Title: ЗАТВЕРДЖЕНО
Author: georgina
Last saved by: Бухгалтер 911
Company: *

Розділ I
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

Номер статті

Види документів

Строк зберігання
документів

Примітка

| | в організа- ціях, у діяль-ності яких створюються документи НАФ | в організа- ціях, у діяль-ності яких не створюються документи НАФ |

1 | 2 | 3 | 4 | 5
7. СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВІ ПИТАННЯ
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення
1. | Протоколи засідань комісій із призначення пенсій за особ-ливі заслуги перед Україною | 25 р. ЕПК | 25 р. ЕПК |
2. | Протоколи засідань, рішення комісій із призначення всіх ви-дів державної соціальної допомоги | 5 р.^1 | 5 р.^1 | ^1З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам – 75 р.
3. | Особові справи реабілітованих громадян та осіб, постражда-лих від політичних репресій, ветеранів праці, ветеранів Ве-ликої Вітчизняної війни | 75 р. ЕПК | 75 р. |
4. | Особові справи інвалідів з дитинства та дітей-інвалідів, яким надається державна со-ціальна допомога | 75 р. | 75 р. |
5. | Особові справи одержувачів усіх видів державної соціаль-ної допомоги (крім інвалідів з дитинства та дітей-інвалідів) та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбан-ня скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива | 5 р.^1 | 5 р. ^1 | ^1Після зняття одержу-вача з обліку
6. | Виплатні відомості | 5 р.^1 | 5 р.^1 | ^1Після зняття одержу-вача з обліку
7. | Відомості про застраховану особу, що підлягає загаль-нообов’язковому державному соціальному страхуванню (персоніфікований облік) ^1 | 75 р. | 75 р. | ^1З 2011 року – звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування (персоніфікований облік)
8. | Документи (заяви, довідки, висновки лікарів, медико-соціа-льної експертної комісії) про призначення пенсій, що не увійшли до пенсійних справ | 5 р. | 5 р. |
9. | Пенсійні справи (заяви, довід-ки, висновки лікарів, медико-соціальної експертної комісії; протоколи про призначення пенсій; довідки про заробітну плату, трудовий стаж тощо) пенсіонерів, які одержують пенсії відповідно до зако-нодавства | 25 р. ЕПК^1 | – | ^1Після припинення виплати пенсій
10. | Документи (акти інвентари-зації, контрольно-інвентари-заційні відомості тощо) про інвентаризацію пенсійних справ та особових рахунків | 3 р. | 3 р. |
11. | Списки працівників, яким призначена  пенсія на пільго-вих умовах | 50 р. | 50 р. |
12. | Відомості про укладення трудових договорів (контрактів) з пенсіонерами | 3 р. | 3 р. |
13. | Документи (переліки, зведен-ня, довідки) про пільги, встановлені для окремих категорій громадян | Пост. | 10 р. |
14. | Документи (довідки, заяви, списки, копії наказів про відрядження, посвідчення про відрядження, протоколи вру-чення, журнали реєстрації по-свідчень, табелі робочого часу тощо) громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи | 75 р. | 75 р. |
15. | Документи (заяви, акти, про-токоли, експертні висновки, довідки, рішення суду, розра-хунки тощо) про виплати стра-хового відшкодування: | | | ^1Після зняття застра-хованої особи з обліку
1. | а) за шкоду, заподіяну життю і здоров’ю | 75 р. ^1 | 75 р. ^1 |
1. | б) за шкоду, заподіяну майну | 10 р. ^1 | 10 р.^1 |
16. | Переліки уповноважених влас-ників (наймачів), яким призна-чено субсидію для відшкоду-вання витрат на оплату жит-лово-комунальних послуг | 5 р.^1 | 5 р.^1 | ^1Після зняття одержу-вача субсидій з обліку
17. | Документи (протоколи, звіти, списки, листи) про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в’язнів | Пост. | – |
18. | Документи (рішення, довідки, списки, листи) про соціальний захист в’язнів фашизму | Пост. | – |
19. | Документи (аналітичні довід-ки, звіти, відомості) про дія-льність реабілітаційних уста-нов | Пост. | 10 р. |
20. | Документи (договори даруван-ня, акти приймання-передаван-ня цінних речей, зобов’язання, доповідні записки, довідки, плани, звіти) про благодійну діяльність | Пост. | 5 р. |
21. | Списки об’єктів та суб’єктів благодійництва | 5 р. ЕПК | 5 р. |
22. | Листування про благодійну діяльність | 5 р. ЕПК | 5 р. |
23. | Листування про соціальне страхування та про надання всіх видів державної соціа-льної допомоги | 3 р. | 3 р. |

24.

Листування про призначення і виплату пенсій і допомоги робітникам, службовцям, працівникам колективних сільськогосподарських підприємств, військовослужбовцям та 
деяким іншим категоріям осіб

3 р.

3 р.

25. | Листування про оформлення пенсій | 3 р. | 3 р. |
26. | Листування про надання різ-них видів соціальних послуг індивідам та певним соціа-льним групам осіб, які перебувають у складних жит-тєвих обставинах та потребу-ють сторонньої допомоги | 3 р. | 3 р. |

27.

Журнали   обліку      довідок, 
посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу, реабілітованим громадянам та політичним в’язням

Пост.

–

28. | Журнали реєстрації протоколів засідань комісій із призначення всіх видів державної со-ціальної допомоги | 5 р. | – | ^1З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам – 75 р.
29. | Журнали реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів  соціальної допомоги | 5 р. | 5 р. |
30. | Журнали обліку (електронні бази даних): | | |
1. | а) пенсіонерів, які працюють | 3 р. | 3 р. |
1. | б) виплати пенсій пенсіонерам, які працюють | 5 р. | 5 р. |
31. | Картотеки, журнали реєстрації подань і заяв щодо призначення пенсій і видачі пенсійних посвідчень | 3 р. | 3 р. |
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування

32.

Документи (доповіді, доповідні записки, огляди, довідки, акти обстежень, відомості, звіти, листи) про створення і діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних 
закладів

5 р. ЕПК

5 р.

33. | Документи (довідки, відомості, списки, листи) про наявність і стан медичних пунктів в організації і про медичну допомогу працівникам | 3 р. | 3 р. |
34. | Документи (звіти, довідки, до-повідні записки, огляди) про причини захворюваності працівників організації | 5 р. ЕПК | 5 р. |
35. | Рішення медико-соціальних експертних комісій, висновки лікарсько-консультативних комісій | 5 р. | 5 р. |
36. | Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листи) про періодичні медичні огляди | 3 р. | 3 р. |
37. | Протоколи засідань комісій з питань направлення громадян на лікування за кордон та документи (заяви, висновки, запрошення закордонного лі-кувального закладу, витяги з історії хвороби) до них | Пост. | – |
38. | Документи (звіти, висновки, довідки), які надають клініки в інших країнах, про обсяги і результати лікування громадян України за кордоном | 50 р. | – |
39. | Протоколи медичного огляду для встановлення факту вжи-вання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп’яніння | 3 р. | 3 р. |
40. | Протоколи засідань комісій (уповноваженого) з соціально-го страхування | 5 р. | 5 р. |
41. | Документи (заяви, плани, довідки, списки, листи) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади | 3 р. | 3 р. |

42.

Договори медичного страху-вання

5 р.^1,2

5 р.^1,2

^1Після закінчення строку дії договору
^2У разі настання стра-хового випадку – 75 р.

43. | Договори про медичне та санаторно-курортне обслуговування, надання путівок | 5 р.^1 | 5 р.^1 | ^1Після закінчення строку дії договору
44. | Документи (заявки, вимоги, накладні, відомості, ордери) про одержання путівок | 1 р. | 1 р. |
45. | Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності | 3 р. | 3 р. |

46.

Акти перевірок правильності заповнення листків непраце-
здатності

3 р.

3 р.

47. | Документи (звіти, довідки) про правильність видачі листків непрацездатності | 3 р. | 3 р. |

48.

Одноразові відомості про 
захворюваність

3 р.

3 р.

49. | Одноразові відомості про кількість працівників, які обслуговуються на пунктах медичної допомоги і в поліклініках | 1 р. | 1 р. |

50.

