Относительно выплаты сумм суточных расходов в случае командировки за границу при условии, что в соответствии с приглашением на участие в симпозиуме все расходы берет на себя принимающая сторона

   
   
   Міністерство фінансів відповідно до звернення розглянуло лист щодо надання роз'яснення стосовно виплати сум добових витрат у разі відрядження за кордон за умови, що відповідно із запрошенням на участь у симпозіумі всі витрати бере на себе приймаюча сторона, і повідомляє.
   
   Зазначене питання врегульовано пунктами 2 і 11 постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", а також підпунктом "д" пункту 16.2 та пункту 16.8 розділу III Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (із змінами).
   
   У разі якщо працівник, відряджений за кордон, за умовами запрошення безоплатно забезпечується харчуванням приймаючою стороною, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках від сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. N 98, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.
   
   У разі якщо приймаюча сторона забезпечує працівника, відрядженого за кордон, додатковими коштами в іноземній валюті у вигляді компенсації добових витрат (крім витрат на проїзд в державу відряджання і назад та на наймання житлового приміщення) або добових витрат, сторона, що направляє, виплату добових витрат зазначеним особам зменшує на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, перевищує затверджену суму добових витрат або дорівнює такій сумі, сторона, що направляє, виплату добових витрат зазначеним особам не проводить.
   
   Таким чином, при вирішенні питання щодо можливості виплати суми добових витрат (або її частини) на відрядження, яка здійснюватиметься відповідно із запрошенням на участь у симпозіумі за кордоном, в кожному конкретному випадку необхідно з'ясовувати, що включає в себе поняття "всі витрати бере на себе приймаюча сторона".
   
   Одночасно звертаємо увагу на те, що для забезпечення жорсткого режиму економії бюджетних коштів було прийнято постанову Кабінету Міністрів України від 25.12.2013 р. N 969 (на виконання пункту 2 розділу 7 протоколу N 60 засідання Кабінету Міністрів України від 23.10.2013 р.).
   
   Зазначеною постановою передбачено внесення доповнень до заходи, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 22.10.2008 р. N 943 "Про економію державних коштів", зокрема, встановлено обмеження щодо здійснення за рахунок державних коштів службових відряджень за кордон.
   
   При цьому встановлені обмеження не стосуються випадків, якщо відшкодування витрат на відрядження за кордон у рамках чинного законодавства здійснюються в повному обсязі за рахунок приймаючої сторони.
   
   Заступник Міністра

В. Коцюба