ної плати

	1 р.	1 р.		
28.		Заяви про надання додаткових відпусток у зв'язку з навчан-ням
	1 р.1	1 р.1	1Після закінчення 
навчального закладу
	
29.		Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо
	3 р.	3 р.		
30.		Листування про проходження державної служби
	5 р. ЕПК	5 р.		
31.		Листування з питань підтверд-ження трудового стажу праців-ників
	5 р. ЕПК	5 р.		
32.		Листування про приймання, розподіл, переміщення, облік кадрів
	5 р. ЕПК	5 р.		
33.		Листування про встановлення та виплату персональних окладів, надбавок	3 р.	3 р.		
34.		Листування про резерв кадрів на висування за посадою, про заміщення вакантних посад і про оформлення оголошень про конкурси на ці посади
	3 р.	3 р.		
35.		Листування про оформлення відряджень:			1Після повернення 
із-за кордону	
1.		 а) за кордон	5 р.1	5 р.1		
1.		 б) в межах України
	3 р.	3 р.		
36.		Листування з навчальними закладами про умови оплати за навчання у вищих та професійно-технічних навчальних закладах і виплату коштів молодим спеціалістам

	3 р.	3 р.		
37.		Списки, картотеки, картки обліку:			1Після закінчення аспірантури
2За відсутності нака-зів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ – 75 р.
3За відсутності особових рахунків – 75 р.
4Після звільнення	
1.		 а) керівних працівників	Пост.	75 р.		
1.		 б) інженерно-технічних працівників організації з вищою і середньою спеціальною освітою 	75 р.	75 р.		
1.		 в) наукових працівників	75 р.	75 р.		
1.		 г) ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху; учасників бойових дій на території інших держав	Пост.	75 р.		
1.		 ґ) аспірантів	5 р.1	–		
1.		 д) тимчасових працівників	75 р.	75 р.		
1.		 е) кандидатів на висування за посадою (резерв)	5 р.	5 р.		
1.		 є) учнів, студентів навчальних закладів	10 р.2	10 р.2		
1.		 ж) тих, що вступають до 
навчальних закладів	1 р.	1 р.		
1.		 з) тих, що екзаменуються, та учнів, які склали перевідні іспити	3 р.	3 р.		
1.		 и) персонального розподілу аспірантів	5 р.	–		
1.		 і) персонального розподілу випускників вищих і середніх спеціальних навчальних закладів	5 р.	5 р.		
1.		 ї) тих, що захистили дисертації й отримали наукові ступені й вчені звання	75 р.	75 р.		
1.		 й) тих, що пройшли атестацію	5 р.	5 р.		
1.		 к) тих, що одержують персональні оклади	10 р.3	10 р.3		
1.		л) військовозобов’язаних	3 р.4	3 р.4
		
38.		Картотеки, покажчики до наказів з кадрових питань (особового складу)
	75 р.	75 р.		
39.		Журнали обліку трудових до-говорів (контрактів, угод), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)
	75 р.	75 р.		
40.		Журнали обліку, алфавіти особових справ 
	75 р.	75 р.		
41.		Журнали, картотеки обліку приймання, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових)

	75 р.	75 р.		
42.		Журнали обліку видачі:				
1.		 а) трудових книжок і вкладок до них	50 р.	50 р.		
1.		 б) студентських квитків, залікових книжок
	5 р.	5 р.		
43.		Книги (журнали) реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації:				
1.		 а) у навчальних закладах	75 р.	75 р.		
1.		 б) в інститутах, на факультетах і курсах підвищення кваліфікації, в організаціях, при яких діють курси
	10 р.	10 р.		
44.		Журнали (книги), списки, картотеки обліку осіб, направлених у відрядження:				
1.		 а) довготривалі в межах України та за кордон	75 р.	75 р.		
1.		 б) короткострокові в межах України та за кордон
	5 р.	5 р.		
45.		Журнали обліку видачі посвідчень про відрядження
	5 р.1	5 р.1	1Після закінчення журналу	
46.		Книги обліку направлення та прибуття на роботу молодих спеціалістів

п	3 р.	3 р.		
47.		Книги обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату
	3 р.	3 р.		
6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації	
48.		Кваліфікаційні вимоги:				
1.		 а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
1.		 б) в інших організаціях
	До заміни новими	До заміни новими
		
49.		Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, відомості, заяви, плани, списки) про підготовку кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів
	5 р. ЕПК	5 р.		
50.		Списки, відомості розподілу за профілем навчання слухачів курсів підвищення кваліфікації:	
			
1.		 а) у системі служби зайнятості	10 р.	–		
1.		 б) в інших організаціях
	5 р.	5 р.		
51.		Списки осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації
	5 р.	5 р.		
52.		Документи (програми, навча-льні плани, доповіді, довідки) про професійне навчання 
	5 р.	5 р.		
53.		Паспорти навчального закладу
	Пост.1	1 р.2	1При надходженні до одного державного  архіву або архівного відділу міської ради від керівного органу і навчального закладу на зберігання приймаються документи від керівного органу
2Після заміни новими

54.		Документи (концепції, програ-ми, доповіді, висновки) з про-філізації навчання:				
1.		 а) за місцем розроблення	5 р. ЕПК	–		
1.		 б) в інших організаціях
	5 р.	5 р.		
55.		Договори про навчання
	5 р.1	5 р.1	1Після закінчення строку дії договору
	
56.		Документи (плани, довідки, обґрунтування, листи) про від-криття екстернатної форми навчання
	5 р. ЕПК	5 р.		
57.		Протоколи, стенограми засідань комісій з набору учнів, студентів до навчальних закладів: 			1Після закінчення 
навчального закладу або вибуття з нього	
1.		 а) тих, що прийняті до 
навчальних закладів 	5 р.1	5 р.1		
1.		 б) тих, що не прийняті до 
навчальних закладів
	1 р.	1 р.		
58.		Протоколи індивідуальної   профорієнтаційної співбесіди з абітурієнтами: 			1Після закінчення 
навчального закладу або вибуття з нього	
1.		 а) тих, що прийняті до 
навчальних закладів	5 р.1	5 р.1		
1.		 б) тих, що не прийняті до 
навчальних закладів
	1 р.	1 р.		
59.		Звіти про проведення вступних іспитів у навчальні заклади: 				
1.		 а) за місцем складення	10 р.	5 р.		
1.		 б) в інших організаціях
	5 р.	–		
60.		Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про хід приймання учнів, сту-дентів до навчальних закладів
	3 р.	3 р.		
61.		Екзаменаційні листи:			1Після закінчення 
навчального закладу або вибуття з нього
	
1.		 а) абітурієнтів, що пройшли за конкурсом	1 р.1
	1 р.1
		
1.		 б) абітурієнтів, що не пройшли за конкурсом
	1 р.	1 р.		
62.		Екзаменаційні білети, питання до заліків

	1 р.	1 р.		
63.		Копії повідомлень про допуск осіб, які вступають до навчальних закладів, до вступних іспитів, співбесід та інших вступ-них випробувань
	1 р.	1 р.		
64.		Навчальні плани навчальних закладів, курсів: 			1За місцем складення,  в інших організаціях – доки не мине потреба	
1.		 а) на весь період навчання	Пост.1	До заміни новими		
1.		 б) річні	Пост.1	До заміни новими		
1.		 в) семестрові, четвертні
	3 р.	3 р.		
65.		Навчальні (робочі) програми із загальноосвітніх і спеціальних дисциплін, програми вступних іспитів, інших вступних випро-бувань у навчальні заклади: 			1Після заміни новими
	
1.		 а) за місцем розроблення і          затвердження	Пост.	–		
1.		 б) в інших організаціях
	1 р.1	1 р.1		
66.		Документи (проекти, відгуки, висновки) про розроблення навчальних (робочих) програм 
	5 р.	5 р.		
67.		Плани роботи факультетів, кафедр, відділень вищих навча-льних закладів:			1За відсутності 
річних – 5 р.
	
1.		 а) річні	5 р.	5 р.		
1.		 б) семестрові
	3 р.1	3 р.1		
68.		Плани роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій, виробничих майстерень, предметних кабінетів
	3 р.	3 р.		
69.		Індивідуальні плани роботи викладачів 
	3 р.	3 р.		
70.		Звіти факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних 
закладів про виконання навчальних планів: 			1За відсутності 
річних – пост.
2За відсутності 
річних – 5 р.
	
