Buhgalter911

Добрый день, кто-то сталкивался с уничтожением бухгалтерских документов на практике? конечно же по истечении срока хранения? Очень нужна помощь в этом вопросе)))) может нужен какой-то приказ и опись....и возможно у кого-то есть образцы или примеры))))
Спасибо

Nusha писав:Добрый день, кто-то сталкивался с уничтожением бухгалтерских документов на практике? конечно же по истечении срока хранения? Очень нужна помощь в этом вопросе)))) может нужен какой-то приказ и опись....и возможно у кого-то есть образцы или примеры))))
Спасибо

Опись делает архивариус. И дает вам акт уничтожения документов - офицальный документ, подтверждающий факт уничтожения документов. Архивариус сам определяет какие документы из предоставленных вами подлежат уничтожению и потом несет за это ответственность.

Nusha писав:Добрый день, кто-то сталкивался с уничтожением бухгалтерских документов на практике? конечно же по истечении срока хранения? Очень нужна помощь в этом вопросе)))) может нужен какой-то приказ и опись....и возможно у кого-то есть образцы или примеры))))
Спасибо

Я каждый год сдаю, в Харькове.

Делаю протокол, письмо, акт "про вилучення док-тів для знищення, термін збереження яких минул"( в этом акте указываются до-ки которые уничтожаем), и опись документов по личному составу(то что не уничтожаем, и каждый год продолжаю эту опись). Все документы подготавливаю сама, сдаю в городской архив. Архив проводит заседание, утверждает мои док-ки, и отдает мне. Мы в свою очередь самостоятельно проводим уничтожение док-ков.


А Архивариус делает всё тоже самое за деньги.

а своими силами нельзя уничтожить документы? например составить опись, приказ и акт на уничтожение. есть еще один нюанс - документы с 2006 года, но проверки не было.

NastyaMi писав:

Nusha писав:Добрый день, кто-то сталкивался с уничтожением бухгалтерских документов на практике? конечно же по истечении срока хранения? Очень нужна помощь в этом вопросе)))) может нужен какой-то приказ и опись....и возможно у кого-то есть образцы или примеры))))
Спасибо

Я каждый год сдаю, в Харькове.

Делаю протокол, письмо, акт "про вилучення док-тів для знищення, термін збереження яких минул"( в этом акте указываются до-ки которые уничтожаем), и опись документов по личному составу(то что не уничтожаем, и каждый год продолжаю эту опись). Все документы подготавливаю сама, сдаю в городской архив. Архив проводит заседание, утверждает мои док-ки, и отдает мне. Мы в свою очередь самостоятельно проводим уничтожение док-ков.


А Архивариус делает всё тоже самое за деньги.

О! это то, что мне нужно! Вы могли бы мне кинуть для образца протоколы, акты и письмо. И еще, можно поподробней рассказать всю эту процедуру)
Спасибо

Nusha писав:а своими силами нельзя уничтожить документы? например составить опись, приказ и акт на уничтожение. есть еще один нюанс - документы с 2006 года, но проверки не было.

Всё и так делается своими силами, но они должны утвердить, и подписать акт и опись.

Документы, которые не прошли проверку, уничтожать нельзя.
В акте в обязательном порядке указывается, что проверка уже прошла, со всеми датами и номерами актов проверки.

Nusha писав:

NastyaMi писав:

Nusha писав:Добрый день, кто-то сталкивался с уничтожением бухгалтерских документов на практике? конечно же по истечении срока хранения? Очень нужна помощь в этом вопросе)))) может нужен какой-то приказ и опись....и возможно у кого-то есть образцы или примеры))))
Спасибо

Я каждый год сдаю, в Харькове.

Делаю протокол, письмо, акт "про вилучення док-тів для знищення, термін збереження яких минул"( в этом акте указываются до-ки которые уничтожаем), и опись документов по личному составу(то что не уничтожаем, и каждый год продолжаю эту опись). Все документы подготавливаю сама, сдаю в городской архив. Архив проводит заседание, утверждает мои док-ки, и отдает мне. Мы в свою очередь самостоятельно проводим уничтожение док-ков.


А Архивариус делает всё тоже самое за деньги.

О! это то, что мне нужно! Вы могли бы мне кинуть для образца протоколы, акты и письмо. И еще, можно поподробней рассказать всю эту процедуру)
Спасибо

Напишите свой email, я сброшу образцы.
Но повторюсь, я сдаю в Харькове. В другом городе , всё может быть иначе)

NastyaMi писав:

Nusha писав:а своими силами нельзя уничтожить документы? например составить опись, приказ и акт на уничтожение. есть еще один нюанс - документы с 2006 года, но проверки не было.

Всё и так делается своими силами, но они должны утвердить, и подписать акт и опись.

Документы, которые не прошли проверку, уничтожать нельзя.
В акте в обязательном порядке указывается, что проверка уже прошла, со всеми датами и номерами актов проверки.

т.е. если у меня не было проверки, то я не могу ничего уничтожить?

Nusha писав:

NastyaMi писав:

Nusha писав:а своими силами нельзя уничтожить документы? например составить опись, приказ и акт на уничтожение. есть еще один нюанс - документы с 2006 года, но проверки не было.

Всё и так делается своими силами, но они должны утвердить, и подписать акт и опись.

Документы, которые не прошли проверку, уничтожать нельзя.
В акте в обязательном порядке указывается, что проверка уже прошла, со всеми датами и номерами актов проверки.

т.е. если у меня не было проверки, то я не могу ничего уничтожить?

Не можете.
Уничтожаются доки, за период, по которому проверка уже прошла.

NastyaMi писав:

Nusha писав:

NastyaMi писав: Я каждый год сдаю, в Харькове.

Делаю протокол, письмо, акт "про вилучення док-тів для знищення, термін збереження яких минул"( в этом акте указываются до-ки которые уничтожаем), и опись документов по личному составу(то что не уничтожаем, и каждый год продолжаю эту опись). Все документы подготавливаю сама, сдаю в городской архив. Архив проводит заседание, утверждает мои док-ки, и отдает мне. Мы в свою очередь самостоятельно проводим уничтожение док-ков.


А Архивариус делает всё тоже самое за деньги.

О! это то, что мне нужно! Вы могли бы мне кинуть для образца протоколы, акты и письмо. И еще, можно поподробней рассказать всю эту процедуру)
Спасибо

Напишите свой email, я сброшу образцы.
Но повторюсь, я сдаю в Харькове. В другом городе , всё может быть иначе)

Написала email в личку)))