Медичні карти (історії хвороби):

^1У науково-дослідних і клінічних лікувально-профілактичних закладах історії хвороби, що мають суттєве значення для 
вивчення ефективних методів профілактики, діагностики, лікування й розвитку історії медицини, – пост.
^2Після вибуття
^3Після зняття з диспансерного обліку

1. | а) стаціонарних хворих | 25 р.^1 | 25 р. |
1. | б) амбулаторних хворих | 5 р.^2 | 5 р.^2 |
1. | в) картки диспансерного обліку | 5 р.^3 | 5 р.^3 |
51. | Індивідуальні картки, медичні довідки, аналізи, історії розвитку дітей у дитячих закладах: | | |
1. | а) у дитячих яслах і садках | – | 5 р. |
1. | б) у будинках дитини і дитячих будинках | – | 25 р. |
52. | Щоденники роботи лікарів і середнього медичного персоналу поліклініки (амбулаторії, диспансеру, консультації) | 1 р. | 1 р. |
53. | Книги записів рентгенівських та кардіографічних обстежень | 5 р. | 5 р. |
54. | Списки працівників і членів їх сімей, прикріплених до відомчих поліклінік | 1 р. | 1 р. |
55. | Відомості про склад, кількість, рух хворих і відпочивальників у лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладах | 1 р. | 1 р. |
56. | Документи (акти, рапорти, листи) про порушення хворими і відпочивальниками санаторно-курортного режиму | 1 р. | 1 р. |
57. | Санаторно-курортні картки | 3 р. | 3 р. |
58. | Санаторно-курортні книжки і путівки в санаторно-курортні заклади і на курортне лікування, корінці путівок | 3 р. | 3 р. |
59. | Вимоги на медикаменти | 3 р. | 3 р. |
60. | Листування про медичне стра-хування працівників організа-ції | 5 р.^1 | 5 р. ^1 | ^1Після закінчення строку дії договору
61. | Листування про санітарний нагляд, проведення профілак-тичних щеплень, медичний огляд, диспансеризацію, госпіталізацію і надання медичної допомоги | 5 р. | 5 р. |
62. | Листування про експертизу тимчасової непрацездатності і порядок видачі листків непрацездатності | 3 р. | 3 р. |
63. | Листування про організацію лікувально-профілактичного харчування і призначення, видачу дотації на це харчування | 3 р. | 3 р. |
64. | Листування про надання місць у лікувально-профілактичних установах, про прикріплення до поліклінік, видачу перепусток у поліклініки | 1 р. | 1 р. |
65. | Листування про направлення хворих до санаторно-курорт-них комісій | 3 р. | 3 р. |
66. | Листування про відпуск ліків | 3 р. | 3 р. |
67. | Книги реєстрації донорів | 75 р. | 75 р. |
68. | Журнали реєстрації листків непрацездатності | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення журналу
69. | Журнали реєстрації рішень медико-соціальних експертних комісій, висновків лікарськоконсультативних комісій | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення журналу
70. | Журнали реєстрації медичних оглядів для встановлення фак-ту вживання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп’яніння | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення журналу
71. | Журнали реєстрації рецептів на наркотики | 5 р.^1 | 5 р.^1 | ^1Після закінчення журналу
72. | Журнали реєстрації амбулаторних хворих | 5 р. | 5 р. |
73. | Журнали лабораторій | 3 р. | 3 р. |

74.

Журнали обліку профілактичних щеплень, інфекційних 
захворювань

3 р.

3 р.

75.

Книги, відомості обліку розподілу, надходжень і видачі путівок у санаторно-курортні 
заклади