1.		 а) річні	Пост.	5 р.		
1.		 б) семестрові
	3 р.1	3 р.2		
71.		Звіти навчальної частини: 			1За відсутності 
річних – пост.
2За відсутності 
річних – 5 р.	
1.		 а) річні	Пост.	5 р.		
1.		 б) семестрові
	3 р.1	3 р.2		
72.		Звіти про роботу викладачів	5 р.	5 р.
		
73.		Протоколи засідань предметних і циклових комісій

	5 р. ЕПК 1	5 р.	1Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, – пост. 
	
74.		Документи (доповіді, проекти, висновки, довідки) про розроб-лення методів викладання 
навчальних дисциплін, нових підходів до організації навчального процесу та змісту навчання
	5 р. ЕПК1	5 р.	1Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, – пост.
	
75.		Стенограми, конспекти лекцій викладачів 
	10 р.1	5 р.	1Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, – пост.
	
76.		Списки рекомендованої навча-льної та іншої літератури, аудіовізуальних посібників
	1 р.1	1 р.1	1Після заміни новими	
77.		Екзаменаційні письмові роботи учнів, студентів
	1 р.	1 р.		
78.		Курсові роботи учнів, студен-тів	3 р.1,2	3 р.	1Роботи, відзначені преміями на всеукра-їнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, – пост.
2Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, –15 р.
	
79.		Контрольні роботи учнів, сту-дентів:				
1.		 а) річні	3 р.	3 р.		
1.		 б) семестрові, четвертні
	1 р.	1 р.
		
80.		Письмові роботи студентів, що навчаються заочно, та рецензії на них

	1 р.	1 р.		
81.		Дипломні проекти, дипломні роботи, відгуки (рецензії) на них	5 р.1,2,3	5 р.	1Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, та роботи, перспективні з точки зору впровадження у сфери національної економіки, – пост.
2Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, – 15 р.
3Відгуки відомих осіб – пост.
	
82.		Протоколи засідань державних екзаменаційних комісій	75 р.1	75 р.	1На творчих факультетах – пост.
	
83.		Протоколи комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт
	Пост.	10 р.		
84.		Звіти державних екзаменаційних комісій і комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт
	Пост.	10 р.		
85.		Протоколи засідань семестрових екзаменаційних комісій
	5 р.1	5 р.1	1Після закінчення 
навчання	
86.		Дозволи на перескладання іспитів та заліків, тематичне пе-рескладання
	5 р.	5 р.		
87.		Відомості навчальних закладів про хід екзаменаційних сесій
	5 р.	5 р.		
88.		Залікові й екзаменаційні відомості	5 р.1	5 р.1	1Після закінчення 
навчального закладу
	
89.		Зведені відомості успішності			1Після закінчення 	
1.		 а) особові	25 р.1	25 р.1	навчального закладу	
1.		 б) академічних груп, окремих спеціальностей

	5 р.	5 р.		
90.		Щоденні відомості підсумків іспитів
	1 р.	1 р.		
91.		Документи (програми, зразки тестових зошитів, схеми оці-нювання результатів тощо) про проведення незалежного 
зовнішнього оцінювання знань учнів:				
1.		 а) за місцем розроблення	Пост.	–		
1.		 б) в інших організаціях
	До заміни новими
	До заміни новими
		
92.		Протоколи засідань регламен-тних комісій регіональних цен-трів оцінювання якості освіти (РЦОЯО)
	5 р.	–		
93.		Бланки відповідей абітурієнтів 	1 р.1	–	1Зберігаються у РЦОЯО
	
94.		Заяви - реєстраційні картки осіб, які виявили бажання про-йти зовнішнє незалежне оці-нювання
	1 р.1	–	1Зберігаються у РЦОЯО	
95.		Документи (акти, протоколи, карти спостереження) з пункту тестування
	1 р.1	–	1Зберігаються у РЦОЯО	
96.		Апеляційні заяви та документи до них, подані на розгляд рег-ламентних комісій РЦОЯО
	1 р.1	–	1Зберігаються у РЦОЯО	
97.		Річні графіки роботи факультетів вищих навчальних закладів і курсів підвищення кваліфікації
	3 р.	3 р.		
98.		Розклади, плани, графіки проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних (інших кваліфікаційних) робіт
	1 р.	1 р.		
99.		Документи (плани, звіти, відомості, довідки, листи) про організацію і проведення навча-льно-виробничих екскурсій

