Об ответственности за ненадлежащее ведение или неведение, потерю книги учета доходов или книги учета доходов и расходов

   

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
   
   ЛИСТ
   
   від 17.04.2012 р. N 11206/7/17-1217
   
   Про відповідальність за неналежне ведення або неведення, втрату книги обліку доходів або книги обліку доходів та витрат

   
   Державна податкова адміністрація України враховуючи численні звернення стосовно відповідальності фізичної особи - підприємця - платника єдиного податку у разі втрати книги обліку доходів або книги обліку доходів та витрат, повідомляє наступне.
   
   Відповідно до пп. 1 п. 296.1 статті 296 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року N 2755-VI, із змінами та доповненнями (далі - ПКУ), платники єдиного податку ведуть облік у порядку, визначеному пп. 296.1.1 - 296.1.3 п. 296.1 ст. 296 ПКУ. Форма та порядок книг обліку доходів та книг обліку доходів та витрат (далі - Книги обліку) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.2011 р. N 1637 (далі - Наказ N 1637), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.12.2011 р. за N 1534/20272.
   
   Згідно п. 44.5 ст. 44 ПКУ встановлено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених у п. 44.1 і 44.3 ст. 44 (це документи обліку та обов'язок їх зберігання), платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити орган державної податкової служби за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності. Платник зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до органу державної податкової служби.
   
   Відповідно до п. 10 розд. 6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. N 88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 05.06.95 р. за N 168/704, у разі втрати Книги обліку фізична особа - підприємець - платник єдиного податку повинна звернутися до органів внутрішніх справ для заяви про втрату Книги обліку та отримати довідку про надання такої заяви.
   
   Пунктом 8 Порядку ведення Книги обліку, затвердженого Наказом N 1637, вони повинні зберігатися у платника податку протягом 3 років після виконання останнього запису.
   
   Відповідно до ст. 121 Податкового кодексу України незабезпечення платником податків зберігання первинних облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених статтею 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів чи їх копії при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПКУ,
   
   - тягнуть за собою накладання штрафу в розмірі 510 гривень.
   
   Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення,
   
   - тягнуть за собою накладання штрафу в розмірі 1020 гривень.
   
   Статтею 164 прим. "1" Кодексу України про адміністративні порушення від 07.12.84 р. N 8073-X, із змінами та доповненнями, неведення обліку або неналежне ведення обліку та витрат суб'єктами господарювання, для яких законами України встановлено обов'язкову форму обліку, тягне за собою попередження або накладання штрафу у розмірі від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
   
   Дії, передбачені частиною першою цієї статті, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, тягнуть за собою накладання штрафу у розмірі від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
   
   Отже, у разі втрати фізичною особою - підприємцем платником єдиного податку книги обліку доходів або книги обліку доходів та витрат до нього застосовується адміністративна та фінансова відповідальність за умови недотримання ним вимог пункту 44.5 ст. 44 ПКУ.
   
   У разі втрати книги обліку доходів та витрат фізичною особою - підприємцем, який здійснює діяльність на загальній системі оподаткування, у нього також виникає адміністративна та фінансова відповідальність за недотримання умов вимог пункту 44.5 ст. 44 ПКУ.
   
   Заступник Голови
   А. Ігнатов