3 р.^1

3 р.^1

^1Після закінчення книги

76. | Книги запису роботи санаторно-курортних і лікарсько-консультативних комісій | 3 р. | 3 р. |
77. | Реєстраційні картки на осіб, які прибувають до санаторно-курортних та лікувально-профілактичних закладів | 3 р. | 3 р. |
78. | Книги відгуків відпочиваючих і хворих про роботу санаторно-курортних закладів | – | 3 р. |
79. | Графіки заїздів, книги обліку прибуття і вибуття хворих і відпочивальників у санаторно-курортні заклади | – | 1 р. |
80. | Картки попереднього запису на прийом до лікаря | 1 р. | 1 р. |
7.3. Житлово-побутові питання
81. | Договори купівлі-продажу, да-рування житлової площі пра-цівникам організації | Пост. | До ліквідації організації |
82. | Документи (відомості, довідки, листи) про оренду, дарування, заповіт, купівлю-продаж жит-лової площі працівникам орга-нізації | 5 р. ЕПК | 5 р. |
83. | Документи (протоколи, акти, довідки, розрахунки) про пайо-ву участь у житловому будів-ництві | 10 р. ЕПК | 10 р. |
84. | Квартирні справи (протоколи, довідки, висновки, відомості) одержувачів житла | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку
85. | Документи (акти, висновки, відомості) про обстеження і поліпшення житлово-побутових умов працівників | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку
86. | Договори, угоди про право користування житловою площею в будинках, що належать організації | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення строку дії договору
87. | Документи (заяви, доповідні записки, звіти, довідки, листи) про надання, розподіл і обмін житлової площі | 10 р.^1ЕПК | 10 р.^1 | ^1Після надання житлової площі
88. | Протоколи засідань житлових комісій | 5 р. | 5 р. |
89. | Списки черговості на одержання житла | До заміни новими | До заміни новими |
90. | Списки осіб на одержання ордерів на житлову площу | 3 р. | 3 р. |
91. | Ордери на право користування житловою площею, корінці ордерів | – | До кінця користування житловою площею |
92. | Посвідчення, довідки про право користування додатковою площею | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після закінчення строку дії посвідчення
93. | Документи (копії довідок, доручень, посвідчень), що видаються мешканцям житлово-комунальними установами | – | 3 р. |
94. | Списки мешканців житлових будинків | – | 3 р.^1 | ^1Після заміни новими
95. | Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житло-вих будинків | 3 р. | 3 р. |

96.

Документи (копії повідомлень, відомості, розрахунки, довідки) про заробітну і квартирну плату, необхідні для призначення житлових субсидій

–

3 р.^1

^1Після закінчення 
виплати субсидії

97. | Особові рахунки квартиронаймачів | – | 3 р.^1 | ^1Після заміни новими
98. | Квитанції, корінці квитанцій про оплату всіх видів комунальних послуг | 3 р. | 3 р. |
99. | Документи (акти, довідки, доповідні записки, звіти, пропозиції, листи тощо) про орга-нізацію харчування працівни-ків | 3 р. | 3 р. |
100. | Документи (акти, довідки, інформації, листи) про перевірку санітарного стану підприємств громадського хар-чування та відомчих пунктів харчування | 3 р. | 3 р. |
101. | Протоколи засідань правлінь садівницьких товариств і кооперативів та документи (заяви, рішення, подання) до них | 5 р. | 5 р. |
102. | Документи (доповідні записки, довідки, листи) про колективне садівництво і городництво | 5 р. | 3 р. |
103. | Листування про вселення, відселення і продовження строків користування житловою площею | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після надання житлової площі
104. | Листування про організацію житлових кооперативів і вступ до них | 5 р. | 5 р. |
105. | Листування про право користування додатковою площею | 3 р. | 3 р. |
106. | Листування про бронювання житлової площі | 3 р. | 3 р. |
107. | Листування про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків | 3 р. | 3 р. |
108. | Листування про надання місць у гуртожитках і виселення з них | 3 р. | 3 р. |
109. | Листування про відкриття і роботу підприємств комунально-побутового обслуговування | 3 р. | 3 р. |
110. | Листування про комунальне обслуговування і управління житловими будинками | 3 р. | 3 р. |
111. | Листування про надання земельних ділянок працівникам | 3 р. | 3 р. |
112. | Листування про бронювання місць у готелях | 1 р. | 1 р. |

113.

Журнали обліку отримання житлової площі

Доки
не мине потреба

Доки
не мине потреба

114.

Журнали обліку видачі ордерів на житлову площу

Доки
не мине потреба

Доки
не мине потреба

115. | Картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги^1 | Пост | – | ^1До державних архівів надходять через 75 р.
116. | Книги обліку осіб, що перебувають у черзі на одержання житла у гуртожитках, та книги обліку осіб, що одержали житло | 5 р. | 5 р. |
117. | Книги реєстрації тих, хто проживає у готелі | 3 р. | 3 р. |
118. | Книги скарг і пропозицій про роботу підприємств громадсь-кого харчування, відомчих пунктів харчування, підпри-ємств побутового обслугову-вання | 1 р. | 1 р. |
7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми
119. | Державні реєстри дитячих закладів оздоровлення та від-починку | Пост. | – |
120. | Списки дітей працівників організації | До заміни новими | До заміни новими |
121. | Списки дітей, направлених до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку | 1 р. | 1 р. |
122. | Листування про організацію і роботу відомчих дошкільних закладів | 3 р. | 3 р. |
123. | Листування про оздоровлення та відпочинок дітей у дитячих закладах оздоровлення та від-починку | 3 р. | 3 р. |
7.5. Організація дозвілля
124. | Документи (плани, умови, програми, сценарії, списки, довідки, звіти, протоколи журі, листи) про організацію, проведення і участь у всеукра-їнських конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо | Пост. | 10 р. |
125. | Документи (довідки, доповідні записки, звіти, відомості, лис-ти) про організацію дозвілля працівників | 5 р. ЕПК | 5 р. |
126. | Листування про організацію, проведення і участь у всеукра-їнських конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо | 3 р. | 3 р. |
127. | Листування про організацію читання лекцій, доповідей, бесід, проведення екскурсій, турів для працівників | 1 р. | 1 р. |
7.6. Організація роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду
128. | Плани комплектування бібліотечного фонду (БФ) і довідково-інформаційного фонду (ДІФ) | 5 р. | 3 р. |
129. | Довідки про роботу бібліотек і ДІФ | 3 р. | 3 р. |
130. | Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після отримання передплатної літератури
131. | Акти, протоколи перевірок роботи бібліотек, ДІФ | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після наступної пере-вірки
132. | Акти, протоколи інвентаризаційної перевірки БФ і ДІФ | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після наступної пере-вірки
133. | Щоденники роботи бібліотек | 3 р. | 3 р. |

134.

Інвентарні книги

До
ліквідації бібліотеки (ДІФ)

До
ліквідації бібліотеки (ДІФ)

135.

Книги сумарного обліку

До
ліквідації бібліотеки
(ДІФ)

До
ліквідації бібліотеки
(ДІФ)

136.

Картотеки періодичних видань

До
ліквідації бібліотеки
(ДІФ)

До
ліквідації бібліотеки
(ДІФ)

137.

Супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотек

До
ліквідації бібліотеки
(ДІФ)

До
ліквідації бібліотеки
(ДІФ)

138. | Книги обліку літератури, загубленої читачами, і тієї, що прийнята замість неї | 3 р. | 3 р. |
139. | Прибуткові акти на літературу, одержану безкоштовно або без супровідних документів | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після перевірки БФ
140. | Акти передання видань з основного фонду в депозитарний та обмінний фонди бібліотеки | 3 р. | 3 р. |
141. | Акти списання книг | 10 р. | 10 р. |
142. | Акти списання періодичних видань | 3 р. | 3 р. |
143. | Акти, списки літератури, одержаної за книгообміном | 5 р. | 5 р. |
144. | Листування про організацію роботи бібліотек і ДІФ, комплектування БФ і ДІФ | 3 р. | 3 р. |
145. | Листування про проведення перереєстрації і впорядкування БФ | 1 р. | 1 р. |

146.

Каталоги (електронні бази да-них) книг (систематичні, алфавітні, предметні)

До
ліквідації бібліотеки (ДІФ)

До
ліквідації бібліотеки
(ДІФ)

147. | Договори на міжбібліотечне абонементне обслуговування | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після закінчення строку дії договору
148. | Журнали обліку запитів за міжбібліотечним абонементом | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після закінчення журналу
149. | Бланки-замовлення на одержання літератури за міжбібліотечним абонементом | 1 р. | 1 р. |
150. | Картки обліку і одержання літератури за міжбібліотечним абонементом | 3 р. | 3 р. |
151. | Вимоги читачів на літературу | 1 р. | 1 р. |
152. | Журнали реєстрації бібліографічних довідок | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після закінчення журналу
153. | Журнали обліку консультацій | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після закінчення журналу

154.

Формуляри читачів

Доки 
не мине потреба

Доки 
не мине потреба

155. | Картотеки формулярів читачів | 3 р.^1 | 3 р.^1 | ^1Після перереєстрації читачів і повернення книг
156. | Книги читацьких відгуків | 1 р.^1 | 1 р.^1 | ^1Після закінчення книги