	1 р.	1 р.		
100.		Документи (програми, прото-коли, рішення журі, комісій, листи) з організації та прове-дення виставок навчально-дослідних робіт, конкурсів, олімпіад з дисциплін чи фаху
	5 р.	5 р.		
101.		Навчальні журнали курсів підвищення кваліфікації
	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення журналу	
102.		Класні журнали, журнали відвідування занять учнями, сту-дентами
	5 р.	5 р.		
103.		Відомості обліку відвідування занять учнями
	1 р.	1 р.		
104.		Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями
	1 р.	1 р.		
105.		Положення про виробничу практику
	До заміни новим
	До заміни новим
		
106.		Документи (заявки, плани, програми, списки, графіки, листи) про проведення виробничої (навчальної) практики
	1 р.	1 р.		
107.		Звіти керівників про проход-ження виробничої (навчальної) практики учнями
	5 р.	5 р.		
108.		Звіти учнів, студентів про виробничу (навчальну) практику
	3 р.	3 р.		
109.		Списки баз виробничої (навча-льної) практики
	До заміни новими
	До заміни новими
		
110.		Документи (доповідні й пояснювальні записки, довідки, листи) про виключення, поновлення, переведення учнів, сту-дентів із навчальних закладів, надання академічних відпусток

	10 р.	10 р.		
111.		Документи (акти, доповідні записки, відомості, листи) про обладнання навчальних лабораторій, кабінетів, майстерень навчальних закладів, забезпечення навчальними програмами, навчальною і методичною літературою, навчальними аудіовізуальними посібниками
	3 р.	3 р.		
112.		Протоколи, рішення комісій про призначення стипендій учням, студентам та документи до них (подання, заяви, довідки)	5 р.1	5 р.	1Документи щодо встановлення іменних стипендій, списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії, – пост.
	
113.		Плани персонального розподілу випускників навчальних закладів
	5 р.	5 р.		
114.		Протоколи засідань комісій з персонального розподілу ви-пускників навчальних закладів
	5 р.1	5 р.1	1Після закінчення 
навчального закладу	
115.		Відомості про місця призначення на роботу випускників навчальних закладів
	3 р.	3 р.		
116.		Документи (протоколи, заяви, подання, доповідні та поясню-вальні записки) зі студентсь-кого самоврядування
	3 р.	3 р.		
117.		Документи (звіти, доповіді, огляди, довідки) про роботу аспірантури
	Пост.	–		
118.		Протоколи засідань приймаль-ної комісії щодо зарахування в аспірантуру та екзаменаційних комісій
	5 р.1	–	1Після закінчення      аспірантури або 
вибуття з неї	
119.		Протоколи засідань комісій з приймання кандидатських іспитів
	50 р.	–		
120.		Довідки про виконання планів зарахування в аспірантуру

	3 р.	–		
121.		Списки наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертаційних робіт:				
1.		 а) за місцем складення	Пост.	–		
1.		 б) в інших організаціях	Доки
не мине потреба
	–		
122.		Реферати, що подаються в аспірантуру при складанні вступних іспитів
	3 р.	–		
123.		Документи (програми, білети, списки питань) про підготовку і проведення вступних іспитів в аспірантуру з дисциплін
	До заміни новими	–		
124.		Документи (заяви, витяги з протоколів, листи) про затвердження тем дисертаційних 
досліджень, наукових керівників, продовження строку перебування в аспірантурі, надання академічних відпусток
	10 р.	–		
125.		Документи (подання, протоколи, рішення комісій) про призначення аспірантам іменних стипендій
	5 р.	–		
126.		Списки стипендіатів, які одер-жують іменні стипендії
	Пост.	–		
127.		Типові та індивідуальні прог-рами кандидатських іспитів з дисциплін, екзаменаційні біле-ти
	До заміни новими	–		
128.		Індивідуальні програми складення кандидатських іспитів зі спеціальних дисциплін
	1 р.1	–	1Після складення іспитів	
129.		Індивідуальні плани аспірантів	75 р.1	–	1Зберігаються в особових справах аспірантів
	
