Авансовые отчёты

Т.е. на выдачу денег нужен еще один АО?? А зачем тогда строки под табличкой (перевитрата видана в сумі..., № КО, дата)?

@Nika@ писав:Т.е. на выдачу денег нужен еще один АО?? А зачем тогда строки под табличкой (перевитрата видана в сумі..., № КО, дата)?

Да нет, выдача денег указывается в следующем авансовом отчете, не в дату выдачи а в следующем АО, когда он появится. Строки нужны чтобы расписывать суммы, если они выдаются частями, на практике никто не разбивает и не заполняет, достаточно общей суммы.

Блин, никогда не писала в следующих АО перерасход на начало, если к тому времени деньги уже вернули. А если следующий АО через 2 года? Поднимать кассу и искать, по какому РКО возвращали? Я всегда расписывала внизу суммы и даты выдачи и со спокойной совестью забывала о таких АО...

@Nika@ писав:Блин, никогда не писала в следующих АО перерасход на начало, если к тому времени деньги уже вернули. А если следующий АО через 2 года? Поднимать кассу и искать, по какому РКО возвращали? Я всегда расписывала внизу суммы и даты выдачи и со спокойной совестью забывала о таких АО...

Да никто этого не проверяет, программа сама ставит. Не парьтесь, вы думаете проверяющий будет сидеть проверять эту фигню в авансовых?

-Latka- писав:

@Nika@ писав:Блин, никогда не писала в следующих АО перерасход на начало, если к тому времени деньги уже вернули. А если следующий АО через 2 года? Поднимать кассу и искать, по какому РКО возвращали? Я всегда расписывала внизу суммы и даты выдачи и со спокойной совестью забывала о таких АО...

Да никто этого не проверяет, программа сама ставит. Не парьтесь, вы думаете проверяющий будет сидеть проверять эту фигню в авансовых?

ой... а я вот никогда эту Перевытрату не заполняла...Вернее...При придыдущем бухгалтере так заполнялись АО, я поискала, почитала и решила оставить все как есть и дальше продолжать так-же заполнять АО. У нас всегда АО по потраченным собственным средствам:
Аналогично обстоит дело в том случае, если в ситуации с составлением «командировочного» и «хозяйственного» авансового отчета имел место перерасход. Однако перерасход, в отличие от остатка, возможен также в том случае, если речь идет о получении работником нового аванса без погашения задолженности предприятия перед ним по старому авансу. В этом случае поле «Залишок (перевитрата) попереднього авансу» также будет заполненным. Наконец, поле «Перевитрата попереднього авансу» может заполняться в том случае, если работник тратит на хознужды предприятия собственные средства. Предположим, 11.02.2013 г. работник приобрел за свои средства товары на хознужды предприятия на сумму 80,00 грн. 12.02.2013 г. работник составил авансовый отчет следующим образом: «Залишок (перевитрата) попереднього авансу» — 0,00 грн., «Одержано» — 0,00 грн., «Витрачено» — 80,00 грн., «Перевитрата» — 80,00 грн. Деньги работнику выплачены не были. 14.02.2013 г. работник вновь приобрел товары на хознужды за свои средства на сумму 55,00 грн. При составлении авансового отчета по приобретению таких товаров авансовый отчет будет заполняться следующим образом: «Перевитрата попереднього авансу» — 80,00 грн., «Одержано» — 0,00 грн., «Витрачено» — 55,00 грн., «Перевитрата» — 135,00 грн. Вместе с тем должны предупредить, что вышеописанный порядок заполнения поля «Залишок (перевитрата) попереднього авансу» Порядком № 1276 не регламентирован, поэтому считаем, что не будет ошибкой не заполнять указанные поля даже в случае возникновения описанных здесь ситуаций.

Подробиці: https://buhgalter.com.ua/articles/details/482514/

И все время мучает вопрос, сроки составления АО по потраченным собственным средствам могут отличаться от сроков по АО по деньгам предприятия выданным работникам авансом?

мюсля писав:И все время мучает вопрос, сроки составления АО по потраченным собственным средствам могут отличаться от сроков по АО по деньгам предприятия выданным работникам авансом?

Когда-то тоже задавалась этим вопросом, нашла такое:
http://www.interbuh.com.ua/ua/documents/ib/1625/5348
У нас по предприятию есть приказ, где указан список лиц, которым разрешено тратить деньги от имени предприятия (когда-то прочитала, что такой приказ нужен, во избежание проблем с самими же работниками). И в нем оговорено, что "Відшкодування витрачених коштів проводити на підставі Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, наданого до бухгалтерії у порядку і терміни, визначені діючим законодавством, та затвердженого директором підприємства." Т.е. если хочешь, чтоб тебе возместили затраты, подай АО как можно быстрее (в сроки как для аванса), а не вспоминай об этом через год.

@Nika@ писав:

мюсля писав:И все время мучает вопрос, сроки составления АО по потраченным собственным средствам могут отличаться от сроков по АО по деньгам предприятия выданным работникам авансом?

Когда-то тоже задавалась этим вопросом, нашла такое:
http://www.interbuh.com.ua/ua/documents/ib/1625/5348
У нас по предприятию есть приказ, где указан список лиц, которым разрешено тратить деньги от имени предприятия (когда-то прочитала, что такой приказ нужен, во избежание проблем с самими же работниками). И в нем оговорено, что "Відшкодування витрачених коштів проводити на підставі Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, наданого до бухгалтерії у порядку і терміни, визначені діючим законодавством, та затвердженого директором підприємства." Т.е. если хочешь, чтоб тебе возместили затраты, подай АО как можно быстрее (в сроки как для аванса), а не вспоминай об этом через год.

у нас по решению того-же таки директора и по согласию работников (устному) такие АО составляются с периодичностью раз в 7-10 дней

мюсля писав:

@Nika@ писав:

мюсля писав:И все время мучает вопрос, сроки составления АО по потраченным собственным средствам могут отличаться от сроков по АО по деньгам предприятия выданным работникам авансом?

Когда-то тоже задавалась этим вопросом, нашла такое:
http://www.interbuh.com.ua/ua/documents/ib/1625/5348
У нас по предприятию есть приказ, где указан список лиц, которым разрешено тратить деньги от имени предприятия (когда-то прочитала, что такой приказ нужен, во избежание проблем с самими же работниками). И в нем оговорено, что "Відшкодування витрачених коштів проводити на підставі Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, наданого до бухгалтерії у порядку і терміни, визначені діючим законодавством, та затвердженого директором підприємства." Т.е. если хочешь, чтоб тебе возместили затраты, подай АО как можно быстрее (в сроки как для аванса), а не вспоминай об этом через год.

у нас по решению того-же таки директора и по согласию работников (устному) такие АО составляются с периодичностью раз в 7-10 дней

Тоже интересовалась сроками, когда-то наткнулась на статью: http://buhgalter911.com/ShowArticle.aspx?a=34603

Законодавство не ставить перед підлеглим конкретні строки для подання звіту про використання свої коштів. Але й затягувати з поданням звіту не рекомендуємо, адже згідно зі ст. 1159 ЦКУ: "особа, яка вчинила дії в інтересах іншої особи без її доручення, зобов'язана негайно після закінчення цих дій надати особі, в майнових інтересах якої були вчинені дії, звіт про ці дії і передати їй усе, що при цьому було одержано". А вимогу негайності кожен розцінює по-різному. Для одних це година, для інших - день, а для когось може бути і місяць. Щоб розбіжностей у розумінні не було, можна цей момент розписати наказом по підприємству або викласти окремим додатком до наказу про облікову політику

У меня директор часто носит чеки в кармане неделями, поэтому я в Приказе об учетной политике прописала, что срок подачи АО - месяц.

Подскажите пожалуйста, по нулевым АО, которые составляются при возврате не использованного подотчета ( ну когда из кассы вечером выдали, а утром вернули) как надо заполнять правую часть, какие проводки писать или если не было хоз операции, то и не заполняем?

Кто знает подскажите, плиз...