Buhgalter911

Говорят, что бы при проверке налоговая не доначислила НДФЛ за использование телефона в личных целях работников, а также не посчитала дополнительным благом использование работниками моющих средств, надо иметь приказы на использование телефона и моющих средств исключительно в производственных и хозяйственных целях. У кого есть такие приказы поделитесь пожалуйста, на днях проверка, не хочу чтобы цеплялись по мелочям. Заранее очень благодарна.

Могу сказать только про мобильные. Чтобы не было проблем Вам необходимо следующее:

- на предприятии мобильные телефоны должны числиться или арендоваться у работников (либо начисляться им компенсация за использование собственного имущества в рабочих целях);

- приказ директора по мобильной связи:

Приказ №100
по предприятию "Сатурн" от 10.09.2002 г.

В целях повышения эффективности работы отдела сбыта путем обеспечения его работников оперативной связью для своевременного и полного информирования покупателей (в том числе и потенциальных) о наличии продукции и ее ценах приказываю:

1. Отделу материального обеспечения:

а) обеспечить покупку 10 мобильных телефонов (стоимостью до 1000 грн за телефон);

б) осуществить корпоративное подключение телефонов через оператора мобильной связи "...".

2. Руководителю отдела сбыта Иванову И. И.:

а) разработать Условия пользования мобильными телефонами на предприятии работниками отдела сбыта;

б) составить список работников, которые будут использовать мобильную связь;

в) в течение 3-х рабочих дней Условия пользования и Список работников представить на утверждение директору;

г) после утверждения Условий пользования и Списка работников ознакомить работников с указанными документами.

Директор Петров П. П.

- Условия пользования

Условия пользования мобильными телефонами по предприятию "Сатурн"

1. Мобильные телефоны должны использоваться лицами согласно списку, утвержденному директором предприятия (приложение 1*) исключительно в производственных целях, а именно для обеспечения связи:

- с покупателями (в том числе с потенциальными);

- с администрацией;

- с работниками производственного склада;

- с другими лицами, если это обусловлено нуждами предприятия.

2. Не разрешается:

- передавать мобильные телефоны другим лицам;

- использовать мобильные телефоны для личных переговоров.

- Список работников использующих мобильную связь с установленными лимитами на разговоры.

А вообще посмотрите еще на этом сайте в разделе "Операции" есть тема "Мобильная связь" может быть поможет разобраться.