130.		Листування про підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів
	5 р. ЕПК	5 р.		
131.		Листування про розроблення паспортів навчального закладу	5 р.	5 р.		
132.		Листування про приймання і зарахування учнів, студентів до навчальних закладів
	3 р.	3 р.		
133.		Листування про проведення днів відкритих дверей, лекцій, виїздів до шкіл, інших заходів щодо залучення учнів у навчальні заклади, заходів з профорієнтаційної роботи
	3 р.	3 р.		
134.		Листування про організацію курсів і груп з підготовки осіб, які вступають до навчальних закладів
	3 р.	3 р.		
135.		Листування про розроблення навчальних планів і програм, підготовку до видання навча-льних посібників і підручників 
	5 р.	5 р.		
136.		Листування про організацію і стан навчально-виховної і методичної роботи в навчальних закладах, заочного, вечірнього та дистанційного навчання
	3 р.	3 р.		
137.		Листування про затвердження складу державних екзаменаційних комісій у навчальних закладах
	5 р.	5 р.		
138.		Листування про проведення заліково-екзаменаційних сесій і допуск учнів, студентів до складання іспитів, заліків
	3 р.	3 р.		
139.		Листування з учнями, студен-тами, що навчаються заочно, про строки і порядок складання іспитів, заліків, надсилання контрольних робіт, організацію консультацій, проходження виробничої практики та інших питань заочного навчання
	1 р.1	1 р.1	1Після закінчення 
навчального закладу	
140.		Листування про розподіл молодих спеціалістів
	3 р.	3 р.		
141.		Листування про підготовку наукових кадрів через аспірантуру	3 р.	–		
142.		Журнали, картотеки (особові планово-звітні картки), відомості обліку годин (виконання педагогічного навантаження виховної, дослідницької роботи викладачів)
	5 р.1	5 р.1	1Відомості обліку
годин – 1 р.	
143.		Журнали обліку перепідготовки працівників до інших професій
	3 р.	3 р.
		
144.		Журнали обліку лабораторних і практичних занять, контрольних робіт
	3 р.	3 р.		
145.		Журнали реєстрації приймання документів від осіб, які вступають у навчальний заклад і на підготовчі курси
	1 р.1	1 р.1	1Після закінчення 
навчального закладу, підготовчих курсів	
146.		Журнали реєстрації консультацій	1 р.	1 р.		
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації	
147.		Кваліфікаційні вимоги:				
1.		а) за місцем розроблення і   затвердження	Пост.	До ліквідації організації		
1.		б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
		
148.		Протоколи засідань, рішення атестаційних і кваліфікаційних комісій
	5 р.1	5 р. 1	1В організаціях зі шкідливими умовами праці – 75 р.	
149.		Документи (характеристики, атестаційні анкети, висновки тощо) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації	75 р.1,2	75 р.1,2	1Зберігаються в особових справах
2Ті, що не увійшли до особових справ, – 5 р.
	
150.		Звіти і відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації

	5 р.	5 р.		
151.		Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій

	5 р.	5 р.		
152.		Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації

	1 р.	1 р.		
153.		Заяви про незгоду з рішеннями атестаційних і кваліфікаційних комісій та документи (довідки, висновки) про їх розгляд
	5 р.	5 р.		
154.		Листування про атестацію і встановлення кваліфікації

	3 р.	3 р.		
6.4. Присудження наукових ступенів, присвоєння вченого звання	
155.		Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів
	Пост.	–		
156.		Атестаційні справи (довідки, особові листки з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спеціалізованих вчених рад, анотації дисертацій):			1Зберігаються у Вищій атестаційній комісії України
2За місцем захисту – доки не мине потреба	
1.		 а) осіб, затверджених у нау-ковому ступені доктора наук, ученому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлений наукового ступеня і вче-ного звання)	Пост.1,2	–		
1.		 б) громадян України з пере-атестації наукових ступенів і нострифікації дипломів; іно-
земних громадян, затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) 	Пост.1,2	–		
1.		 в) затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань)	10 р.1,2	–		
1.		 г) за відхиленими поданнями щодо присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання

	10 р.	–		
157.		Дисертації, автореферати дисертацій 	Пост.1	–	1Зберігаються за місцем захисту або написання
	
158.		Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосування, протоколи лічильних комісій, спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів
	3 р.	–		
159.		Плани роботи спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів
	5 р.	–		
160.		Плани захисту дисертацій
	5 р.	–		
161.		Звіти про роботу спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів
	Пост.	–		
162.		Відомості про кількість осіб, які захистили дисертації
	5 р.	–		
163.		Листування спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів
	5 р.	–		
164.		Листування про створення спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присуд-ження наукових ступенів
	5 р.	–		
165.		Журнали видачі дипломів про присудження наукових ступенів і атестатів про присвоєння вченого звання	Пост.1	–	1Зберігаються у Вищій атестаційній комісії України
	
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань, присудження премій	
166.		Документи (подання, клопотання, характеристики, авто-
біографії, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень тощо) про представлення до нагородження державними, ві-домчими нагородами, прис-
воєння почесних звань, присудження премій:				
1.		 а) в організаціях, що нагород-жують	Пост.	–		
1.		 б) в інших організаціях
	75 р. ЕПК	75 р.		
167.		Клопотання про видачу дуб-лікатів документів до держав-них нагород замість втрачених; документи (заяви, довідки) до них:				
1.		 а) в організаціях, які нагород-жують	Пост.	–		
1.		 б) в інших організаціях
	75 р. ЕПК
	75 р.
		
168.		Документи (методичні вказів-ки, переліки нагород) про оформлення представлення працівників до нагородження:				
1.		 а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	–		
1.		 б) в інших організаціях

	До заміни новими	До заміни новими
		
169.		Листування з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, організаціями вищого рівня, профспілковими органами про нагород-ження працівників, присвоєння почесних звань, присудження премій
	5 р. ЕПК	5 р.		
170.		Списки осіб, нагороджених державними та іншими нагоро-дами, почесними званнями, преміями:				
	 а) в організаціях, що нагород-жують	Пост.	–		
	 б) в інших організаціях	75 р.	75 р.
		
6.6. Мобілізаційна робота	
171.		Мобілізаційні плани, довготер-мінові та річні програми мобі-лізаційної підготовки у відпо-відних сферах управління та галузях національної економі-ки, у регіонах, в Автономній Республіці Крим, на терито-ріях областей, міст Києва і Севастополя
	10 р.	10 р.		
172.		Щорічні доповіді центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших держав-них органів про стан мобі-лізаційної готовності відповід-них сфер управління, галузей національної економіки, регіо-нів, Автономної Республіки Крим, територій областей, міст Києва і Севастополя та про хід виконання довготермінових і річних програм мобілізаційної підготовки
	5 р.	5 р.		
173.		Плани заходів організації щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до вико-нання покладених на організа-цію мобілізаційних завдань (замовлень)
	5 р.	5 р.		
174.		Мобілізаційні плани заходів організації
	5 р.	5 р.		
175.		Договори (контракти) на вико-нання мобілізаційних завдань (замовлень)
	5 р.	5 р.
		
176.		Звіти з проведення заходів щодо розроблення мобілізацій-ного плану та підготовки до виконання покладених на орга-нізацію мобілізаційних завдань (замовлень), що надаються від-повідним органам виконавчої влади, іншим державним орга-нам та органам місцевого са-моврядування, які є замовни-ками мобілізаційних завдань (замовлень) 
	5 р.	5 р.		
177.		Листування з організації мобі-лізаційної підготовки 
	3 р.	3 р.		
178.		Журнали обліку занять з мобі-лізаційної підготовки
	1 р.	1 р.		
179.		Звіти про бронювання військовозобов’язаних
	5 р.	5 р.		
180.		Листування про облік і відст-рочку від призову військовозобов’язаних
	1 р.1	1 р.1	1У військкоматах –3 р. 	
181.		Списки військовозобов’язаних  і призовників
	1 р.1	1 р.1	1У військкоматах –3 р.
	
182.		Картотеки, картки обліку військовозобов’язаних і призов-ників
	3 р.1	3 р.1	1Після звільнення	
183.		Журнали перевірки стану обліку військовозобов’язаних і призовників
	3 р.	3 р.