Так же нужно понимать файловая база или серверная. Если база файловая, то есть вероятность, что лучше перейти с файловой на серверную.
А вообще лучше обратиться к специалистам, например можно просто "скрыть" ("свернуть") лишнюю информацию. Вот у одной компании есть неплохая разработка по свёртке базы: