авансовый отчёт

Наталичка

У меня идёт ревизия и ревизор как нарушения указала на то, что главный бухгалтер отчиталась авансовым отчётом за покупку карандаша и упаковки бумаги для принтера. Права ли она? прошу дать ответ!!!#help#

А_нна

На предприятии должен быть список лиц, утвержденный директором, кто имеет право производить закупку ТМЦ или оплачивать услуги с использованием авансового отчета. Или же если нет такого списка, то должен быть приказ директора на утверждения данных расходов и возмещение понесенных расходов. если есть возможность, переоформите авансовый на директора.

Наталичка

Переоформить не удастся! Уже давно проведено и компенсировано!! Чем это может обернуться для главного бухгалтера?#help#

А_нна

Тогда задним числом утвердите список лиц, кто может отчитываться по авансовым отчетам. Объяснив ревизору, мол затерялся.

Наталичка

А в этом списке может присутствовать главный бухгалтер?#blush#

nachfin

А_нна писав:На предприятии должен быть список лиц, утвержденный директором, кто имеет право производить закупку ТМЦ или оплачивать услуги с использованием авансового отчета. Или же если нет такого списка, то должен быть приказ директора на утверждения данных расходов и возмещение понесенных расходов. если есть возможность, переоформите авансовый на директора.

Если Вы о Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку Мінфін України; Наказ, Положення від 24.05.1995 № 88, то смысл там в другом

2.13. Керівник підприємства, установи забезпечує фіксування
фактів здійснення всіх господарських операцій, що були проведені,
у первинних документах та виконання всіма підрозділами, службами і
працівниками правомірних вимог головного бухгалтера щодо порядку
оформлення та подання для обліку відомостей і документів.

Керівником підприємства, установи затверджується перелік
осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні
документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з
відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів,
товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого
майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на
здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і
цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.

И приказы на каждый авансовый отчет писать не надо, даже если чела, написавшего АО, нет в этом придуманном списке.
А ревизор, когда будет писать нарушение в акт, как раз и напишет, откуда он придумал, что ГБ не может купить карандаш и составить АО. Но, думаю, не напишет)))

Счастливая

Наталичка писав:У меня идёт ревизия и ревизор как нарушения указала на то, что главный бухгалтер отчиталась авансовым отчётом за покупку карандаша и упаковки бумаги для принтера. Права ли она? прошу дать ответ!!!#help#

Я предполагаю, что вы некорректно задали вопрос. Поясните, в чем у вас нашли нарушения? Я думаю, что вы бюджетники, и зацепка за нарушение не в главном бухгалтере, а в том что закупку ТМЦ провели по авансовому отчету не по той статье. Если вы хотите более точный ответ, уточните вопрос. В чем конкретно у вас нарушение?

Наталичка

Я правильно задала вопрос! Ревизор прицепилась к тому. что именно главный бухгалтер не имела права отчитаться АО за выше указанную покупку и не проведена через склад, а напряму списана на затраты! Покупка на не большую сумму какой смысл проводить эту мелочь через склад? Это же не оптовая закупка и не материалы производства! Тогда и один почтовый конверт надо проводить через склад!!!

buhgalter Tanya

Да, и один конверт сначала приходуете на склад, а потом списываете на админ нужды.
А насчет того, что нельзя глбуху отчитываться авансовым-пусть обоснуют. Наверное у вас есть приказ по предприятию, кто может закупать тмц и предоставлять АО..

Яночка

Можно и я задам вопрос: если по авансовому отчету купили кассовую книгу, на какой счет ее оприходовать в АО?