Алесса писав:Прочла недавно статью, в Вобу о том, что если предприятие использует автомобиль сотрудника, то есть он на нем в комадировки ездит или к контрагентам договора заключать или доки отвозить, то можна составить договор использования авто в служебных целях, и компенсировать ему затраты, у кого есть такой опыт, и пример такого договора? Получается, что это не собственность, и не оренда, это просто компенсация затрат сотруднику, а автомобиль его. НДФЛ, как за доп. благо. ЭСВ нет. А что еще? Подскажите, кто сталкивался?
Компенсация за использование имущества работника относится к выплатам, которые не включаются в фонд оплаты труда (п.3.22 Инструкции № 52), поэтому как дополнительное благо они облагаются НДФЛ3. Эта компенсационная выплата приведена в перечне выплат физическим лицам, не облагаемых ЕСВ (п.11 Перечня4). Это бесспорный плюс. К плюсам следует причислить отсутствие необходимости вести учет поездок, выписывать путевые листы, ремонтировать автомобиль (имеется в виду текущий ремонт) за счет предприятия5.
Кроме того, для предприятия схема целесообразна еще и потому, что юридическое лицо, не принимая во владение и пользование автомобиль, не принимает на себя риски за имущественный и иной вред6, причиненный автомобилем как источником повышенной опасности в случае ДТП (часть вторая ст.1187 ГКУ).
Оформить отношения с работником можно отдельным договором о выплате компенсации, в котором установить размер компенсации и периодичность ее выплаты. Также можно применить традиционный алгоритм оформления отношений, к которому бухгалтеры уже привыкли:
- заявление работника на использование собственного автомобиля в служебных целях;
- приказ руководителя о возможности использования работником собственного автомобиля с определением размера компенсации и периодичности ее выплаты, который следует согласовать с работником;
- приказы о выплате конкретных сумм компенсации.
Также обращаем внимание, что на сегодняшний день ни один нормативный акт не предусматривает размера компенсации. Целесообразно определять этот размер в зависимости от стоимости автомобиля, нормативного срока его службы, срока и интенсивности использования и т.п. Но, как и в любом другом гражданско-правовом договоре, в договоре о компенсации размер выплат определяется на усмотрение сторон. Позиция налоговиков относительно того, что при определении суммы компенсации за основу следует брать нормы амортизационных отчислений, следует воспринимать исключительно как рекомендацию.
Кроме того, отметим, что согласно пункту «в» подпункта 138.10.2 пункта 138.10 статьи 138 НКУ в состав прочих расходов включаются расходы на содержание основных средств, других необоротных материальных активов общехозяйственного использования (оперативная аренда (в том числе аренда легковых автомобилей), приобретение горюче-смазочных материалов, стоянка, парковка легковых автомобилей, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение, охрана). Такие расходы в составе прочих расходов признаются расходами того отчетного периода, в котором они были осуществлены, согласно правилам ведения бухгалтерского учета (пункт 138.5 статьи 138 НКУ).
А вот вам образец договора
ДОГОВІР
використання власного автомобіля в виробничих цілях
___________________ " __" ______________200_р.
Підприємство: ЗАТ «_____________»,в особі голови правління _________________, що діє на підставі Статуту з одного боку, і
Працівник: __________, що діє на підставі паспорта ______________ виданий РВ УМВС України в _______області‚________________року з іншого боку‚
уклали Даний Договір про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
Працівник використовує власний автомобіль в виробничих цілях підприємства:
1.1.Автомобіль марки: ________
1.2. Державний номер: _______
1.3. Технічний паспорт: __________
2. МЕТА ВИКОРИСТАННЯ АВТОМОБІЛЯ
2.1. Автомобіль‚ що використовується‚ буде використовуватися Працівником для службових поїздок.
2.2. Територія службових поїздок визначається адміністративно-територіальними межами України.
3. ПОРЯДОК ВИКОРИСТАННЯ АВТОМОБІЛЯ
3.1. Автомобіль‚ що використовується‚ вводиться в експлуатацію для потреб підприємства протягом 3-х днів з моменту підписання Даного Договору.
4. ТЕРМІН ВИКОРИСТАННЯ
4.1. Термін використання складає ________ місяці. (максимум 11 місяців)
5. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ПІДПРИЄМСТВА
5.1. ПІДПРИЄМСТВО має право:
– Вимагати використання автомобіля лише в цілях передбачених п.2.1 Даного Договору
5.2. ПІДПРИЄМСТВО зобов’язується:
– здійснювати за власний рахунок заправлення автомобіля ПММ у період використання автомобіля за Даним Договором;
6. ПІДСТАВИ ДОСТРОКОВОГО РОЗІРВАННЯ ДАНОГО ДОГОВОРУ
6.1. Даний Договір може бути розірваний достроково у разі звільнення працівника, або в односторонньому порядку, якщо сторона, яка хоче розірвати договір повідомить іншу сторону про це за 5 днів.
7. ІНШІ УМОВИ
7.1. Даний Договір укладений у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із сторін.
7.2. Даний Договір набирає чинності з моменту початку терміну оренди за п.4 Даного Договору.
7.3. У випадках, не передбачених Даним Договором, сторони керуються чинним цивільним законодавством.
8. АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН
ПРАЦІВНИК ПІДПРИЄМТВО
____________________ __________________
( підпис ) ( підпис )
М.П.